Einführung in PowerPoint

1. Einführung in PowerPoint Proseminar Wirtschafts- und Sozialgeschichte des Autos SoSe 2002 Uwe Fraunholz

2. Gliederung • Wichtige Begriffe in PowerPoint • Menüleiste • Symbolleiste • Übungsbeispiel • Präsentationsgestaltung

3. Wichtige Begriffe in PowerPoint: • Präsentation: in PowerPoint ist der Begriff identisch mit Datei • Folie: eine Folie ist eine Seite, d.h. Sie blättern in Präsentationen von Folie zu Folie • Objekt: alles was Sie auf einer Folie einfügen, ist ein >>Objekt<< • Platzhalter: Objekte mit besonderen Bezeichnungen

4. Die Menüleiste I • Die Menüleiste eines Programms beinhaltet in der Regel alle Befehle und Funktionen. • Menü Datei: im Menü Datei finden Sie alle Befehle, die die Präsentation als ganzes betreffen • Menü Bearbeiten: die Befehle im Menü Bearbeiten dienen dazu, markierte und damit ausgewählte Objekte zu bearbeiten • Menü Ansicht: im Menü Ansicht wird die aktuelle Ansicht der Präsentation festgelegt • Menü Einfügen: fügt Objekte aller Art ein

5. Die Menüleiste II • Menü Format: hier finden Sie alle Befehle für die Formatierung von Texten und Objekten • Menü Extras: ist eine Art Sammelbecken für die Befehle, die sich nicht in die ersten fünf Menüs einordnen lassen • Menü Bildschirmpräsentation: Im Menü B. finden Sie alle Befehle mit denen Sie eine elektronische Präsentation einrichten können • Menü Fenster: anordnen von geöffneten Dateien bzw. Präsentationen • Menü Hilfe: verschiedene Hilfefunktionen

6. Symbolleisten: • Standard • Format • Zeichnen • Foliensortierung • Gliederung

7. Übungsbeispiel für PowerPoint • Starten und Design übernehmen • Erstellen einer Titelfolie • Präsentation speichern • Datum und Foliennummer • Erstellung einer Folie in Folienansicht • Erstellen einer Folie in Gliederungsansicht • Folie mit Diagramm, Objekten und ClipArts • Bildschirmpräsentation und Animation

8. Starten und Design übernehmen Klicken Sie auf „Leere Präsentation“ Autolayout Titelfolie erscheint Wählen Sie „Format / Entwurfsvorlage übernehmen“ Dialogfeld „Entwurfsvorlage Übernehmen“erscheint Wählen Sie ein Design aus und klicken Sie auf „Übernehmen“

9. Erstellen einer Titelfolie Oberen Platzhalter anklicken, Eingabe: Einführung in PowerPoint Klicken Sie auf den unteren Platzhalter, Eingabe: Proseminar Wirtschaftsgeschichte Enter Tübingen und Datum Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Texte Ihre Titelfolie ist jetzt erstellt!

10. Präsentation speichern • Klicken Sie auf das Symbol für Speichern auf der Symbolleiste „Standard“ • Dialogfeldfeld „Speichern“ wird geöffnet • Geben Sie einen Dateinamen an, und wählen Sie gegebenenfalls einen anderen Ordner. z.B. Übung

11. Datum und Foliennummer eingeben • Wählen Sie „Ansicht/Kopf- und Fußzeile“ • Geben Sie entweder unter „Datum und Uhrzeit“ bei „Fest“ ein Datum ein, oder lassen Sie das Datum automatisch aktualisieren • Kontrollfeld „Foliennummer“ aktivieren • Aktivieren Kontrollfeld „Auf Titelfolie nicht einblenden“

12. Erstellen einer Folie in der Folienansicht I • In Dialogfeld „Neue Folie“ Folienlayout „Aufzählung“ anklicken • Geben Sie den Titel der Folie ein: Super PowerPoint • Klicken Sie auf den 2. Platzhalter und geben Sie den Text ein: • PowerPoint kennen lernen • Mit PowerPoint arbeiten • Autolayouts auswählen • Tieferstufen des dritten Absatzes

13. Erstellen einer Folie in der Folienansicht II • Klicken auf das Symbol für „Tieferstufen“ auf der Standard Symbolleiste • Geben Sie weiteren Text ein: • Folien erstellen • Graphiken und Symbole • Klicken Sie auf das Symbol für Höherstufen • Geben Sie nun den folgenden Text ein: • Elektronische Präsentation • Visualisieren und begeistern

14. In der Gliederungsansicht arbeiten: • Verschiedene Ansichten in PowerPoint • Schnelle Texterfassung • Klicken Sie auf das Symbol für Gliederungsansicht auf dem Rahmen des Präsentationsfensters, oder über „Ansicht/Gliederung“

16. Gliederungsansicht II • Geben Sie folgenden Text ein: • Verschiedene Ansichten in PowerPoint • Folienansicht • Klicken Sie auf das Symbol für Tieferstufen • Gliederungsansicht • Foliensortierungsansicht

18. Folie mit Diagramm I • Klicken Sie auf das Symbol „Neue Folie“ und wählen Sie das Folienlayout „Diagramme“ aus • Erstellung von Diagramme mit dem Zusatzprogramm „Graph“ • Starten des Diagramms durch doppelklicken auf den Platzhalter • Automatische Umsetzung der Daten in einem Diagramm

19. Folie mit Diagramm II • Graph hat eine eigene Menüleiste • Das Diagramm bearbeiten mit Menü „Diagramm“ in Graph • Graph verlassen: einfach außerhalb des Platzhalters eine Stelle anklicken

20. Folien mit Objekten erstellen: • Klicken Sie auf das Symbol für Rechteck auf der Symbolleiste „Zeichnen“ • Maus an die Anfangsposition bringen und ziehen --> Rechteck wird erstellt • Ist Größe optimal dann Eingabe des Textes: • Rechtecke • Kreise • Füllfarben, Schriftfarbe

21. ClipArt einfügen I • Klicken Sie auf das Symbol für „ClipArts Einfügen“ auf der Symbolleiste Standard • Die Clip Gallery wird geöffnet. • Nicht nur ClipArts sondern auch Objekte wie Sounds, Videos oder Graphiken --> andere Registerkarten • Suchen nach ClipArt und auf „Einfügen“ Klicken

22. Bildschirmpräsentation vorbereiten I: • Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/ Bildschirmpräsentation vorführen“ • Bildschirmpräsentation wird gestartet • Einrichten der Bildschirmpräsentation • Reihenfolge der Folien in der Foliensortierung ändern wenn erwünscht

23. Bildschirmpräsentation vorbereiten II: • Folienübergänge festlegen: • Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Folienüber-gang“ • Dialogfeld Folienübergang wird geöffnet • Öffnen Sie das Listenfeld „Effekt“ und blättern Sie mit der Pfeiltaste durch die Effekte nach unten • Wählen Sie „Von innen einblenden“ aus und Geschwindigkeit-Option festlegen • Schließen Sie das Dialogfeld mit der Schaltfläche „Allen zuweisen“

24. Eine Animation festlegen • Markieren Sie in der Foliensortierung eine Folie • Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Voreingestellte Animation“. Ein Untermenü mit einigen Animationen erscheint. • Wählen Sie „von links rollen“

25. Präsentationsgestaltung I: • Integration des Publikums • eine spezielle Fragestellung • Visualisierungen helfen dem Zuhörer • Ausrichtung an Teilnehmern • Fazit

26. Präsentationsgestaltung II • Gewichtung der einzelnen Teile: Hauptteil: ungefähr 70% Einleitung und Schluss: 30% • Zeiteinteilung: nicht überziehen!

27. Präsentationsgestaltung III Einige Grundsätze: • Anzahl der Folien als Faustregel gilt 15 bis 25 Folien pro Stunde • Nur 5 bis 7 Punkte pro Folie sonst wirken Folien überfüllt. • Einheitliches Layout, die Präsentation muss vom Publikum als eine Einheit aufgefasst werden. Einheitliche Schriftart und Farben

28. Präsentationsgestaltung IV • Schriftgröße: • Titel einer Folie sollte auffallen! 44 Punkte • Texte einer Folie 36 Punkte • Kleinere Schriftgröße als18 ist nicht empfehlenswert • Stichwörter und klare Aussagen • Bessere Darstellung der Zusammenhänge mit Diagrammen, Symbolen und Schaubildern