Auftragserfassung über das Internet

1. Auftragserfassung über das Internet • Mit dem Modul PLANOS-eDispo können Vertriebspartner / Handelsvertreter und bei Bedarf auch Kunden • rund um die Uhr mit dem Browser über das Internet Kundenaufträge erfassen. • Dabei werden die Eingaben während dem Erfassen vom System auf Plausibilität überprüft und • anschließend gemäß dem definierten Workflow zur internen Weiterverarbeitung direkt in PLANOS abgelegt. • Der Zugang zu eDispo wird hierfür über einen SSL-gesicherten Login oder VPN geregelt. • Sicht für Vertriebspartner / Handelsvertreter • Anzeige aller Kunden mit deren relevanten Daten, die dem Benutzer (Vertriebspartner) zugeordnet sind. • Auswahl des zu bearbeitenden Kunden. • Sicht für Kunden • Laut dem Login werden die jeweiligen Kundendaten gelesen. • Verarbeitung sowohl für Vertriebpartner als auch direkte Kunden • Artikelauswahl über diverse Sichten und Anzeigen • Verfügbarkeitsprüfung des ausgewählten Artikels auf Tages/Wochenebene • Basis aktueller Lagerbestand, dispositive Bestände (Einkauf, Verkauf, Fertigung) im Terminraster • Artikel ‚vormerken’ • Termin und Mengenauswahl auf Basis der verfügbaren Bestände • Übernahme in den Warenkorb • Weitere Funktionalitäten • Auswahl weiterer Artikel • Artikel aus Warenkorb entfernen • Allgemeine Bestellinfos, abweichend zur Hinterlegung im Kundenstamm • Lieferanschrift • Versandart • Bemerkungen

2. Weiterverarbeitung in PLANOS-VA • Direkter Zugriff auf die Daten ohne externe Schnittstelle • Ergänzende Auftragskopfdaten aus dem Kundenstamm • Beliebige Auftragsnummernkreise • Jede Position im Warenkorb entspricht einer Position im Kundenauftrag. • Terminliche Reservierung der Artikelmenge • Beliebige Statusvergabe zur Workflowsteuerung, z.B. Prüfung vor Verarbeitung oder Freigabe für Auftragsbestätigung • E-Mails mit den generierten Daten an • Besteller • Interner Sachbearbeiter

3. Die angewählte Präsentation kann hier nur exemplarisch einen Überblick über den Aufbau und die betriebswirtschaftlichen Inhalte geben. Sofern sich weiterführende Fragen ergeben wenden Sie sich bitte direkt an uns, den Hersteller der ERP-Software PLANOS.

4. Anmeldung – Vertriebspartner/Kunde Über eine Anwahlmaske können sich sowohl Kunden als auch Vertriebspartner einloggen.

5. Vertriebspartner/Ver-treter Nur bei Vertriebspartnern wird der vorliegende Bild-schirm angezeigt, auf dem sämtliche Kunden des ein-geloggten Vertreters in einem Rollbereich zur Aus-wahl angezeigt werden.

6. Artikelauswahl Über variable Suchkri-terien können Artikel, die im PLANOS-Artikelstamm hinterlegt sind, ausgesucht werden. Diverse Informa-tionsdaten sind anzeigbar. Sofern mehr als ein Artikel ausgesucht wurde, werden diese in einem separaten Rollfenster zur Auswahl angezeigt. Beim Einloggen von Ver-triebspartnern wird im oberen Maskenbereich der ausgewählte Kunde ange-zeigt.

7. Verfügbarkeitsprüfung Ausgehend von der aktuel-len Woche und dem ausge-wählten Artikel, wird die aktuelle Verfügbarkeit er-rechnet und angezeigt. Die internen Daten, wie Kun-denbedarfe, Fertigung und Bestellungen sind ausblend-bar. Evtl. ist in den jeweiligen wochenbezogenen Zeilen auch eine Ampelfunktion auf Basis der im oberen Bereich eingegebenen Menge möglich.

8. Nach der Eingabe von Menge und Termin erfolgt die Übernahme der Daten in den Warenkorb. Weitere Artikel können bestellt werden. Die Verwaltung des Waren-korbs, z.B. entfernen oder ändern einzelner Artikel ist möglich.

9. Bestelldaten Beim Einloggen von Ver-triebspartnern kann auf die kundenbezogene Zusatzan-schriftentabelle zugegriffen werden. Generell gilt: Individuelle Versandanschriften können hier erfasst werden, die in die PLANOS-Vertriebsabwicklung übernommen werden. Weiterhin sind Bestelltexte und Versandarten aus einer Werte-tabelle heraus definierbar. Aus den Daten heraus werden automatisch in der PLANOS-Vertriebsabwicklung unter separaten Nummernkreisen Kundenaufträge generiert.

10. E-Mail-Bestätigung Sowohl der Besteller (Auf-tragsbestätigung) als auch der interne Sachbearbei-ter erhalten Informationen über die getätigte Bestel-lung. Das Design der E-Mails kann frei definiert werden.

11. eDispo-Mobil e-Dispo steht überall an jedem Ort über eine Inter-netanbindung zur Verfü-gung. Neben z.B. Notebooks mit WLAN sind auch Smart-phones oder Communicator per GSM/UMTS einsetz-bar. Damit können beliebige Seiten ohne horizontales Blättern dargestellt wer-den.