Capitol Classic

1. Capitol Classic Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung für gewerbliche und private Hausverwalter v. 1

2. Einleitung Capitol Classic ist die ideale Immobiliensoftware für die Verwaltung von Mietobjekten, als auch von Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken. • Leistungsmerkmale: • Stammdaten-, Dokumenten-, Vertrags-,Terminverwaltung • Projektmanagement • Bewertungen und Vermögensübersicht • Finanzbuchhaltung, Doppelte Buchführung, auch ohne buchhalterische Kenntnisse bedienbar • Nebenkosten-, Heizkostenabrechnung • Auftragsvergabe, Budgetierung • Mietanpassungsmanagement • Aktuelle Gesetzestexte • Mandantenfähig • Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen • Einfache Menüstruktur, intuitiv bedienbare Knöpfe und Masken • Optimale Anpassung an Individuelle Bedürfnisse dank des flexiblen Baukastenprinzips • Individuell konfigurierbares Menü • Zahlreiche Auswertmöglichkeiten • Listendruck frei definierbar • Listenexport in Textfile, CSV, HTML, RTF oder direkt in Excel und Word • Hoch belastbare SQL-Datenbank

3. Hauptmaske - einfach - übersichtlich - ergonomisch - intuitiv - selbsterklärend

4. Stammdaten

5. Personen Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.B. alle Eigentümer der Postleitzahl 83026. • Wichtige Information zur Person erhalten Sie auf einem Blick: • Stammdaten • Ansprechpartner • Verträge • Buchungen • Projekte • Termine & Aktivitäten • Dokumente & Emails • Bilder

6. Objekte In der Objektverwaltung werden Gebäude und Grundstücke aller Art erfasst und verwaltet. • Wichtige Information zum Objekt erhalten Sie auf einem Blick: • Einheiten mit Eigentümer, Mieter • Alle Verträge im Zusammenhang mit dem Objekt • Termine • Alle Dokumente und Bilder zum Objekt • Aktuelle Projekte • Zahlungen, offene Forderungen

7. Einheiten In den Einheiten werden z.B. Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder sonstige Teilplätze verwaltet. • Stammdateneingabe • Bilder- und Grundrissverwaltung • Instandhaltungsmaßnahmen • Exposé mit Beschreibung • Auswertungs- und Druckmöglichkeiten (z.B.: Bewohnerliste, Zählerstände)

8. Raum Im Raummodul können Räume bis ins kleinste Detail erfasst werden. • Verknüpfung zum Objekt und zur Einheit • Nutzungsart • Fläche • Ausstattungsmerkmale • Raumdaten • Stockwerke

9. Zuordnung Im Zuordnungsmodul werden folgende Informationen erfasst und verwaltet: • Mietverträge • Verpachtungen • Erbbaurechte als Geber oder Nehmer • Dienstbarkeiten • Hausmeister- & Reinigungsverträge • Garagen- & Stellplatzmietverträge • Wartungsverträge

10. Dokumente Im Modul Dokumente können einfach und übersichtlich alle Schriftstücke verwaltet werden. • Beliebig viele Vorlagen / Musterbrief • Automatische Textersetzung • Speicherung in der Datenbank • Automatische Verknüpfung mit Einheit, Objekt, Person und Termin • Serienbrieferstellung

11. Bilder In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und können den Objekte und Einheiten zugeordnet werden. • Einlesen von vollständigen Verzeichnissen • Versand per Email

12. Terminverwaltung • Anlegen und zur Verwaltung individueller Termine mit Prioritätsstufen • Erinnerungsfunktion • Import & Exportfunktion • Automatisches Versenden von Emails an den Sachbearbeitet

13. Aktivitäten • Anlegen von Aktivitäten / Aufgaben für Mitarbeiter • Verknüpfung mit Person, Objekt oder Einheit

14. Projektverwaltung Alle Vorgänge, welche aus vielen Arbeitsschritten bestehen, können verwaltet werden. Beispiel: • Mieterwechsel • Neubau - & Modernisierungsmaßnahmen • Ankäufe & Verkäufe • Schadensabwicklung

15. Objektmanagement

16. Begehung Eine Protokollierung von Besichtigungen und Objektbegehungen ermöglicht das Begehungsmodul. Über alle noch anstehenden Aufgaben wird automatisch eine Aktivität eingetragen. Die Aktivität erscheint jeweils für den Sachbearbeiter im Starter von Capitol.

17. Instandhaltung Im Modul Instandhaltung werden alle Instandhaltungen und Instandsetzungen protokolliert, die getätigt wurden. Um einen Investitionsplan zu erhalten, können Instandhaltungen für Zukünftige Umsetzungen angelegt werden

18. Gewährleistung In diesem Modul werden Gewährleistungsansprüche und Sicherheitseinbehalte von Handwerkern, verwaltet.

19. Kundendienst Hier werden Wartungen und Kundendienste verwaltet, die regelmäßig oder außerordentlich durchgeführt werden müssen. Die Termine werden automatisch in das Terminmodul eingetragen.

20. Schlüsselverwaltung Um eine Übersicht über die ausgegebenen Schlüssel zu gewährleisten, können Sie in diesem Modul Ihre Schlüssel verwalten. Jeder Schlüssel kann sowohl mit dem Objekt, der Einheit und der Person verknüpft werden.

21. Störmeldung Treten Störmeldungen auf z.B.: in Form einer Schadensmeldung durch den Mieter, so werden diese Störungen erfasst und protokolliert.

22. Technische Ausstattung Verwaltung der technischen Ausstattung eines Objekts oder einer Einheit.

23. Versicherung Erfassung wichtiger Daten zu einer abgeschlossenen Versicherung. Ebenfalls kann der jeweilige Ansprechpartner der Versicherung erfasst werden.

24. Kaufmann

25. Artikel Verwaltung von Artikeln jeglicher Art. Mit Artikelbezeichnung, Netto- Bruttopreis sowie Bestand der Artikel.

26. Angebot Erstellung von Angeboten in Verbindung mit dem Artikelmodul. Artikel können aus dem Artikelmodul ausgewählt werden und in das Angebot eingefügt werden.

27. Rechnung Erstellung von Rechnungen in Verbindung mit dem Artikelmodul. Ebenfalls können Rechnungen aus Sollstellungen generiert werden.

28. Offene Rechnung Hier werden alle Rechnungen, bzw. Sollstellungen angezeigt, welche noch nicht bezahlt worden sind. Die Rechnungen erhalten einen Status entsprechend der Fälligkeit und Mahnstufe. Mahnungen werden automatisch erstellt

29. Verbindlichkeiten • In diesem Modul werden die Eingangsrechnungen verwaltet und gebucht. • Übersicht über Verbindlichkeiten • Status nach Fälligkeit • Hinterlegung von eingescannten Rechnungen • Buchungen auf Kostenstellen, Kostenträger und Haushaltsstellen • Berücksichtigung von Skonto

30. Finanzbuchhaltung

31. Abschreibung Hier werden Abschreibungen für Objekte und Inventar eingetragen, verwaltet und gepflegt.

32. Buchungen Hier werden Buchungen aufgelistet und vorgenommen.

33. Finanzierung Eingabe und Verwaltung bestehender Hypotheken, Grundschulden, Darlehen und Nachweis der aktuellen Verschuldung.

34. Sollstellung Die automatische Sollstellung exzerpiert aus den aktuellen Zuordnungen und Verträgen die in diesem Zeitraum fälligen Zahlungen und erstellt eine Forderungsbuchung.

35. Offene Posten-Liste • Die sollgestellten Beträge werden entweder manuell oder automatisch gegengebucht und gekenntzeichnet. • Datenträgeraustausch • Mahnlauf, automatisch erstellte Mahnungen

36. Konto Die FiBu-Konten können frei definiert werden. Die DATEV-Kontenrahmen SKR 03, SKR 04 und der Industriekontenrahmen sind bereits vordefiniert.

37. Auswertung • Zahlreiche Auswertmöglichkeiten und Ausdrucke stehen zur Verfügung: • Bilanz • Gewinn- und Verlustrechnung • Einnahmenüberschussrechnung • Buchungsliste • Kontoauszüge • Saldenlisten • Umsatzsteuer • Monatsvergleiche • Renditeberechnung • Monatsvergleich Sollstellungen • Export zu Excel, Rentroll

38. Kautionen • Hier werden die Kautionen der Mieter verwaltet. • Eintragung von Teilzahlungen möglich • Automatische Sollstellung der Kautionen

39. Abrechnung

40. Betriebskosten Die Betriebskostenabrechnung kann für Mietwohnungen und Gewerbeeinheiten per Mausklick erstellt werden. Die Software wurde in Zusammenarbeit mit der Haus- und Grundstückseigentümer entwickelt.

41. WEG-Abrechnung Mit diesem Modul können Abrechnungen gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG) erstellt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Anwendern konnten bei der Entwicklung der Software zahlreiche Sonderfälle exakt abgebildet werden.

42. Heizkosten • Programm zur Erfassung von Heizkosten. • Saldenübernahmen aus FiBu • Mieterlisten aus Zuordnung • Vergleichszahlen • Standardschnittstellen zu Heizkostenverteilern • Variable Verteilungsschlüssel • Aktuelle Gesetzeslage berücksichtigt • Ausweis der Kosten nach §35a • Einfache Bedienung

43. Büro

44. Arbeitszeiten Die Mitarbeiter z.B.: Hausmeister können hier Arbeitszeiten und Tätigkeiten eintragen.

45. Telefonverwaltung Hier können Telefonanrufe vermerkt werden. Ferner können diese per Email weitergeleitet werden. Es wird per Capi-treiber aufgezeichnet zu welcher Zeit, welcher Anruf eingegangen ist.

46. Administration

47. Bearbeiter Hier können für jeden Bearbeiter/Mitarbeiter Berechtigungsstufen festgelegt werden. Jedem Modul können zehn verschiedene Prioritäten zugeordnet werden.

48. Postleitzahlen Verwaltung von Postleitzahlen und dazugehörigen Orten.

49. Bankleitzahlen Verwaltung von Bankleitzahlen und dazugehörigen Kreditinstituten.

50. Branchen – Addon