E N D
1. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Oracle calendar Velkommen til nye brugere
2. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Kalender opgaver
Planlægning (dag, uge, mdr.)
Adressebog, to-do liste
Måden man aftale møder
Reservere lokaler og ressourcer.
3. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Elektronisk kalender på Datalogi. MeetingMaker 2000 – 2006
Oracle Calendar siden januar 2006
Web sider:
om kalender: calendar.au.dk
Om bruger information og andre dele af NFIT drifts emner: www.nfit.au.dk
4. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben I dag… Mange møder indkaldes KUN i kalender.
Elektronisk udgave er MASTER, udskriften er garanteret forældet.
Nogle medarbejdere kender først dagens detaljer (tid og sted), når de møder og ser deres kalender.
Det er sjovt og sparer meget tid.
5. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Hvad er i kalenderen Personer
NAT: Idræt og Kemi påå vej
SAM: FakSek, Psy og centre på vej
Ressource
Lokaler
Møde, Labs, Gruppe- gæste rum, Undervisning(1/1)
Udstyr
Biler, projektorer, udstyr, pc
Info.
Institut kalender, Fysikshow, ol.
6. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Hvordan: calendar.au.dk Web klient
Platform klienter
Windows
Linux
Mac
Div.
Plug-in til Outlook
Div. PDA og mobiltelefoner
7. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Visninger
8. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Demo Se andres eller ressourcers kalender
Møde: lokale og personer
Titel, Sted og agenda
Bil, med margin
Oversigter mødelokaler
Opstart af web-klient
9. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Mangler / fejl Fortryd findes ikke !
Grupper er IKKE dynamiske
Invitationer går direkte i kalender, men skal stadig besvares.
Man kan kun rette egne ting, og bestemme hvordan egen kalender fremstår.
10. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Opsætning af klient (Windows) I forbindelse med installation:
Tools – Manage Connections
Automatic sign-on
Default
Pas på ikke at være off-line
Check højre hjørne
11. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Opsætning af klient (Windows) Tools – Options Agenda – Entry defaults
Privat/public
Tools – Options Agenda – Scheduling
Afspejle hvornår man kan indkaldes, ikke mødetid
Hours kryptisk
Fjern send-notification
Tools – Options Agenda – General
Startup er super
Tools – Options Agenda – Adresses
Pas på det er kalenderbruger der inviteres
Eller man kan invitere pr mail
12. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Gode råd Kom i gang ved:
Private mærkedage og planlægning af fridage
Reserver selv lokaler og bil
Som mail, skal checkes og bruges
Lad kalender og in-tray være åben
Højreklik er godt
13. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben Man kan også…… Grupper
Access Rights, hvem har adgang til at læse/skrive i kalender
Off-line funktion
Søgning
web-publicering af egen kalender og ressourcer.
14. A A R H U S U N I V E R S I T E T
DATALOGISK INSTITUT
IT-staben calendar.au.dk Erfaring / problemer
Spørg om vi kender en løsning
Fortæl os om gode løsninger
Test med mig
Tilbagemelding på dagens emner
sertmann@daimi.au.dk
Lokal support