ΣΤΗΣΙΜΟ-ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ email server

1. ΣΤΗΣΙΜΟ-ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ email server • Για τη διαχείριση ενός κόμβου ftp απαιτούνται δύο τουλάχιστον πρωτόκολλα : • SMTP • POP3 ή IMAP

2. SMTP Πρωτόκολλο SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ΠΟΡΤΑ 25 Τι είναι : Το πρωτόκολλο SMTP (Simple Mail Transfer Protocol = Πρωτόκολλο μεταφοράς απλού ταχυδρομείου) αποτελεί το βασικό πρωτόκολλο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Internet. Με αυτό γίνεται όλη η μεταφορά των μηνυμάτων μεταξύ των διαφόρων υπολογιστών του Internet. Τόσο ο υπολογιστής που στέλνει μηνύματα όσο και ο υπολογιστής που τα λαμβάνει πρέπει να τρέχει SMTP. Πως χρησιμοποιείται ; Για να στείλει ένας χρήστης ένα μήνυμα χρησιμοποιεί έναν mail client δηλαδή ένα πρόγραμμα όπως π.χ ο Communicator της Netscape, o Explorer της Microsoft, το Eudora, το οποίο δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη με τη βοήθεια εντολών να συντάξει το μήνυμά του και στη συνέχεια να το στείλει. Όταν ο client πάρει την εντολή από τον χρήστη να στείλει το μήνυμα συνδέεται με τον Mail server του τοπικού δικτύου (τον υπολογιστή που έχει διαμορφωθεί ώστε να χειρίζεται την αλληλογραφία των χρηστών του δικτύου) και του στέλνει το μήνυμα. Ο Mail server φροντίζει από εκεί και πέρα για την αποστολή του μηνύματος στον τελικό παραλήπτη του μηνύματος. Το μήνυμα δεν φθάνει κατ’ ευθείαν στον υπολογιστή του παραλήπτη αλλά στον Mail server του τοπικού δικτύου του παραλήπτη, ο οποίος το τοποθετεί στο γραμματοκιβώτιο του χρήστη και παραμένει εκεί έως ότου ο παραλήπτης παραλάβει το ταχυδρομείο του.

3. POP3 POP3 (Post Office Protocol) ΠΟΡΤΑ : 110 Τι είναι : Το POP3 (Post Office Protocol) είναι ένα πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά της εισερχόμενης αλληλογραφίας του χρήστη από το γραμματοκιβώτιο του mail server στον υπολογιστή του χρήστη. Πως χρησιμοποιείται ; Η μεταφορά αυτή γίνεται από ένα άλλο πρόγραμμα που υποστηρίζει το πρωτόκολλο POP3 το οποίο ονομάζεται POP3 server. Πάλι ο χρήστης χρειάζεται έναν Mail client που να διαθέτει το πρωτόκολλο POP3 για να επικοινωνήσει με τον POP3 server που διαχειρίζεται την εισερχόμενη αλληλογραφία του. Όταν συνδεθεί ο χρήστης και ζητήσει από τον POP3 client να μεταφέρει τα εισερχόμενα μηνύματά του ο client συνδέεται με τον POP3 server και μεταφέρει τα μηνύματα που υπάρχουν στο γραμματοκιβώτιό του, στο δίσκο του υπολογιστή του χρήστη. Οι POP3 clients μεταφέρουν όλα τα μηνύματα του χρήστη χωρίς να υπάρχει η δυνατότητα ανάγνωσης συγκεκριμένων μόνο μηνυμάτων. Μετά την ανάγνωση των μηνυμάτων αυτά διαγράφονται από το γραμματοκιβώτιο του Mail server. Ορισμένοι clients μπορούν να διαβάσουν την εισερχόμενη αλληλογραφία του χρήστη χωρίς να διαγράψουν τα μηνύματα από τον server.

4. Το Πρωτόκολλο IMAP ΠΟΡΤΑ 143 Το πρωτόκολλο IMAP (Internet Message Access Protocol) αφορά στην εισερχόμενη αλληλογραφία και χρησιμοποιείται μερικές φορές εναλλακτικά αντί του πρωτοκόλλου POP. Αξίζει να αναφέρουμε ότι, όταν χρησιμοποιείτε το POP για την εισερχόμενη αλληλογραφία σας, όλα τα μηνύματα μεταφέρονται στον υπολογιστή σας και διαγράφονται από το διακομιστή. Αντίθετα, το IMAP μεταφέρει τα μηνύματα από το διακομιστή στον υπολογιστή σας, χωρίς να τα διαγράφει. Η μεγάλη ευκολία του IMAP εμφανίζεται, όταν χρησιμοποιείτε διαφορετικούς υπολογιστές για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να διαχειρίζεστε τα μηνύματά σας από οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς να καταλήγουν σε διαφορετικά μέρη. Το πρωτόκολλο που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από την εταιρεία που σας παρέχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αν και στην πλειονότητά τους χρησιμοποιούν το POP. Επίσης το IMAP δεν δέχεται συνδέσεις TELNET ενώ πλεονεκτεί του POP3 αφού επιτρέπει τη δημιουργία καταλόγων και δενδρικής δομής για την αποθήκευση των μηνυμάτων μας στον IMAP SERVER.

5. Η Διαδικασία Λήψης και Αποστολής E-Mail Το ηλεκτρονικό μήνυμα πρέπει να έχει έναν αποστολέα και τουλάχιστον έναν παραλήπτη. Όταν είστε ο αποστολέας ενός μηνύματος, το πρόγραμμα ταχυδρομείου χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο SMTP και παραδίδει το μήνυμα στο διακομιστή αλληλογραφίας σας, ο οποίος με τη σειρά του παραδίδει το μήνυμα στο διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη. Ο τελευταίος χρησιμοποιεί το πρόγραμμα ταχυδρομείου (και το πρωτόκολλο POP), για να μεταφέρει το μήνυμα από το διακομιστή στον υπολογιστή του. Ο αποστολέας Α στέλνει μήνυμα στον παραλήπτη Α και ο παραλήπτης Β λαμβάνει ένα μήνυμα από τον αποστολέα Β. Τόσο ο αποστολέας Α όσο και ο Β μπορούν να στείλουν το μήνυμά τους ταυτόχρονα σε περισσότερους από έναν παραλήπτες.

6. Όπως και οι υπόλοιπες υπηρεσίες του Διαδικτύου, έτσι και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιεί ένα σύστημα που βασίζεται στην επικοινωνία «πελάτη» και «διακομιστή». Με τον όρο «πελάτης», εννοούμε το πρόγραμμα ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για την αποστολή και τη λήψη ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Το πρόγραμμα αυτό, λοιπόν, έρχεται σε επαφή με ένα διακομιστή (server) αλληλογραφίας, για να ζητήσει υπηρεσίες σχετικά με το ταχυδρομείο σας. Ο διακομιστής αλληλογραφίας δεν είναι τίποτα άλλο από έναν υπολογιστή που αναλαμβάνει όλες τις διαδικασίες της αποστολής και της λήψης των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Για την επικοινωνία μεταξύ πελατών και διακομιστών χρησιμοποιούνται διάφορα πρωτόκολλα. Αν και δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τεχνικές λεπτομέρειες ή τις ακριβείς λειτουργίες που εκτελούν, παρ' όλα αυτά είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα ονόματά τους και ποιες διαδικασίες αναλαμβάνουν. Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί τρία διαφορετικά πρωτόκολλα: το SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), το POP (Post Office Protocol) και το IMAP (Internet Message Access Protocol). Το πρωτόκολλο SMPT χρησιμοποιείται για να στέλνει μηνύματα, ενώ τα άλλα δύο για να λαμβάνουν. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ταχυδρομείου (αυτό που ονομάσαμε «πελάτη»), συνθέτετε το μήνυμά σας και το στέλνετε στο φίλο σας. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο SMTP και μεταφέρει το μήνυμα στο διακομιστή αλληλογραφίας της υπηρεσίας που χρησιμοποιείτε. Ο διακομιστής με τη σειρά του χρησιμοποιεί το ίδιο πρωτόκολλο και μεταφέρει το μήνυμα στο διακομιστή αλληλογραφίας που χρησιμοποιείται από τον παραλήπτη, δηλαδή το φίλο σας. Η όλη διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα λεπτά, άσχετα από την απόσταση που θα διανύσει το μήνυμά σας.

7. Για τα εισερχόμενα μηνύματα που αποθηκεύονται στο διακομιστή αλληλογραφίας, το πρόγραμμα ταχυδρομείου χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο POP, για να ελέγξει αν υπάρχουν μηνύματα στο διακομιστή και να τα μεταφέρει στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, με το πρόγραμμα ταχυδρομείου μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματά σας, να τα εκτυπώσετε, να τα διαγράψετε κ.λπ. Με απλά λόγια, το SMTP χρησιμοποιείται για να στέλνει μηνύματα, ενώ το POP ­ή εναλλακτικά το IMAP­ για να λαμβάνει. Για να μπορέσει όμως το πρόγραμμα ταχυδρομείου να στείλει και να λάβει τα μηνύματά σας, πρέπει να γνωρίζει τα ονόματα των διακομιστών της εισερχόμενης (SMTP) αλλά και της εξερχόμενης αλληλογραφίας (POP). Αν και οι δύο διακομιστές μπορεί να είναι διαφορετικοί υπολογιστές, ωστόσο τις περισσότερες φορές πρόκειται για έναν υπολογιστή επιφορτισμένο και με τις δύο λειτουργίες (αποστολή και λήψη).

8. Αποστολέας και Παραλήπτης Μία τυπική διεύθυνση ταχυδρομείου αποτελείται ουσιαστικά από δύο μέρη: το όνομα χρήστη και το όνομα της εταιρείας που παρέχει την υπηρεσία. Ανάμεσα στο όνομα χρήστη και στο όνομα της εταιρείας που παρέχει την υπηρεσία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βρίσκεται πάντα το σύμβολο «@». Ο χαρακτήρας αυτός προφέρεται «ατ», αλλά έχει καθιερωθεί και ως «παπάκι». Συνεπώς, η παραπάνω διεύθυνση διαβάζεται: «ραμ ατ (ή παπάκι) ντολνετ.gr».

9. Όλοι οι χρήστες του Διαδικτύου διαθέτουν μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να στείλετε μήνυμα σε κάποιον, πρέπει να γνωρίζετε τη διεύθυνσή του. Το ίδιο ισχύει, εάν κάποιος θέλει να σας στείλει μήνυμα: πρέπει να γνωρίζει τη δική σας διεύθυνση. Τα ηλεκτρονικά μηνύματα αποτελούνται από έναν αποστολέα και τουλάχιστον έναν παραλήπτη. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχει τη μεγάλη ευκολία να δηλώσουμε περισσότερους από έναν παραλήπτες, χωρίς να χρειάζεται να ξαναγράψουμε ή να ξαναστείλουμε το μήνυμά μας. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελείται από δύο μέρη: το όνομα χρήστη που έχετε δηλώσει (user name) και την εταιρεία που σας παρέχει αυτή την υπηρεσία. Μία ελληνική διεύθυνση ταχυδρομείου έχει την εξής μορφή: «όνομα@εταιρεία.gr». Για παράδειγμα, η ηλεκτρονική διεύθυνση του RAM είναι: ram@dolnet.gr. Το πρώτο μέρος της διεύθυνσης, το «ram», είναι το όνομα χρήστη. Στη θέση του θα μπορούσε να ήταν ένα οποιοδήποτε όνομα, όπως «nick13» ή «basil». Το σύμβολο που ακολουθεί, «@», προφέρεται «ατ», ενώ έχει καθιερωθεί και με την ονομασία «παπάκι». Μετά το «ατ», γράφεται το όνομα της εταιρείας η οποία παρέχει την υπηρεσία ταχυδρομείου, ακολουθούμενη από τα γράμματα της χώρας στην οποία βρίσκεται. Αν υποθέσουμε ότι δηλώσατε το «george_mak» ως όνομα χρήστη και ξεκινήσατε μία συνδρομή στην εταιρεία OTEnet, τότε η διεύθυνσή σας θα είναι «george_mak@otenet.gr». Eίναι εύκολο να συμπεράνετε τη διεύθυνση ενός χρήστη, αρκεί να ξέρετε το όνομά του και την εταιρεία που χρησιμοποιεί. Φυσικά, αυτό προϋποθέτει ότι ο χρήστης στον οποίο θέλετε να στείλετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα έχει χρησιμοποιήσει το πραγματικό του όνομα και όχι κάποιο ψευδώνυμο, όπως γίνεται συνήθως. Όπως είναι φυσικό, κάθε όνομα χρήστη είναι μοναδικό στην εταιρεία παροχής υπηρεσιών ταχυδρομείου και κατά συνέπεια δεν μπορείτε να δώσετε όνομα το οποίο έχει ήδη καταχωριστεί από άλλο χρήστη.

10. Τα πρωτόκολλα POP3, SMTP αλλά και το IMAP δεν είναι ασφαλή. Αντί αυτών χρησιμοποιούνται τα : SSL POP3 : PORT 995 SSL SMPT : PORT 465 SSL IMAP : PORT 993 όπου απαιτούν πρόσθετο authentication