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EDV-System zur beleglosen Anforderung – „Mainzer Specials“

EDV-System zur beleglosen Anforderung – „Mainzer Specials“. Dr. Annette Sattler Apotheke des Klinikums der Johannes Gutenberg-Universität Mainz München, den 08.06.2002. Organisatorische Vorgaben. Apotheke: mehrere kommissionierende Untereinheiten Arzneimittelausgabe Medizinprodukteausgabe

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EDV-System zur beleglosen Anforderung – „Mainzer Specials“

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  1. EDV-System zur beleglosen Anforderung –„Mainzer Specials“ Dr. Annette Sattler Apotheke des Klinikums der Johannes Gutenberg-Universität Mainz München, den 08.06.2002

  2. Organisatorische Vorgaben • Apotheke: mehrere kommissionierende Untereinheiten • Arzneimittelausgabe • Medizinprodukteausgabe • Infusions- und Desinfektionsmittelausgabe • Laborversorgung • Klinikum in Pavillon-Bauweise • Belieferung nach Fahrplan durch Hol- und Bringedienst der Apotheke Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  3. Ausgangssituation: Anforderung auf Papier • EDV-erstellte Hitlisten pro Kostenstelle, zusätzliche Präparate händig ergänzt • Transport der Anforderungen per Hol- und Bringedienst oder per Fax • Mehrere Formulare für Hauslisten-Produkte, Arztunterschrift • Formular für Sonderanforderungen, Oberarztunterschrift Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  4. Ausgangssituation: EDV-technische Erfassung in der Apotheke • Arzneimittelanforderungen: Am Computer per Tastaturlesestift bzw. Matchcode, dann automatische Kommissionierung • Sonstige Anforderungen: Mit mobilen Datenerfassungsgeräten während der manuellen Kommissionierung Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  5. Vorgaben für jwConsulting • Station: SAPGUI • Erfassung: Handgerät oder am Computer • Chaotische Erfassung aller Listen-Präparate in einer Maske • automatische Sortierung nach Apotheken-Bereich • Arzneimittel-Kommissionierung per Automat (auch bei Schalterabgabe) Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  6. Herausforderungen • Erfassungsgeräte: • System-kompatibel, programmierbar • „Belegkennzeichen“ für jeden Apothekenbereich • AML ¹OA-pflichtig ¹ „unbekannt“ • Anbindung des Kommissionierautomaten: • Datenübergabe jw an Automat • Rückmeldung Automat an jw, Nachkommissionierliste Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  7. Sonderanforderung/Sonderbestellung

  8. Sichtung in der Apotheke:Gesendete Anforderungen Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  9. Sonderanforderung/Sonderbestellung: Substitution Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  10. Sonderanforderung/Sonderbestellung: Kommentare Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

  11. Von der ärztlichen Verordnung bis zum Kommissionierautomaten –Visionen zur beleglosen Anforderung Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

  12. Vom Patientenbett zur Apotheke • Ärztliche Verordnung • AML? BTM? OA-pflichtig? • Überprüfung Bestand auf Station • Bereitstellen oder anfordern? • Anforderung an Apotheke Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

  13. Überlegung • EDV-gestützt: Ärztliche Anordnung Þ Apothekenanforderung • Patientendaten Þ bisherige Anordnungen • Arzneimittelliste + bekannte OA-pflichtige AM • Bereits für andere Patienten angeordnete AM • Bereits zur Anforderung erfasste AM • Online-Übertragung in elektronische Patientenakte Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

  14. Ausstattung • Programmierbare Handgeräte • Tastatur zum Erfassen der Verordnung • Scanner zum Erfassen der Anforderung für Stationsvorrat • Anbindung an alle relevanten Daten aus SAP inkl. AddOns • Funknetz ? Þ stets aktuelle Daten • Docking-Station ? Þ technisch „sicherer“ Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

  15. Zytostatikaherstellung –was bietet jwChemotherapie, was andere nicht bieten? Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  16. Auf den ersten Blick • EDV-gestützte Erfassung von • Therapieschemata • Patientendaten • Zytostatikaverordungen • Zytostatikaherstellung • Stationsabrechnung • ... „das Übliche“ Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  17. Therapieschemata Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  18. Therapieschemata modifizieren Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  19. Patientendaten Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  20. Verordnung erfassen Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  21. Verordnung anzeigen Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  22. Verordnung modifizieren I Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  23. Verordnung modifizieren II Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  24. Beim näheren Hinsehen • Online-Zugriff auf SAP-Daten: • Patienten-ID • Materialwirtschaft • Finanzbuchhaltung • Keine doppelte Datenpflege • Keine Fehlermappen bei Datenübergabe • Zubereitungs-ID auch als Barcode • Dokumentation der Applikation durch Abscannen auf Station möglich Þ online-Dokumentation Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

  25. ... und was haben wir davon? • Arbeiten „in SAP“ • Bei Bedarf Anpassung an individuelle Gegebenheiten • Jederzeit Weiterentwicklungen möglich Dr. A. Sattler: Quintessenz

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