2484 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΡΟΤΑΡΥ Διοικητής ρ. Νίκος Κουζινόγλου

1. 2484 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΡΟΤΑΡΥΔιοικητήςρ. Νίκος Κουζινόγλου ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ Αλεξανδρούπολη 22 Ιανουαρίου 2012 ΕΙΣΗΓΗΣΗ: Η Δημόσια Εικόνα Εισηγητής: ρ. Γιώργος Χριστοφορίδης Συντονιστής Εκπαιδευτών Βοηθών Διοικητών

2. Ιστορικά οι Ροταριανοί διαιώνιζαν έναν μύθο, ότι δηλαδή το Ρόταρυ δεν θα έπρεπε να αναζητά την δημοσιότητα, αλλά ότι καλύτερα θα ήταν να αφήνουν τα καλά έργα να μιλούν για το Ρόταρυ. • Μια πολιτική του 1923 που δήλωνε ότι «δεν έπρεπε η δημοσιότητα να αποτελεί πρωταρχικό στόχο ενός Ροταριανού Ομίλου για την επιλογή μιας δραστηριότητας» ερμηνευόταν ως προτροπή για την αποφυγή δημοσιότητας.

3. Στα μέσα της δεκαετίας του 1970 υιοθετήθηκε μια πιο μοντέρνα φιλοσοφία περί δημοσίων σχέσεων που δηλώνει επίσημα ότι: • «Η καλή δημοσιότητα, οι ευχάριστες δημόσιες σχέσεις και η θετική εικόνα είναι και επιθυμητοί και ουσιαστικοί στόχοι του Ρόταρυ» • Με την προϋπόθεση ότι αυτά γίνονται για να ενθαρρύνουν την κατανόηση, την αναγνώριση και την στήριξη στον σκοπό και το έργο του Ρόταρυ και διευρύνουν την προσφορά υπηρεσίας στην ανθρωπότητα.

4. Γράφει ο Διοικητής μας ρ.Νίκος Κουζινόγλου στην επιστολή του Ιανουαρίου 2012: « Είναι γνωστό, φίλες και φίλοι ροταριανοί, ότι η έννοια «ΡΟΤΑΡΥ» είναι είτε παρεξηγημένη, είτε άγνωστη, είτε σκόπιμα παραποιημένη. Και τούτο οφείλεται: -Στη γενικότερη σύγχυση που επικρατεί στο ευρύ κοινό για το περιεχόμενο και τις επιδιώξεις των επιμέρους οργανώσεων -Την σχετική αδράνεια ημών των ιδίων να διαδώσουμε τα ιδεώδη του ρόταρυ - Την υποβολιμαία διαστρέβλωση των σκοπών του ρόταρυ

5. .Έχοντας υπόψη αυτή την πραγματικότητα, οφείλουμε να δραστηριοποιούμαστεμε στόχο:. • ΝΑ ΔΙΑΔΩΣΟΥΜΕ ΤΗΝ ΑΛΗΘΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΡΟΤΑΡΥ»

6. Έχουμε λοιπόν μια ευκολία και μια δυσκολία. • Η ευκολία είναι ότι αρκεί να διαδώσουμε την αλήθεια για το Ρόταρυ, χωρίς να κρύψουμε τίποτα αλλά και χωρίς υπερβολές. • Η δυσκολία είναι ότι τα καλά νέα δεν διαδίδονται εύκολα. “NO NEWS, GOOD NEWS”. Και η αλήθεια για το Ρόταρυ είναι «καλό νέο»

7. Χρειαζόμαστε επομένως κάποιες τεχνικές, κάποιες προτάσεις, για να διαδώσουμε την αλήθεια για την οργάνωσή μας. • Οι δημόσιες σχέσεις είναι μια πρακτική άσκηση καλών ανθρωπίνων σχέσεων, αλλά και μια επιμορφωτική μέθοδος. • Να έχουμε πάντα κατά νου ότι η ενασχόληση του Ρόταρυ με τους ανθρώπους και όχι με την πολιτική είναι θεμελιώδες χαρακτηριστικό της παγκόσμιας αποδοχής και ανάπτυξής του. • Η τάση για προσωπική δημοσιότητα δεν είναι επιτρεπτή. Προβάλλουμε την δράση και όχι τα πρόσωπα.

8. Πρέπει να γνωρίζουμε το κοινό στο οποίο απευθυνόμαστε, το οποίο ποικίλει από τόπο σε τόπο, αλλά και από εκδήλωση σε εκδήλωση (επιχειρηματίες, αγρότες, άποροι, μαθητές, φοιτητές, επιστήμονες, τοπικές αρχές, εκκλησία κ.λ.π), ώστε η ενημέρωση να αφορά τα ιδιαίτερα ενδιαφέροντά του • Πρέπει να έχουμε κατά νου τον σκοπό των δημοσίων σχέσεων για το Ρόταρυ.

9. Από το Εγχειρίδιο Διαδικασιών (εκδ 1995) έχουμε τον καθορισμό του σκοπού: • «Ο σκοπός του προγράμματος των δημοσίων σχέσεων του Ρόταρυ είναι να προωθήσει την κατανόηση, την εκτίμηση και την υποστήριξη του σκοπού και των προγραμμάτων του Ρόταρυ. • Η καλή δημοσιότης, οι ευνοϊκές δημόσιες σχέσεις και η θετική εικόνα είναι επιθυμητός και ουσιώδης στόχος του Ρόταρυ, εάν θέλει να διευρύνει την προσφορά της υπηρεσίας του προς την ανθρωπότητα»

10. ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΘΕ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ • Κάθε ροταριανός αναμένεται να είναι πλήρως ενημερωμένος για τον σκοπό και τα προγράμματα του Ρόταρυ και να αναζητεί ευκαιρίες για την προαγωγή τους μέσω προσωπικών και επαγγελματικών επαφών.

11. ΕΥΘΥΝΗ Ρ.Ο. ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ • Να διατηρεί θετικές σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης • Να καλλιεργεί την κατανόηση των διοικούντων την κοινότητα, των νέων ανθρώπων και ομάδων ειδικών ενδιαφερόντων, που πρέπει να γνωρίζουν τον σκοπό, τα προγράμματα και τις δραστηριότητες του Ρόταρυ • Να διατηρεί καλές σχέσεις και συνεργάζεται (κοινές δράσεις) με τοπικές οργανώσεις και σωματεία (Ερυθρός Σταυρός, Πρόσκοποι κ.λ.π)

12. ΣΧΕΣΕΙΣ ΜΕ ΜΕΣΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ • Ομιλίες στον Όμιλο από πρόσωπα των μέσων ενημέρωσης • Πρόσκληση των μέσων σε σημαντικές εκδηλώσεις (ομιλίες, τοπικές δράσεις) • Βράβευση μέσων ενημέρωσης ή αξιόλογων δημοσιογράφων. • Εκπροσώπηση των μέσων ενημέρωσης στο δυναμικό του ομίλου • Μια ειδική συνεστίαση ή ημερίδα για θέματα των μέσων ενημέρωσης

13. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Γνωρίζει το Ρόταρυ και ενημερώνεται διαρκώς για τα προγράμματα και την δράση του Ομίλου. Καταρτίζει πρόγραμμα ενημέρωσης και φροντίζει για την έγκαιρη προβολή των δραστηριοτήτων του Ομίλου Συνεργάζεται με την επιτροπή Δελτίου του Ομίλου. Προμηθεύεται και προβάλλει τις εκδόσεις του Διεθνούς Ρόταρυ (έντυπα και DVD) Δημιουργεί και διαχειρίζεται ιστοσελίδα του ομίλου

14. ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ • Διαδώστε την ιστοσελίδα www.rotary.org • Δημιουργήστε ιστοσελίδα του ομίλου • Προσοχή με τις ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης (facebook, twitter, blocks) όπου καθένας μπορεί να γράφει ό,τι θέλει. Το Ρόταρυ «μιλά» με το έργο του και δεν εμπλέκεται σε στείρες αντιπαραθέσεις, απαντήσεις και ανταπαντήσεις.

15. ΠΡΕΠΕΙ ΠΑΝΤΑ ΝΑ ΘΥΜΟΜΑΣΤΕΔΥΟ ΠΡΑΓΜΑΤΑ • Οι καλύτερες δημόσιες σχέσεις είναι Η ΔΡΑΣΗ του ομίλου. Αν δεν επιτελούμε έργο, ό,τι και να πούμε είναι κούφια λόγια και δεν «παραμυθιάζουν» κανένα. Χωρίς δράση και έργο η δημόσια εικόνα του Ομίλου και του Ρόταρυ στην κοινότητα μας θα είναι κάκιστη. • Οι καλύτεροι «διαφημιστές» του Ρόταρυ είμαστε ΕΜΕΙΣ, οι Ροταριανοί. Αν η εικόνα του καθενός από εμάς στην τοπική κοινωνία είναι καλή, τότε θα υπάρχει εκτίμηση και για τον Όμιλο και για το Ρόταρυ.