OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala)

1. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALIAPSS TIONE – SALA RIUNIONI RIFERIMENTO TECNICO DI SALA:LIANA FORMAINI, LIANA.FORMAINI@APSS.TN.IT , 0465-331303 SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: VIDEOCONFERENZA@INFOTN.IT Dentro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione della ciabatta sia attiva. OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala) Presa di corrente dentro il mobiletto A MONITOR (TV 65”) mobile monitor Tasto ON Attivare il monitor con il telecomando PANASONIC, puntando il telecomando verso il monitor in basso a sinistra e premendo il tasto «ON». B Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sotto il monitor e verificare all’interno che l’interruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. C (eventuale) mobile monitor

2. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TIONE – SALA RIUNIONI Attivazione del SISTEMA di VIDEOCONFERENZA Tasto OK Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto 2 successivo. 1 Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l’immagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «INPUT» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. 2 Tasto INPUT La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it). 3 Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Lista delle ultime chiamate effettuate Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni

3. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TIONE – SALA RIUNIONI Effettuazione di una VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando A DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» 1 Tasto FRECCIA GIALLA B CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» l’icona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando C Tasto CALL Help per i tasti da utilizzare sul telecomando 2 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

4. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TIONE – SALA RIUNIONI Guida Rapida alle funzioni di VIDEOCONFERENZA

5. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TIONE – SALA RIUNIONI Effettuazione di una TELECONFERENZA (chiamata telefonica da TASTIERINO TELEFONICO) Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell’apposita sezione A-C), avvicinarsi all’apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). 1 LIFESIZE Phone 2 Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». Tasto VOICE Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. Tasto +add 3 (eventuale) Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico. 4