OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala)

1. Guida rapida sale multimedialiVAL DI SOLE– Sala Riunioni Riferimento tecnico di sala: CESARE ZANELLA, cesare.zanella@comunitavaldisole.tn.it , 0463-901029 Supporto di Informatica Trentina: videoconferenza@infotn.it All’interno del mobile controllate che le prese di corrente sia tutte inserite correttamente e che le ciabatte siano attive. OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala) Presa di corrente dentro il mobiletto A Tasto ON Attivare il videoproiettore con il telecomando Optoma, puntando il telecomando verso il videoproiettore in alto e premendo il tasto «ON». B Qualora il videoproiettore non si accendesse, aprire il mobiletto e verificare all’interno che l’interruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. C (eventuale) mobile monitor

2. Guida rapida sale multimediali – VAL DI SOLE, SALA RIUNIONI Attivazione del SISTEMA di VIDEOCONFERENZA Tasto OK Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto 2 successivo. 1 Una volta acceso il videoproiettore(vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l’immagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «HDMI-VIDEOCONF» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. 2 Tasto HDMI La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it). Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico 3 Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Lista delle ultime chiamate effettuate Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni

3. Guida rapida sale multimediali – VAL DI SOLE, SALA RIUNIONI Effettuazione di una VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando A DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» 1 Tasto FRECCIA GIALLA B CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» l’icona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando C Tasto CALL Help per i tasti da utilizzare sul telecomando 2 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

4. Guida rapida sale multimediali – VAL DI SOLE, SALA RIUNIONI Guida Rapida alle funzioni di VIDEOCONFERENZA

5. Guida rapida sale multimediali – VAL DI SOLE, SALA RIUNIONI Effettuazione di una TELECONFERENZA (chiamata telefonica DA VIDEO) 1 Dopo aver attivato il sistema di videoconferenza (si veda la sezione apposita), con il telecomando LIFESIZE, selezionare l’icona «VOCE». 2 Con i tasti «freccia», posizionarsi nella casella centrale ed inserire il numero telefonica da chiamare, preceduto dal numero 0. Il menù a video aiuta nelle operazioni. Help per i tasti da utilizzare sul telecomando Premere il tasto «OK» sul telecomando LIFESIZE e poi il tasto «CALL». I successivi numeri da chiamare possono essere inseriti dopo l’avvio della prima chiamata, utilizzando l’apposita opzione nella casella di help. 3 Tasto CALL Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». 4 Tasto HANG UP

6. Guida rapida sale multimediali – VAL DI SOLE, SALA RIUNIONI Per problematiche tecniche contattare il numero 0461800200 comunicando il numero del CI come da immagine Numero da comunicare all’operatore (e’ diverso per ogni sala)