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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN Y ACREDITACIÓN. I 3. U S U A R I O S. T RA M I T A D O R. REG. FORMADORES. Gestión Solicitudes. Resolución. ACREDITA. Gestión Solicitudes. Gestión Asesores/Evaluadores. Fase Evaluación. Fase Registro. Fase Asesoramiento. E N T
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN Y ACREDITACIÓN I3 U S U A R I O S • T • RA • M • I • T • A • D • O • R REG. FORMADORES Gestión Solicitudes Resolución ACREDITA Gestión Solicitudes Gestión Asesores/Evaluadores Fase Evaluación Fase Registro Fase Asesoramiento • E • N • T • I • D • A • D • E • S REG. CERTIFICADOS Gestión Solicitudes Resolución Expedición FOCO C.I. Preselección Solicitud de Cursos Gestión del alumno en Cursos Certificación formación Registro de Centros Solicitud Subvención Gestión Cursos Gestión Prácticas Gestión Becas Evaluación – Plan Calidad Liquidación
REGISTRO DE CENTROS Y ENTIDADES DE FORMACIÓN • Alta de solicitudes (Alta en el Registro, Alta de Especialidades, Cambio de Titularidad, Baja en el Registro, Baja de especialidades, etc). • Envío y registro electrónico. • Recepción de solicitudes: • • Acta de Visita • Informe Complementario • Propuesta de Resolución • Resolución • Paso a trámite • Reformulación • Rechazo • Dejar desistida la solicitud cuando proceda • Corrección y envío • Resolución de Rechazo • Resolución Desistimiento
EVALUACIÓN DE ACCIONES FORMATIVAS • Proceso: • Alta de Gestión Visitas • Alta, Modificación y Consulta de los Cuestionarios • Gestión de Incidencias. • Informe de Resultado (Visita realizada durante el desarrollo de la acción formativa). • Informe Final (Resultado de una visita final o resumen de las anteriores)
LIQUIDACIÓN DE ACCIONES FORMATIVAS Módulo común a todas las Modalidades de formación Registro de todos los gastos ocasionados por el curso Control de concurrencia de subvenciones Facilita el control financiero Mayor transparencia en todo el proceso Control de fechas en todas las acciones de justificación
GESTIÓN DE GASTOS ALTA DE GASTOS MODIFICACIÓN DE GASTOS ELIMINACIÓN DE GASTOS CONSULTA DE GASTOS BUSQUEDA DE GASTOS COMPARTIR O NO EL GASTO
AMORTIZACIÓN PERSONAL TIPOS GASTOS FACTURA GENERAL: ALQUILER.DOCENTES Y OTROS SEGURO DE ACCIDENTES PRÁCTICAS NO LABORALES GASTOSDE AVALES
COMPROBACIONES: • Determinación de los alumnos computables como finalizados. • Verificación de gastos imputados a Costes Directos. • Verificación de gastos imputados a Costes Asociados. • Máximo pagos en efectivo:600 euros • Trazabilidad: es necesario que se identifique claramente la correspondencia entre la factura/nómina y el justificante de pago. • Ofertas de tres empresas para costes superiores a 18.000 euros • Imputación exclusiva de los formadores validados
- IMPUTA LOS GASTOS COMUNES (F62) - IMPUTA LOS GASTOS INDIVIDUALES (F61) - CREACIÓN DE F60 • Auditoria realiza: • - INFORME DEFINITIVO • - FIRMA ROAC CICLO DE LA JUSTIFICACIÓN