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2011 年台北國際航太暨國防工業展 參展廠商協調會 TADTE 2011 Booth Allocation Meeting 2011/5/17. 中華民國對外貿易發展協會 TAITRA 展覽處展一組. 協調會程序. 承辦人員工作報告 展務報告 宣傳報告 活動報告 網路行銷中心報告 勞工安全 攤位圈選. 展務報告 本展展務:李怡慧 tadte@taitra.org.tw TEL: 02-27255200 分機 2615. 展覽簡介 展出注意事項 參展廠商相關權益 攤位圈選流程及規則. 展覽簡介.
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2011年台北國際航太暨國防工業展 參展廠商協調會 TADTE 2011 Booth Allocation Meeting 2011/5/17 中華民國對外貿易發展協會TAITRA 展覽處展一組 www.tadte.com.tw
協調會程序 • 承辦人員工作報告 展務報告 宣傳報告 活動報告 網路行銷中心報告 勞工安全 • 攤位圈選 www.tadte.com.tw
展務報告 本展展務:李怡慧 tadte@taitra.org.tw TEL: 02-27255200 分機2615 展覽簡介 展出注意事項 參展廠商相關權益 攤位圈選流程及規則 www.tadte.com.tw
展覽簡介 • 展出時間: 100年8月11日-14日 (早上9時至下午5時) • 地點:世貿一館A、D區 • 入場參觀規定: • 前兩日僅開放國內外專業買主憑名片及邀請函換證入場參觀。 • 後兩日開放一般民眾進場參觀。 ps. 12歲以下以及身高150公分以下民眾禁止入場。 www.tadte.com.tw
進出場時間 www.tadte.com.tw
展出期間注意事項 • 禁止提前撤攤。 • 展出期間內不得再將展品攜入或攜出展場(可於每日展出前補貨)。 • 參展廠商在展覽期間,因現場操作致發出噪音(超過85分貝)、灰塵、惡臭或或於公共區域散發傳單,或影響其他參展廠商展示之行為,本會得隨時中止其展出權利。 • 參展廠商所租攤位,不得私自轉讓或非以報名時申請之公司名稱(包括贊助廠商名稱)參加展出。如有違反,主辦單位可立即收回轉讓之攤位。 www.tadte.com.tw
展覽相關證件及資料 • 邀請函:參展廠商每租用一個攤位可發放「國內外業者邀請函」各50張。 • 參展廠商參展證:承租一個攤位者發給4張,每增租一個攤位加發2張。 • 請於進場期間,憑公司名片、裝潢切結書影本及安全衛生承諾書影本 (如附件7.8, P46,47)至一樓服務台領取,證件遺失,恕不補發。 • 參展廠商名錄:請於進場或展出期間憑公司名片至大門服務台領取一本 。 www.tadte.com.tw
攤位用電 • 每一攤位提供一般用電110伏特/500瓦免費電量,如超出免費累計電量,或需使用220伏特以上電力者,均需申請並付費。 • 8月8-9日:進出場期間僅供應展場各大柱子上110伏特插座電源。 • 8月10日:上午8時30分展場全面供電,下午5時30分關閉電源。 • 展出期間:供電時間為上午8時至下午5時30分。 www.tadte.com.tw
攤位裝潢 • 本展攤位費僅為空地費用,不含任何裝潢,請逕洽裝潢商。 • 一般標準攤位:9 M2;含1/4柱攤位:7.45 M2。 • 本會特約裝潢商請參考參展手冊附件6(P38-45)。有需用其他配備者,也可向展覽工程承建商租用。 • 廠商可自行選擇其他裝潢商進行裝潢。 • 攤位不可無裝潢。 • 含柱攤位裝潢電箱不可封死。 www.tadte.com.tw
其他注意事項 • 參展訂金與尾款一經繳交,概不退還。 • 贊助本展宣傳物品、增加曝光度: 詳見贊助申請表(附件2,P22-25) • 留意各項作業申請時間(作業核對表,P1) • 買主建議邀請名單:請填妥附件14買主建議邀請名單,本會將動員駐外單位,洽邀買主來台參觀採購。 • 買主補助辦法(附件13,P60) www.tadte.com.tw
攤位圈選規則 • 8個攤位以上廠商已事先電腦選位。 • 攤位數多者先選,攤位數相同者依報名先後順序圈選攤位,兩者皆同則以抽籤決定順序 • 未到場圈選攤位,有委託書者,主辦單位於順序內代選;無委託書者,則於同攤位數者選完後,由主辦單位代為圈選。 • 不得跨走道。 www.tadte.com.tw
O O X 2個攤位 X O O 3個攤位 X O O 4個攤位以上 *上述規定右兩側直排除外 (需成最大正方形或長方形) 攤位圈選規則(cont.) www.tadte.com.tw
攤位圈選動線圖 3 攤位確認並簽名 大圖投影 攤位圈選區 唱名區 2 1 廠商等待區 4 邀請函 領取 www.tadte.com.tw
2011年台北國際航太暨國防工業展 參展廠商協調會 宣傳報告 中華民國對外貿易發展協會 展覽處展一組 黃薇蓉
媒體宣傳目的 • 傳遞展覽訊息 • 增加曝光率及提高知名度 • 刺激國內外買主參觀採購
國外宣傳 • 印製英文宣傳摺頁 • 製作Show Preview刊物郵寄國外買主 • 前往巴黎航太展進行推廣 • 與國外展覽及媒體交換攤位及廣告 • 刊登專業雜誌廣告 • 製作英文電子報加強推廣 • 邀請國外媒體來台參觀採訪 • Facebook粉絲團
國內宣傳 • 印製中文宣傳摺頁 • 於電視、廣播、報紙、雜誌、網路 刊登廣告公車廣告和YAHOO關鍵字行銷 • 發送簡訊(36,000筆) • 申請懸掛路燈掛旗 • 與國內媒體交換廣告 • 製作中文電子報
文宣推廣 • 中、英宣傳DM • 展前快訊(Show Preview) • 參觀指南(Show Guide) • 參展廠商名錄(Official Directory) • 展覽官方網站(Official Website)
免費宣傳 • 電子報“廠商訊息”邀稿 • 寄交中英文新聞稿參考資料
買主服務一起做 • 寄送DM廣邀買主 • 請買主網站預先登記 (贈送廠商名錄1本) pre-registration on-line • 洽邀國外買主並申請買主住宿補助
展會成功,廠商成功 1.廣告或e-mail請加本展banner 2.公司網頁掛banner並加連結 3.信件往返加上 “Visit us at the TADTE 2011 on Aug. 11-14 at booth (攤位號碼) in the TWTC Exhibition Hall 1”
活動報告 本展活動:王亦玫 rosawang@taitra.org.tw TEL: 02-27255200 分機2204 www.tadte.com.tw
活動/研討會 • 8/10 展前記者會 • 8/11 開幕典禮 • 8/11 無人飛行載具 市場趨勢說明會 • 8/12 航空採購商機會議 • 8/12 航太驗證說明會 • 8/14 國防科技產品需求說明會 • 8/11-14 產品/服務說明會 欲舉辦研討會活動 請逕洽活動承辦人: 展六組 王亦玫小姐 (02)2725-5200#2204 www.tadte.com.tw
2011年台北國際航太暨國防工業展展覽官方網站網路行銷服務2011年台北國際航太暨國防工業展展覽官方網站網路行銷服務 外貿協會 網路行銷中心
展覽官方網站網路行銷服務 展覽網站介紹 網路行銷服務介紹 帳號密碼啟用介紹
一、展覽網站:www.tadte.com.tw 廠商及型錄搜尋 展覽相關資訊 影音專區 免費產品曝光區 最新消息 產業訊息
*預先登記的優點 1.快速換證入場 2.展前取得展覽最新訊息 3.免費使用Buyer's Lounge服務 4.獲得參展廠商名錄(OD) 邀請買主上網使用預先登記服務 Visitors Pre-Registration
1.目的:吸引買主目光,提升參展效益 2.資格:本展參展廠商 3.免費享有: (1)5張產品型錄曝光(2)廠商訊息發佈(3)其他 4.申請程序: 5.產品曝光區:如下頁 二、網路行銷服務介紹 免費 設定帳號密碼 登入 My TADTE 上載產品型錄
帳號設定後,請點選『參展者』-『登入My TADTE』 參展者-登入 MyTADTE 輸入帳號密碼 重寄帳號密碼 啟用通知信
聯絡資訊: 外貿協會 網路行銷中心 陳亞澐 小姐 電話:02-2725-5200 分機2996 email:tts07@taitra.org.tw
勞工安全 外貿協會展覽中心工程服務組 許芳玲 TEL: 02-27255200 分機2214 www.tadte.com.tw
勞工安全 • 裝潢切結書(附件7, P46)、安全衛生承諾書(附件8-1, P47) • 寫好蓋章(公司印章、負責人簽章) • 自留影本、正本繳回--100年7月15日以前 • 勞安規定相關文件閱覽 • 「台北世界貿易中心」網站(http://www.twtc.com.tw ) • 台北市政府勞工局勞動檢查處網站(http://www.doli.taipei.gov.tw ) www.tadte.com.tw
勞工安全(cont.) • 台北市政府勞工局勞動檢查處在進、出場施工期間之查核重點: • 場內人員戴安全帽。 • 2公尺以上作業禁止使用合梯。 • 活線作業應配戴絕緣防護器具。 • 起重機作業具備一機三證,作業中淨空安全管制。 • 堆高機作業具備一機二證,作業中淨空安全管制。 www.tadte.com.tw
勞工安全 正 確 繫 戴 合 格 安 全 帽 www.tadte.com.tw
高處作業 1、移動式施工架 2、合格合梯及安全措施
預祝各位參展廠商 展出順利、生意興隆! www.tadte.com.tw