Järkeä ja tehokkuutta opetusohjelman laadintaan

1. Järkeä ja tehokkuutta opetusohjelman laadintaan Lukujärjestys- jatilavarausohjelma Optimenkäyttöönoton tilannekatsaus Laura Vuorinen, Opiskelijarekisteri Anna Kuuteri, Käyttäytymistieteiden laitos Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos

2. Lukujärjestysohjelmistonhankinta • lähtökohta: HY:lläeitietojärjestelmääopetuksensuunnitteluntueksi • esiselvitys 2009 • tarpeidentarkempiselvitysjamarkkinakartoituskeväällä 2011 • opetuksensuunnittelu on laajaalue, hankintarajattiinlukujärjestysohjelmistoon • kilpailutuksenvalmistelualkoisyksyllä 2011 • keväällä 2012 tilavaraustoiminnallisuusjatilojenlaskutusmukaanvaatimuksiin • hankintapäätös28.9.2012 • valittu ohjelmisto EventMAPOptime Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

3. Optimen tuki opetuksen suunnittelun prosesseille OPTIME Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

4. Optimen toiminnot • ohjelmalla suunnitellaan lukujärjestykset (aikataulut, paikat, opettajat) sekä varataan lukujärjestyksiin liittyvät tilat • valmiit opetustiedot siirretään Oodiin rajapinnan kautta • muutokset päiviin, kellonaikoihin, saleihin ja opettajiin tehdään Optimessa josta ne siirtyvät Oodiin • opetustapahtumien muut tiedot tallennetaan Oodissa • tilojen varaaminen (myös opetustapahtumiin liittymättömät varaukset) • tilojen laskutus (tiedot siirretään SAP:iin) Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

5. Käyttöönoton tilanne nyt • Oodin rajapintojen kehittäminen menossa • lukujärjestystoiminnallisuuden hyväksymistestaus toukokuussa • tilavarauksen ja laskutuksen kehittäminen menossa, jatkuu syksyyn • lukujärjestystoiminnallisuuden pilotointi alkaa syksyllä 2013 käyttäytymistieteellisessä tiedekunnassa • Siltavuorenpenkereen salien varaukset elokuusta 2014 lähtien Optimessa • tilojen varaamista web-liittymällä pilotoitaneen keskustan atk- ja ryhmätyötiloilla loppuvuodesta 2013 • laskutusta pilotoidaan Siltavuorenpenkereen tiloilla elo-syyskuussa 2014 Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

6. Jatkonaikataulu • pilotointi jatkuu syksyyn 2014 saakka • onnistuneen pilotoinnin jälkeen käyttö laajenee kampuksittain • ensimmäinen laajennus loppuvuodesta 2014 • ei vielä suunnitelmaa kampusten mukaantulojärjestyksestä • pelisäännöt tärkeitä • kuka saa varata mitäkin salia • mikä on työnjako, kuka tekee mitäkin • kaikki kampukset mukana keväällä 2016? • Timmin käyttö loppuu kun kaikki tilat varataan Optimella Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

7. Ihmisiä • Laura Vuorinen, opiskelijarekisteri (projektipäällikkö) • Minna Laitinen-Karipohja, avoin yliopisto (lukujärjestystoiminnallisuus) • Eeva Tuori-Pastila, opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus) • Johannes Tuovinen, opiskelijarekisteri (Oodin rajapinta) • Sanna Wirta, tila- ja kiinteistökeskus (tilanvaraus ja laskutus) • Anna Kuuteri, käyttäytymistieteiden laitos (pääpilotoija) • Janna Linnansaari, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) • Paavo Peltonen, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) • Timo Tamminen, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) • tietotekniikkakeskuksen asiantuntijat • ohjausryhmä, tukiryhmä Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen