1 / 20

Presentation Koppla ihop dig med en medarbetare som du inte känner så väl

Välkomna till utvecklinsdagarna för VS - Verksamhetsstöd 8-9 oktober 2007 Sandviks Gård Hälsar Gunilla E Magnusson LiU – ISV - VS. Presentation Koppla ihop dig med en medarbetare som du inte känner så väl

ona
Download Presentation

Presentation Koppla ihop dig med en medarbetare som du inte känner så väl

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Välkomna till utvecklinsdagarna för VS - Verksamhetsstöd8-9 oktober 2007Sandviks GårdHälsarGunilla E MagnussonLiU – ISV - VS

  2. Presentation Koppla ihop dig med en medarbetare som du inte känner så väl Intervjua varandra om vilket uppdrag man har inom VS, 1,5 min vardera. Anteckna. Lyft fram något positivt från var och en som andra inte känner till Presentera din kollega, 1 min

  3. Jag vill sträva mot…. • - att institutionens mål ska bli tydliga för alla medarbetare • - att ansvarsfördelningen ska bli tydlig • att ansvar och befogenheter går ”hand i hand” • att det finns en tydlig koppling mellan verksamhetens mål, den egna arbetsinsatsen och resultat • - att arbetet är upplagt så att det tar tillvara medarbetarnas kunskap, kompetens och erfarenheter

  4. - att medarbetarna ges möjlighet till personlig utveckling och ett kontinuerligt lärande - att medarbetarna ska kunna påverka det egna arbetet och kunna bidra till att utveckla verksamheten - att arbetet organiseras så att det skapar en god kommunikation mellan medarbetare och ger ett öppet och utvecklande klimat - att arbetet känns meningsfullt och ger möjlighet till variation

  5. Utmaningar 2007/2008 (2010?) • Budget i balans samt få kontroll på tid & kostnader • Förverkliga det förstärkta forskningsprogrammet • VoK: få balans mellan uppdrag och kompetens samt säkerställa långsiktig kompetensförsörjning • Få avdelningarna att bli intellektuella gemenskapar • Öka antalet forskningsanslag och publikationer (öka andelen forskande personal) • Öka, fokusera och professionalisera uppdragsverksamheten • Närvaro, arbetsmiljö i relation till forskning och grundutbildning

  6. Ny befattningsstruktur för administrationen inom LiU Institutionsadministratör (fokus på t ex personal, ekonomi, lokaler) Institutionsintendent Ekonomi resp personalintendent Administrativ chef

  7. UPPDRAG Värdegrund Vision Målbild Syfte/ Verksam- hetsidé MÅL STRATEGIER Om världs-/risk-analys Policy Vad? Hur? Vart?

  8. De 6 R:en Riktning – mål och syfte Roller – måste tydliggöras Ramar – tydlig spelplan Regler – samt normer och värderingar Relationer – bra kommunikation Resultat – vad ska vi uppnå

  9. Inventera Utvärdera Analysera Dialog Besluta Utveckla Tid Tid Följa upp Reflektion Genomföra Planera Utvecklingscirkeln Gunilla E Magnusson (2007)

  10. L e d n i n g s f i l o s o f i S Y S T E M F A K T O R E R Struktur/ Regler/ Mål/mät- IT-stöd Kultur Arbetsorg. Procedurer system Processarbete

  11. SMART: Specifika Mätbara Accepterade Relevanta Tidssatta

  12. Vision, Mission and Goals Winds Culture and tradition Currents Old patterns Feelings Fears Values Beliefs

  13. Det tar tid innan förändringar implementeras Rogers, 1995 ”Sölkorvarna” 20% Långsamma majoriteten 30% Snabba majoriteten 30% Innovatörer 5% Tidiga anpassare 15% 24 18 12 6 månader

  14. Profil Image Identitet

  15. Framgångsfaktorer för organisationer Några exempel: • Fokusering på kärnområdena/uppdraget • Nära kundkontakt, entreprenöranda • Handlingsbenägenhet, experimenterande • Ägnar tid och kraft att förstå omvärlden • Värderingar, kulturstyrning • Enkel struktur, små staber

  16. Främjandet av kvalificerat lärande på arbetsplatsen • Medarbetarnas delaktighet i målformulering och planering • Arbetsuppgifter med hög lärandepotential • Möjligheter att pröva olika handlingsalternativ • Tid för kommunikation och reflektion • Organisationskultur och grupprocesser som främjar lärandet • Stöd i arbetet • Förändringstryck • Legitimering från ledningen

  17. ”Den femte disciplinen” • Personligt mästerskap • Tankemodeller • Teamlärande • Gemensamma visioner • Systemtänkande Senge (1990) Gunilla E Magnusson, 2007

  18. Initiativstegen Tar egna initiativ Jag Agerar, stämmer av Vi Börjar agera, söker stöd Föreslår lösningar Någon Ber om lösningar Väntar på lösningar/direktiv Dom Klagar och söker fel

  19. Verktyg: ”Kiplings sex tjänare” Vid systematiska genomgångar av en uppgift eller process bör man ställa fem grundfrågor och för var och en av dem ett varför. Vad? Vem? Var? När? Hur? Varför?

More Related