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Gala de Jornalistas Especializados em Turismo

Comunicação Empresarial Protocolo. Gala de Jornalistas Especializados em Turismo. Alexandre Tarrafa, 7935 ; João Lacerda, 7814; João Roque, 7730 . Introdução. Este evento é promovido pela Câmara Municipal de Cascais, desenvolvido em parceria com a empresa Comunic Events .

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Gala de Jornalistas Especializados em Turismo

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Presentation Transcript

  1. Comunicação Empresarial Protocolo Gala de Jornalistas Especializados em Turismo Alexandre Tarrafa, 7935 ; João Lacerda, 7814; João Roque, 7730

  2. Introdução • Este evento é promovido pela Câmara Municipal de Cascais, desenvolvido em parceria com a empresa ComunicEvents. • Realizado no Centro Cultural de Cascais. • O evento tem data e hora prevista de realização. • Dia 15 de Janeiro de 2011, das 19h às 23h30. • Inclui: • cocktail de boas vindas; • apresentação do programa; • prova de vinhos; • jantar de gala.

  3. Introdução • Objectivo principal do evento: • revelar a um grupo de jornalistas internacionais especializados na área do turismo, o potencial turístico desta região. • Localização: • Privilegiada em relação à capital do nosso país e a vários pontos de interesse turístico; • Zonas balneares; • Zona com bastante notoriedade, organização e apresentação. “Retrato” sublime de Portugal

  4. Instalações e Localização

  5. Planeamento Estratégico: Gala de Jornalistas Especializados em Turismo

  6. Conceito do evento

  7. Objectivos • Atrair cerca de 60 a 80 jornalistas especializados na área do turismo, promovendo a região como destino turístico de qualidade OpinionMakers • Promover a socialização dos convidados e proporcionar-lhes uma boa experiência divulgar uma boa imagem do destino • Promover o trabalho cooperativo entre os intervenientes na organização do evento • Delineando uma estratégia que permita rentabilizar os recursos existentes susceptíveis de servir o evento.

  8. Avaliação interna • Público-alvo: Jornalistas internacionais especializados no turismo; • Pontos Fortes: • Boas instalações onde se realiza evento; • Staff qualificado; • A cooperação da Câmara Municipal de Cascais na apresentação, promoção e divulgação da oferta turística da região; • Recrutamento de empresa especializada na realização dos serviços de catering; • A cooperação de empresas produtoras de vinhos, na realização de uma prova de vinhos a decorrer no evento; • Complexidade da rede de infra-estruturas da região; • Interesse demonstrado por várias entidades em colaborar na organização do evento; • Efeito positivo da região, nos meios de comunicação internacionais da especialidade.

  9. Avaliação interna

  10. Avaliação externa

  11. Avaliação externa

  12. Análise PEST • Dimensão Política : • PENT refere a região de Lisboa como um dos pólos de desenvolvimento turístico; • Envolvimento da Câmara Municipal de Cascais na organização do evento. • Dimensão Económica: • Crise económica e financeira nacional e internacional levam a orçamento reduzido na realização de eventos promocionais; • Previsão de uma ligeira retoma económica em 2011.

  13. Análise PEST • Dimensão Sociocultural: • Eventos vistos como uma área a explorar para o desenvolvimento turístico português; • Região de Lisboa como centralizadora de vários recursos do país; • Crescente consciência ecológica dos consumidores promove um tipo de turismo sustentável. • Dimensão Tecnológica: • Boas infra-estruturas que permitam o seu desenvolvimento turístico; • Evolução tecnológica geradora de padrões de vida e de consumos específicos; • Meios de comunicação em constante desenvolvimento e a chegar directamente aos consumidores: Facebook, Twiter, Youtube, entre outros.

  14. Viabilidade do evento • Cooperação com a Câmara Municipal de Cascais em desenvolver uma proposta que é indicada no PENT (Planeamento Estratégico Nacional de Turismo)como potenciadora de destinos turísticos. • Crescente aceitação por parte dos participantes. • A quantidade de benefícios para os participantes a custo zero, garantem o seu interesse e presença no evento.

  15. Planeamento Táctico: Gala de Jornalistas Especializados em Turismo • 5 áreas funcionais: • Marketing • Logística • Recursos Humanos • Financeira • Gestão de Inscrições & Gestão de Conteúdos

  16. Marketing • Criação da imagem de marca: primeiro contacto com o público-alvo • Plano de comunicação para o público-alvo: definir formas e prazos do evento chegar ao público-alvo • E-Marketing • Sustentabilidade

  17. Promoção do Evento • Redes sociais: Facebook, Youtube e Twitter • Permite aos participantes o acesso a informação actualizada sobre o evento • Interactividade com os organizadores e demais participantes

  18. Conclusão • Com base num orçamento limitado, a ComunicEvents apostou numa forte cooperação entre diferentes entidades relacionadas com o turismo; • As parcerias propostas reúnem as condições necessárias para: • Promover uma equipa capaz de proporcionar um evento de qualidade; • De baixo custo • Com uma vertente sustentável forte.

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