Taloushallinnon palvelujen keskittämismahdollisuudet

1. Taloushallinnon palvelujen keskittämismahdollisuudet HeTa- esiselvitys 2007 HeTa

2. HeTa

3. Lähtökohta • Henkilöstö- ja taloushallinnon sekä niiden tieto-järjestelmien kehittäminen 2010-luvulle, HeTa - kuvata nykytila ja sen ongelmat - analysoida eri tavoitetilavaihtoehtoja huomioiden yhteistyöt ja rakennemuutokset, tekniset ratkaisuvaihtoehdot ja lainsäädäntö - esittää näkemys tavoitetilasta ja siihen etenemisestä • HeTa-työryhmän tavoitteet tukevat ”Läsnäolon yhteisö” – väliraportin ajatuksia -evl.fi/keskushallinto/seurakuntarakenne HeTa

4. ”Kohtaamme alinomaa monia mahdollisuuksia jotka ovat taitavasti naamioituneet ongelmiksi”John W Gardner HeTa

5. Viisi vaihtoehtoa Palkanlaskennan ja kirjanpidon hoitaminen tulevaisuudessa a) Yksi palvelukeskus b) Seutukunnalliset palvelukeskukset c) Yhteistyökimpat d) Ulkoistaminen e) Nykytila HeTa

6. a) Yksipalvelukeskus Yksi organisaatio • Henkilöstö siirtyy seurakuntien palveluksesta • Ns. virtuaalinen palvelukeskus eli fyysisesti hajautettu • Yksi tietojärjestelmäratkaisu • Sähköinen tiedonsiirto • Vapaaehtoinen /Pakollinen HeTa

7. b) Seutukunnalliset palvelukeskukset Useampi organisaatio (alle 100) • Keskitetään esim. rovastikunnittain useamman seurakunnan talous- ja palkanlaskentapalvelut • Tarvittava henkilöstö siirretään seurakunnista • Voidaan toteuttaa fyysisesti hajautettuna, virtuaalisesti • Yhteiset tietojärjestelmäratkaisut • Sähköinen tiedonsiirto • Vapaaehtoinen/Pakollinen HeTa

8. c) Yhteistyökimpat Seurakunnat yhdessä ”työn omistajia” • Pohjautuu yhteistyösopimuksiin • Tietojärjestelmät nykyiset • Voidaan pitää fyysisesti hajautettuna eli nk. virtuaalisena • Pohjautuu vapaaehtoiseen yhteistyön kehittymiseen HeTa

9. d)Ulkoistaminen • Ulkoistetaan talous- ja palkanlaskenta-palveluiden tuottaminen seurakuntien ja kirkon ulkopuoliselle organisaatiolle • Henkilöstö siirtyy ulkoisen organisaation palvelukseen tarvittavin osin • Tietojärjestelmäratkaisuna palvelun-tuottajan ratkaisu • Vapaaehtoinen/pakollinen HeTa

10. e) Nykytila • Kirkkohallitus ei lähde ohjaamaan henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyökehitystä • Kukin seurakunta huolehtii itse talous- ja palkanlaskentapalvelunsa tuottamisesta • Henkilöstön osalta ei tapahdu muutoksia • Tietojärjestelmäratkaisut todennäköisesti nykyiset HeTa

11. Vaihtoehtojen karsiminen • Vaihtoehdoista pudotetaan kaksi pois • Kolmesta vaihtoehdosta tehdään riski- ym. analyysit sekä etenemispolut aika-tauluineen • HeTa-esiselvitystyöryhmä valitsee jonkin vaihtoehdoista ja esittää sen eteenpäin • Vielä loppuvaiheessa pohditaan onko sekä henkilöstö- että taloushallinnon järkeistämisen tavoitevaihtoehto sama HeTa

12. Yhteistyökimppa-vaihtoehto pudonnut • Sisältyy jo Nykytilaan • Strategisena valintana Kirkkohallitukselle varsin haasteellinen • Taloudellisessa vertailussa mahdotonta laskea tämän vaihtoehdon tuloksia HeTa

13. Käytävillä kuultua… Heitetäänkö porukoita pihalle? • Työvoimapula on jo käsillä. Osaajista on syytä pitää kynsin hampain kiinni. Ottaako kirkko käyttöönsä kovia otteita? • Mikä voi olla kovempaa kun jättää seurakunnat oman onnensa nojaan, selviämään raskaasta nykytilasta ja epävarmasta tulevaisuudesta. MiksiKH ei hanki yhtä ohjelmaa meidän käyttöön? - Se ei poista mitään työn rakenneongelmia HeTa