1 / 28

AFP-Brugergruppen

AFP-Brugergruppen. Hvem er jeg? Hvad er PDF/A ECM Akademiet - PDF/A Erfa-gruppe Jeres erfaringer PDF/A Competence Center Eksempler Godt værktøj - produktion, visning og validering Kurser og events. Hvem er jeg?. DELTA ECM ApS 2005 Fokus på rådgivning om ECM - Scanning - Datafangst

oneida
Download Presentation

AFP-Brugergruppen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AFP-Brugergruppen • Hvem er jeg? • Hvad er PDF/A • ECM Akademiet - PDF/A Erfa-gruppe • Jeres erfaringer • PDF/A Competence Center • Eksempler • Godt værktøj - produktion, visning og validering • Kurser og events

  2. Hvem er jeg? • DELTA ECM ApS • 2005 • Fokus på rådgivning om ECM • - Scanning • - Datafangst • - Dokumenthåndtering • BPM • Arkivering • ECM Akademiet A/S • 2008 (Under opstart) • Fokus på: • - Uddannelse • Research • Erfaringsudveksling Michael Fray, ECM Specialist ECM Master BPM Practitioner Medlem af: Repræsentant for: Forfatter til ny bog om ECM ISBN 978-87-7900-831-1 Forlaget Globe

  3. ECM Akademiet A/S • Uddannelse • Events • Research • Erfa-grupper • ECM • PDF/A

  4. PDF/A Erfa-gruppe • Nuværende medlemmer • Post Danmark • PBS • Statens Arkiver • Kort og Matrikelstyrelsen • Datascanning • JO Informatik • DELTA ECM • Formål • At dele viden om formater til arkivering, herunder PDF/A

  5. Hvad er PDF/A • PDF for Archiving - ISO-standard for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes med henblik på langtidsarkivering i PDF-formatet. • Den officielle ISO standard hedder ISO 19005-1:2005  • PDF/A-1b - Eksakt visuel reproduktion af dokument • PDF/A-1a - Eksakt visuel reproduktion af dokument PLUS oplysninger om tekst i Unicode format samt dokumentets opbygning. • Der arbejdes på en ny PDF/A-2 standard, der kommer til at bygge på PDF Standard 1.7 (Kom med Adobe Acrobat 8). Denne standard forventes først klar i år 2009-2010

  6. Hvad må man ikke • Bookmarks og links - Kan være der, men skal være inaktive • Formularfelter - Tekst er ok • Knapper - ingen handlinger • JavaScript - ingen handlinger • Annotationer - standard er tilladt • Lyd og video - Forbudt • Inkluderede filer - Ingen filer med eksterne afhængigheder • Lag (Layers) - Ikke endnu (PDF/A-2) • JPEG2000 Komprimering - Ikke endnu (PDF/A-2)

  7. Fordele ved PDF/A • Nem adgang på alle platforme • Søgning i tekst • Filstørrelse (F.eks. i forhold til Word og TIFF) • Optimering • Tekst for sig • Billeder for sig • Metadata • Adgang til dokumentstruktur (PDF/A-1a) • Personer arbejder bedre med farvedokumenter • Kan åbnes om mange mange år

  8. Jeres erfaringer? • Hvor mange distribuerer papir dokumenter? • Hvor mange distribuerer elektroniske dokumenter? • Hvor mange distribuerer til private? • Hvor mange distribuerer til erhverv? • Hvem benytter allerede PDF/A? • Hvem overvejer at benytte PDF/A?

  9. Årsager til arkivering • Skal • Lovpligtig • Compliance • Gerne vil • Sentimentale årsager • Deling af viden • Uvidenhed • Skal vi?

  10. Eftertanke 5 minutter Hvad er meningen?

  11. PDF/A Competence Center

  12. PDF/A Competence Center? • En industriorganisation Formål: At fremme udveksling af informationer, viden og erfaring med langtidsarkivering i overensstemmelse med ISO 19005 (PDF/A) • Arbejde med ISO standarden • Nationale repræsentanter i ISO komite • Seminarer og konferencer • Tekniske arbejdsgrupper (TWG) • Tekniske noter og dokumenter • Input til ISO komiteen

  13. Medlemskab • Kompetent teknisk information og rådgivning om PDF/A med: • Muligheden for at få indflydelse på den videre udvikling af ISO standarden • Kontakt til PDF/A eksperter gennem interne tekniske fora • Adgang til teknisk dokumentation • Medlem af tekniske arbejdsgrupper

  14. Medlemskab • Garanti for kvaliteten af PDF/A løsninger gennem: • Adgang til testværktøjer • Rabatter på deltagelse i seminarer og konferencer • Indmelding: www.pdfa.org/doku.php?id=cc:en:membership • Full Member • up to 25 employees = 1’000.- Eurosup to 100 employees = 2’000.- Euros100+ employees = 4’000.- Euro • Associated Member • Individuals = 200.- Euros

  15. Eksempel – PDF uden font

  16. Eksempel – Alm. PDF

  17. Eksempel PDF/A-1b

  18. PDF/A Producers • 3-Heights PDF Producer • LuraDocument PDF Compressor • PDFlib 7 • 3-Heights Image to PDF Converter • DocBridge Mill • pdfaPilot • PDF Appraiser • Acrobat Distiller 8 • gXconvert • ConvertWIZ • pdfaModul

  19. Viewere • Skal fungere i overensstemmelse med PDF/A • Advarsel i tilfælde af ikke tilladt indhold / objekter • Skal bruge den inkluderede font (ikke de installerede) • Skal bruge den inkluderede farveprofil • Skal vise et ”preview” af interaktivt indhold • Skal deaktivere links • Eksempler • Acrobat 8 og 9 i PDF/A Mode • 3-Heights PDF Viewer

  20. Adobe Acrobat

  21. Udviklingsværktøjer • 3-Heights™ Image to PDF Converter API • 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter API • 3-Heights™ PDF Validator API • 3-Heights™ PDF Producer • www.pdf-tools.com

  22. Validering • pdfaPilot • PDF Appraiser • PDF Checker • PDF/A Live • 3-Heights PDF Validator • Adobe Acrobat / Preflight • Liste: http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:products:validate

  23. Isartor Test Suite • Validerer ”Validatorene” • Til PDF/A-1b • Isartor

  24. Konvertering AFP til PDF/A • Crawford Technologies - PRO AFP to PDF/A • http://www.crawfordtech.com/afp_to_pdfa_print_conversion_software.htm • Compart - DocBridge

  25. Konvertering PDF til AFP • Document Dialog - PDF to AFP Conversion • Compart - DocBridge

  26. Kurser og events • AIIM PDF/Archive Training Course • Lær best practices om PDF/A. • http://www.aiim.org/Education/article.aspx?id=34511 • AIIM International Exposition and ConferenceMarch 30 - April 2, 2009 - Pennsylvania Convention Center, Philadelphia, PA - www.aiimexpo.com • AIIM PDF/A kursus i Danmark • PDF/A Conference • Berlin 18. – 19. Juni 2009 • Cases?

  27. Mere viden • www.pdfa.org • www.pdfa.dk • www.ecmakademiet.dk • www.aiim.org • www.informationzen.org • http://www.amazon.de/PDF-Nutshell-Long-term-archiving/dp/3981164814/

  28. Slutningen på starten Tak! Michael Fray mf@deltaecm.dk www.deltaecm.dk / www.ecm-akademiet.dk

More Related