AMÉLIORATION DU WORKFLOW DANS LES SERVICES D'IMAGERIE

1. AMÉLIORATION DU WORKFLOW DANS LES SERVICES D'IMAGERIE JF Lahaye (1), E Cordonnier (2), (1) Lille - France, (2) Rennes - France

2. Système d’Information=Patchwork informatique Chaque information produite constitue un élément important sinon essentiel du dossier patient. Comment rendre cohérent l’ensemble ? Comment éviter les erreurs ? Comment gagner du temps ?

3. La prise de rendez-vous • Problème des hôtesses • Le Patient n’est pas connu, il faut le créer. • Solution: Création d’un dossier local temporaire. • Pb: Rattachement a posteriori du dossier temporaire avec le dossier définitif quand ce dernier sera créé. • Problème des médico-techniques • Récupération des données cliniques et des informations liées à la demande.

4. La prise de rendez-vous:Réponse IHE • « Radiology Scheduled Workflow » (cas normal quand le patient est connu) • « Patient Information Reconciliation » (rectification des informations) • « Access to Radiology Information » (contexte clinique de radiologie) • « Retrieve Information for Display » (contexte clinique général)

5. Enterprise Report Repository modalité Order Placer radiologue Report Manager Image Display Report Creator • IMAGING • PACS • Workstations • Modalities Acqui-sition Interpré-tation Department System Scheduler – Order Filler – patient patient Image Manager avancement HIS HIS compte-rendu programmation Performed Procedure Step Manager Acquisition Modality demande RIS résultat images Radiology Scheduled Workflow Gestion de la radio

6. ADT Patient Registration Patient Registration Image Creator Order Placer Image Display Storage Commit Images Stored Filler Order Management Placer Order Management Q /R Images Department System Scheduler – Order Filler – Image Archive Procedure Scheduled Image Manager Images Availability Query Images Stored Storage Commit PPS In-Progress / Completed Performed Procedure Step Manager PPS In-Progress / Completed Acquisition Modality PPS In-Progress / Completed Modality Worklist Radiology Scheduled Workflow (2) HL7 DICOM

7. Patient Info. Reconciliation (1) • Extension du profil “Scheduled Workflow” • Gestion des patients non identifiés (e.g. trauma) • Gestion des erreurs dans les informations démographiques • Propagation des changements à tous les systèmes concernés, mise à jour des données en cause. • Réduction du nombre de dossiers mal identifiés ou tout simplement perdus.

8. ADT Patient Registration Patient Registration Image Creator Patient Update Order Placer Image Display Storage Commit Images Stored Filler Order Management Placer Order Management Q /R Images Department System Scheduler – Order Filler – Patient Update Image Archive Procedure Update Procedure Scheduled Image Manager Images Availability Query Images Stored Storage Commit PPS In-Progress / Completed Performed Procedure Step Manager PPS In-Progress / Completed Acquisition Modality PPS In-Progress / Completed Modality Worklist Patient Information Reconciliation (2) HL7 DICOM

9. Access to Radiology Information • Accès par DICOM à toutes les informations y compris les documents en DICOM PDF ou CDA (dans l’unité d’imagerie) Serveur PACS Accès aux documents DICOM pour un patient (DICOM Query & Retrieve) DICOM ConversionDICOM Système d’information

10. Retrieve Information for Display • Accès par URL Web à des informations pour un patient, par son identifiant (intra établissement) Allergies, médicaments en cours (patientID) Système d’information médical Web Liste des documentspar type (patientID) Web Web Accès au document (documentID)

11. Accueil du Patient • Problème du service. • Comment récupérer une erreur de saisie survenue à la prise de rendez-vous ? • Comment prendre en compte de nouvelles informations fournies par le patient ? • Comment prévenir de l’arrivée d’un patient ou d’une annulation de rendez-vous ?

12. Accueil du Patient :Réponse IHE • Le profil IHE « Patient Information Reconciliation (PIR) » permet aussi de rectifier et compléter les éléments saisis • Le profil IHE « Radiology Scheduled Workflow (RWF) » prévoit la mise à jour de la liste de travail (Worklist) à partir du système d’information (SIR, SIH)

13. La réalisation des examens • Problème des Manipulateurs • Quoi saisir sur la modalité ? • Comment s’assurer que les images transférées sont bien arrivées ? • Comment prévenir les brancardiers que l’examen est terminé ?

14. La réalisation des examens :Réponse IHE • Le profil RSWF évite toute ressaisie d’information sur la modalité. Les informations complémentaires (protocole…) sont incluses par la modalité dans les images. • Au delà des commentaires inclus dans les images, un profil « Key Image Note » permet de signaler des problèmes lors de l’acquisition. • Le profil RSWF prévient du bon transfert des images et de l’avancement / fin de l’examen

15. Le lien entre les images et le dossier du patient • Problème du manipulateur ou de l’administrateur PACS: • Les erreurs d’indexation au niveau des images.

16. Le lien entre les images et le dossier du patient :Réponse IHE • Grâce au profil RSWF, les identifiants sont cohérents entre le dossier patient et les images (Identifiants patient / demande / dossier de radiologie / examen / série) • Un profil récent « Cross-Enterprise Document Sharing for Imaging (XDS-I) » permet de placer dans un serveur de documents lié au dossier patient un document contenant les références aux images pertinentes, qui sont accessibles en DICOM ou par lien de type Web (WADO « Web Access to DICOM Object)

17. Cross-Enterprise Document Sharing for Imaging (XDS-I) Serveur de documents Sélection d’images Accès à la sélection Web Web Accès aux images DICOM WADO Serveur d’images