S etkání U živatelů systému T Series

1. Setkání Uživatelů systému T Series Ústřední knihovna UTB ve Zlíně 14. - 15. června 2005

2. Univerzita Karlova v Praze Spolupráce systému T Series a informačního systému UK Martin Kybal Univerzita Karlova v Praze, Ústav výpočetní techniky Setkání uživatelů systému T Series 2005

3. Univerzita Karlova v Praze Výchozí situace na UK • odlišná od AMU • 17 fakult + velké množství součástí (dílčích knihoven) • složitější geografické uspořádání • výrazně vyšší počet uživatelů • různorodé systémy provozované na fakultách • různé knihovní systémy (T Series, Aleph) Setkání uživatelů systému T Series 2005

4. Univerzita Karlova v Praze Tok informací I. Z IS UK do systému T Series budou přenášena: • data o nově přijatých studentech a zaměstnancích - automaticky nebo na vyžádání obsluhy • informace o změnách kontaktních údajů (adresy, telefon, mobil, e-mail atd.) • informace o změně jména, resp. čísla čtenáře • informace o studiu = status čtenáře (přerušené, ukončené studium apod.) • informace o změně hesla pro přístup do čtenářského konta Setkání uživatelů systému T Series 2005

5. Univerzita Karlova v Praze Tok informací II. Z T Series do IS UK budou přenášeny: • informace o závazcích čtenáře vůči knihovně (výpůjčky, dluhy) • informace o zrušení záznamu o čtenáři (informace o změnách vztahující se k tomuto čtenáři nebudou nadále předávány) Setkání uživatelů systému T Series 2005

6. Univerzita Karlova v Praze Přenos dat • stažení dat z centrálního serveru IS UK • vlastní konverze dat do podoby textového souboru vhodného pro import do T Series • znaková konverze (UTF-8 - CP 852) • uložení souboru v určeném adresáři na serveru se systémem T Series • automatické spuštění systému T Series a import dat s následným zpracováním • archivace importního souboru • logování chybových stavů Setkání uživatelů systému T Series 2005

7. Univerzita Karlova v Praze Importní soubor • struktura shodná s běžným importem • jméno čtenáře není jednoznačné • jednoznačný identifikátor - RID v IS UK • změna jména čtenáře (Příjmení, Jméno \\RID\) • změna čísla čtenáře (aktualizace vazeb na výpůjčky, rezervace atd.) • změna RID • výmaz údajů • v některých případech nutné následné zpracování pomocí makra Setkání uživatelů systému T Series 2005

8. Univerzita Karlova v Praze Migrace dat I. • chybělo propojení mezi stávajícími údaji o čtenářích v T Series a mezi daty v IS UK • rodné číslo jako propojovací článek - problém v nejednotnosti zápisu nejen v jednotlivých fakultních knihovnách, ale i v rámci jedné knihovny (Jméno, Poznámky, Číslo čtenáře) • v některých případech bylo nutné použít k porovnání kombinaci jiných údajů (jméno + datum narození), příp. dohledat čtenáře v IS ručně Setkání uživatelů systému T Series 2005

9. Univerzita Karlova v Praze Migrace dat II. • export dat o čtenářích z T Series • porovnání vyexportovaných dat s IS UK • vytvoření importního souboru, který do záznamů čtenářů v T Series doplní RID • dohledání čtenářů, kteří již nestudují a je možné je vymazat • dohledání duplicitních čtenářů • přenesení údajů o externistech do IS UK Setkání uživatelů systému T Series 2005

10. Univerzita Karlova v Praze Současný stav • provedeno porovnání dat na některých fakultách • automatický přenos informací o nově přijatých studentech (po vyzvednutí průkazu studenta) - čtenář je kompletně registrován a může si hned půjčovat • číselníky (kategorie čtenářů) • zbývá dokončit automatickou aktualizaci záznamu čtenáře při změně údajů v IS UK • úpravy v registraci čtenářů (omezení možnosti editace některých polí u záznamů převzatých z IS UK) Setkání uživatelů systému T Series 2005

11. Děkuji za pozornost. Mgr. Martin Kybal kybalm@cuni.cz