1 / 14

Podružnica Split Split, Tolstojeva 32 tel: 021/ 340- 999

Agencija za odgoj i obrazovanje Badalićeva 24 10 000 Zagreb Tel: 01/3652-999 Teleaks: 01/3652-831 http://www.azoo.hr. Podružnica Split Split, Tolstojeva 32 tel: 021/ 340- 999. UPRAVLJANJE VREMENOM Primošten, 22. - 25. travnja 2008. Viši savjetnik: Vlade Matas , prof.  021/340-981

orde
Download Presentation

Podružnica Split Split, Tolstojeva 32 tel: 021/ 340- 999

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Agencija za odgoj i obrazovanje Badalićeva 24 10 000 Zagreb Tel: 01/3652-999 Teleaks: 01/3652-831 http://www.azoo.hr Podružnica SplitSplit, Tolstojeva 32tel: 021/ 340- 999 UPRAVLJANJE VREMENOM Primošten, 22. - 25. travnja 2008. Viši savjetnik: Vlade Matas, prof. 021/340-981  021/314-246 e-mail: vlade.matas@azoo.hr

  2. ČOVJEK KOJI MOŽE UPRAVLJATI SVOJIM VREMENOM, MOŽE UPRAVLJATI GOTOVO SVIME.(Bernard Borush)

  3. NAJVEĆI PRITISAK NA LJUDE IZAZIVAJU OVI ASPEKTI RADA: • STALNI PREKIDI • VREMENSKI PRITISCI I ROKOVI • LOŠA UNUTARNJA KOMUNKACIJA • NEDOSTATAK PODRŠKE • PREVIŠE SASTANAKA • STALNE PROMJENE U POSLU • PRONALAŽENJE PRAVE INFORMACIJE • DRŽANJE KORAKA S PORUKAMA ELEKTRONIČKE POŠTE

  4. PLANIRATE LI UNAPRIJED? • ZA KOJE STE POSLOVE PLANIRALI NAJVIŠE VREMENA? • KOLIKO VAM VREMENA ODUZIMAJU NEPLANIRANI POSLOVI? • RADITE LI POSAO KOD KUĆE? • RADITE LI KASNO U NOĆ? • RADITE LI PREKO VIKENDA?

  5. 1. ANALIZA TRENUTNOG ISKORIŠTAVANJA VREMENA 2. IZRADA PLANA DJELOVANJA 3. PROMJENE U RADNIM NAVIKAMA

  6. ANALIZA TRENUTNOGISKORIŠTAVANJA VREMENA 1.1 VODITE DNEVNIK RADNIH AKTIVNOSTI 1.1.1 NAPRAVITE TABLICU ZA SVAKI DAN U TJEDNU (POPIS POSLOVA, UTROŠENO VRIJEME I SKALA VAŽNOSTI) 1.1.2 OBVEZNO ODVOJITE 30 MINUTA PRED KRAJ RADNOG DANA I UNESITE PODATKE U TABLICU 1.1.3 NA KRAJU TJEDNA NAPRAVITE POPIS SVIH ZADAĆA KOJE STE OBAVILI POREDAVŠI IH PO VAŽNOSTI

  7. 1. ANALIZA TRENUTNOG ISKORIŠTAVANJA VREMENA • PLANIRATE LI UNAPRIJED ILI RADITE NAJHITNIJE POSLOVE? • AKO PLANIRATE UNAPRIJED, KOLIKO STE USPJEŠNI U ODREĐIVANJU VREMENSKE DIMENZIJE POSLOVA? • KOLIKO VAS ČESTO OMETAJU PREKIDI? • U KOJEM STE DIJELU RADNOG DANA NAJUČINKOVITIJI? • KOJI VAM DIO POSLA PREDSTAVLJA NAJVEĆE OPTEREĆENJE? • KOLIKO VREMENA PROVODITE OBAVLJAJUĆI RUTINSKE POSLOVE?

  8. 2. IZRADA PLANA DJELOVANJA • DOK PLANIRAMO SVE IZGLEDA JEDNOSTAVNO • PRAVILO 80:20 • SVAKO JUTRO UTVRDITE PRIORITETE (4 DO 5 STVARI) UVAŽAVAJUĆI LJESTVICU PRIDRUŽENIH VRIJEDNOSTI • U PLAN OBVEZNO UKLJUČITE “VRIJEME ZA PREKIDE” • NAJPRIJE RJEŠAVAJTE NAJTEŽE ZADATKE (NE NAJHITNIJE) • POSLOVE REALNO PLANIRAJTE, ZADATKE JASNO DEFINIRAJTE I PODJELITE NA NEKOLIKO FAZA

  9. 2. IZRADA PLANA DJELOVANJA 2.1 MJESEČNI PLAN (ISTAKNUTI KRAJNJE ROKOVE IZVRŠENJA VAŽNIH ZADATAKA) 2.2 TJEDNI I DNEVNI PLAN OBVEZA

  10. 3. PROMJENE U RADNIM NAVIKAMA • IZBJEGAVAJTE, OGRANIČITE I NADZIRITE PREKIDE • RECITE “NE” KAD JE POTREBNO • DELEGIRAJTE AUTORITATIVNO I S POVJERENJEM • NAJPRIJE RJEŠAVAJTE NAJTEŽE ZADATKE (NE NAJHITNIJE) • NE TEŽITE SAVRŠENSTVU • USKLADITE OBVEZE NA POSLU S OBVEZAMA KOD KUĆE • RAZMISLITE O RADU POSLIJEPODNE • ODREDITE KAKO ĆETE I KADA MJERITI NAPREDAK

  11. TIMSKI RAD Bilo je četvero ljudi po imenu: SVATKO, NETKO, BILO TKO i NETKO. Trebalo je obaviti važan posao. Zamolili su SVAKOG da to obavi. SVATKO je bio uvjeren da će NETKO to napraviti. BILO TKO je to mogao napraviti, Ali NITKO to nije napravio. NETKO se naljutio zbog toga, jer je to bio SVAČIJI posao. SVATKO je mislio da to može napraviti BILO TKO, a NITKO nije shvatio da SVATKO to ne želi napraviti. Završilo je tako da je SVATKO optužio NEKOGA kad NITKO nije napravio ono što je BILO TKO mogao napraviti.

  12. STRATEGIJE UPRAVLJANJA ZADAĆOM DELEGIRANJE – dodijelite zadatak, ali zadržavate odgovornost PREBACIVANJE – prenošenje i odgovornosti i zadaća ODGAĐANJE – zadržavate zadatke, ali ih odgađate za drugo vrijeme

  13. Bilo bi korisno pročitati: Edicija USPJEŠNO POSLOVANJE “ Tajne uspješnog upravljanja timom”, Michael West, Školska knjiga, Zagreb, 2005. “Upravljanje promjenom do uspjeha”, Rebecca Potts i Jeanenne Lamarsh, Školska knjiga, Zagreb, 2005. “Tajne uspješnog pregovaranja”, Juliet Nierenberg i Irene S.Ross, Školska knjiga, Zagreb, 2005. “Minimum stresa, maksimum uspjeha”, Clare Harris, Školska knjiga, Zagreb, 2005.

  14. Hvala!

More Related