2014 OLAĞAN GENEL KURULLAR

1. 2014 OLAĞAN GENEL KURULLAR

2. GENEL KURULLAR

3. KURULUŞ GENEL KURULU Odalar; Bakanlığın kuruluşun onayını müteakip 90 gün içinde kuruluş genel kurulunu yapmak zorundadırlar. Kuruluş genel kurulunu yapmayan odanın, kuruluşu yok sayılır.

4. KURULUŞ GENEL KURULU Odalar, kuruluş genel kurulunu veya olağanüstü genel kurulunu yapmış olsa dahi, ülke genelinde tüm odaların genel kurul yaptığı yıl tekrar olağan genel kurulu toplarlar.

5. Yönetim Kurulu üye tam sayısının çoğunluğunun kararı ile yönetim kurulu tarafından, Genel kurul üyelerinin ¼’nin noterce tasdik edilmiş imzası ile düzenlenecek tutanak ve gündemle noter kanalıyla yapılacak başvuru üzerine, alınacak kararla yönetim kurulu tarafından, Denetim kurulu tarafından, Haklı ve geçerli sebeplerin varlığı halinde Bakanlıkça, olağanüstü toplantıya çağrılır. Olağanüstü toplantılarda belirlenen gündem dışında görüşme yapılamaz. Bakanlık çağrısı hariç yapılacak olağanüstü toplantıların hazırlık çalışması yönetim kurulu tarafından yürütülür . OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

6. 2014 YILINDA, Odalar; Ocak, Şubat, Mart Birlikler Mayıs, Federasyonlar Haziran Konfederasyon Eylül OLAĞAN GENEL KURUL

7. OLAĞAN GENEL KURUL • Yönetim kurulları kendi takdir ve tespitleri ile genel kurul sürelerini Kanunda yazılı bu tarihlerin dışında tespit ve ilan edemezler.

8. Genel kurul toplantısını zamanında yapmayan odanın, genel kurul işlemleri; ESOB 3 KİŞİ 2AY OLAĞAN GENEL KURUL

9. OLAĞAN GENEL KURUL KARARI Olağan Genel Kurul yapabilmek için • Yönetim kurulu kararı şarttır. • Kararda; toplantının yeri, tarihi, saati, çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantının nerede yapılacağı ve gündemi belirlenir.

10. GÜNDEM • Gündemde; Kanunun 43’üncü maddesinde belirtilen olağan genel kurul gündem maddelerinin tamamının yer alması şarttır.

11. TOPLANTI, Kuruluşun merkezinin bulunduğu yerde, üye sayısına uygun büyüklükte salonda yapılır. TOPLANTI YERİ

12. TOPLANTI İLANI • Genel kurul toplantılarının yeri, tarihi, saati ve gündemi toplantıdan en az 15 gün önce ilgili esnaf ve sanatkarlar meslek kuruluşunun Bakanlık-ESBİS sayfasında ilan edilir. • Ayrıca, mahalli olarak günlük veya haftalık yayınlanan bir gazetede, gazete çıkmayan yerlerde ise teamüle göre genel kurul toplantısı ilan olunur.

13. Hükümet Komiseri İstenmesi • Toplantının yapılacağı tarihten en az 15 gün önce mülki idare amirliğine hükümet komiserinin görevlendirilmesi için yazılı olarak başvurulur.

14. Hükümet Komiseri İstenmesi • Hükümet Komiseri; illerde valilik, İlçelerde ise kaymakamlık, tarafından görevlendirilir.

15. Odalarda; genel kurul toplantı tarihinden en az 6 ay önce odaya kaydolmuşüyelerden oluşur.** Birlik ve Federasyonlarda; en az 6 ay önce kurulmuş olan odaların başkan ve yönetim kurulu üyeleri ile birlik ve/veya federasyonun görevde bulunan yönetim ve denetim kurulu üyelerindenoluşur. HAZİRUN LİSTESİ

16. Hazirun Listesi (ÜCRET KARŞILIĞI ALINIR.) ...-TL/Halkbank-Bakanlıklar/05000006 Ad-Soyadı Baba Adı Doğum yeri ve tarihi T.C.Kimlik No Sicil No HAZİRUN LİSTESİ

17. İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına Başvuru • Toplantıdan en az 20 gün önce, toplantının yeri, günü, saatini belirten içeren bir yazı ile ilçe seçim kurulu başkanlığına başvurulur. Başvuruya; • Toplantı gündemi, • Gazete ilanı, (zorunlu değil) • 3 nüsha hazirun listesi, eklenir.Hakim 2 gün içinde karara bağlar.

18. Hazirun Listesinin Askıya Çıkarılması İlçe Seçim Kurulunca onaylanan liste; • İlçe seçim kurulunda, • Oda merkezinde, • Genel kurulun yapılacağı yerde, • Bakanlık ESBİS sayfasında7 gün süre ile ilan edilir. • (Liste, Bakanlık ESBİS sayfasında ilan edilmesi için bir yazı ile Bakanlığa gönderilmesine gerek kalmamaktadır. Otomatik olarak 1 toplantı tarihine kadar yayınlanmaktadır.

19. Hazirun Listesine Yapılacak İtirazlar • Hazirun listesi, 7 gün süre ile askıda kalır. • Bu süre içinde itirazlar yapılır. • İtirazlar hakim tarafından incelenir. • 2 gün içinde karara bağlanır.

20. Hazirun Listesine Yapılacak İtirazlar • Hakim tarafından kesin karara bağlanan itirazlar, meslek kuruluşunun bağlı olduğu sicil müdürlüğü tarafından aynı gün içinde Bakanlık (ESBİS) sayfasında yer alan toplantıya katılacaklar listesine ilave edilir.

21. Hazirun listesi / Askı Tutanağı • Kesinleşen hazirun listesi sonucunda “ASKI TUTANAĞI” düzenlenir. • Askı tutanağı ve hazirun listesi tekrar ilçe seçim kurulu başkanlığına verilir. Aynı gün onaylanır ve odaya gönderilir.

22. Üst Kuruluş Temsilcisi Talebi Genel kurul toplantısında üst kuruluş temsilcisinin ( ESOB) hazır bulunmasının istenmesi halinde, temsilci talebini içeren dilekçe ile üst kuruluşa başvurulur. Temsilci talebi

23. GENEL KURUL TOPLANTISI • Genel kurul üyeleri, hazirun listesini imzalar. • Hükümet komiseri tarafından gerek görülürse genel kurul toplantısına misafir alınmaz. • Genel kurulda üye, vekalet veremez.

24. Hükümet Komiserinin Toplantıya İştirak Etmemesi • Yapılan müracaat üzerine görevlendirme yapıldığı halde, hükümet komiseri toplantıya katılmaz ise durum mülki idare amirine bildirilir. • Bakanlık temsilcisi veya hükümet komiseri yine gelmezse bir saat sonra toplantıya başlanır.

25. TOPLANTI YETER SAYISI • Genel kurul üyelerinin yarıdan fazlasının toplantıya iştirak etmesi şarttır. • Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde genel kurul toplantısı odalarda; en az arada5 gün, • Birlik ve federasyonlarda en az 2 gün olmak ve 1 ayı geçmemek üzere ertelenir.

26. İlk toplantı ilanında ikinci toplantının yeri, tarih ve saati belirtilmiş ise yeniden ilan yapılmaz. Ancak ikinci toplantıya katılanların sayısı, oda yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerinin toplamının 5 katından az olamaz. Aksi halde toplantı açılamaz. Genel kurul toplantılarında kararlar toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır. TOPLANTI YETER SAYISI

27. Olağan Genel Kurula Geçiş • Başkanlık Divanı oluşturulur. • Genel kurul üyeleri tarafından, genel kurul üyeleri veya üst kuruluşlarca görevlendirilmiş temsilciler arasından genel kurulu, sevk ve idare ile görevli bir başkan, bir başkan vekili ve üç katip üye açık oyla, ya da toplantıya katılan genel kurul üyelerinin 1/5nin yazılı teklifi halinde, gizli oy açık tasnifle seçilir.

28. Olağan Genel Kurul • Gündem maddeleri görüşülür. • (Ana sözleşme değişikliği ve fesih gündemde yer almıyorsa sonradan teklif edilemez.) • Varsa toplantıda hazır üyelerin 1/5’inin yazılı isteği ile yapılacak oylama sonucuna göre gündeme madde eklenir.Bakanlık teklifi varsa doğrudan gündeme alınır.

29. SANDIK KURULU • Hakim, kamu görevlileri veya aday olmayan genel kurul üyeleri arasından 1 başkan, 2 üyeden oluşan bir seçim SANDIK KURULU atar. (3 yedek) • 1000 kişiden fazla üyesi bulunan genel kurullarda her bin kişi için 1sandık kurulur. • Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler, seçim kurulundan sağlanır.

30. SEÇİMLER • Seçimlere geçilir. • Oy verme işlemi genel kurul görüşmelerinden sonra başlar ve saat 17:00'ye kadar devam eder. • Seçim süresi sona erdiği halde sandık başında oylarını vermek üzere bekleyen üyeler de oylarını kullanırlar. • Yönetim kurulu başkanı ayrı, yönetim ve denetim kurulu üyeleri ayrı olarak seçilir.

31. SEÇİMLER • Gizli oy, açık tasnif esası ile yapılır. • Listede adı bulunmayan oy kullanamaz. • Oylar, oy verenin kimliğinin ibrazından sonra kullanılır. • Her şekilde düzenlenebilen oy pusulası, sandık kurulu başkanı tarafından verilen ilçe seçim kurulu mühürü bulunan zarflara konmak suretiyle kullanılır.

32. SEÇİMLER • Adaylar, asıl ve yedek üye olarak liste halinde seçime girerler. • Tasnif sonunda en fazla oy alan listedeki asıl adaylar asıl, yedek adaylar da yedek olarak seçimi kazanmış olurlar. • Liste içindeki oylara göre üyeler sıralanır.

33. TOPLANTI TUTANAĞI • Seçim işleminin sonunda, seçim sonuçları tutanakla tespit edilir ve sandık kurulu başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. • Tutanakların birer örneği seçim yerinde asılmak ve ilgili meslek kuruluşunun Bakanlık ESBİS sayfasında yayınlanmak suretiyle geçici seçim sonuçları ilan edilir.

34. SEÇİMLER • Seçim sonuçlarına 2 gün içinde itiraz edilebilir. • İtirazlar hakim tarafından aynı gün incelenir ve kesin olarak karar bağlanır.

35. SEÇİMLER • İtiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasından hemen sonra hakim kesin sonuçları ilan eder. • Seçim sonuçları Bakanlığa ve üst kuruluşlara bildirilir.

36. SEÇİMLER • Birlik ve federasyon genel kurulunda Odayı temsile yetkili üyeler; yeni seçilen yönetim kurulu başkanı ve üyeleridir. • Oda, eski üyeleriyle üst kuruluş genel kurulunda temsil edilemez.

37. SEÇİMLERİN İPTALİ • Hâkim, herhangi bir sebeple seçimlerin iptaline karar verdiği takdirde, ilgililer bu karara, tebliğ tarihinden itibaren 3 iş günü içinde il seçim kuruluna itiraz edebilirler. • İl seçim kurulu en geç 2 iş günü içinde itirazı inceler ve kesin olarak karara bağlar.

38. SEÇİMLERİN İPTALİ • İptal kararının kesinleşmesi üzerine hâkim, bir aydan az ve iki aydan fazla bir süre içinde olmamak üzere seçimin yenileneceği pazar gününü tespit ederek ilgililere ve Bakanlığa bildirir. • Belirlenen günde yalnız seçim yapılır.

39. SEÇİMLERİN İPTALİ • Seçimlerin tamamının iptali halinde seçimler yenileninceye kadar geçen sürede yönetim kurulu görevini yapmak üzere Odaya Birlik tarafından, genel kurul üyeleri arasından 3 kişilik bir kurul atanır.

40. GENEL KURULDAN SONRA YAPILACAK İŞLEMLER • Mazbata alınır. • İlk yönetim kurulu toplanır ve görev taksimi yapılır. • İmza sirküleri hazırlanarak, notere tasdik ettirilir. • Tutanak, mazbata,yönetim kurulu karar örneği, genel kurula ilişkin diğer evrak, 10 gün içinde 1 takım olarak üst kuruluşlara üst yazı ile gönderilir .

41. GENEL KURULDAN SONRA YAPILACAK İŞLEMLER • Başkanlık divanı ve bakanlık temsilcisi tarafından imzalanarak tekemmül eden “Genel Kurul Tutanağı” Genel Kurul Karar Defterine el yazısı ile yazılabileceği gibi, yazı makinesi veya bilgisayar ile yazılarak deftere yapıştırılır. Kenarları mühürlenir.

42. Odalarda; başkan dahil olmak üzere, üye sayısı 1000'den az7, 1000-2000 dahil 9, 2000’den fazla ise11 YÖNETİM KURULU

43. Yönetim kurulu, üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır ve hazır bulunanların çoğunluğu ile karar verir. Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya iştirak etmeyen üyeler yönetim kurulundan çekilmiş sayılır. YÖNETİM KURULU

44. Yönetim kurulu üyelerinin toplu olarak görevden ayrılması veya asıl üye sayısının yarıdan aşağıya düşmesi ve yedeklerinin de kalmaması halinde; 3 AYESOB3 KİŞİ GÖREVLENDİRME YÖNETİM KURULU

45. Genel kurul üyeleri arasından 4 yıl süreyle görev yapmak üzere seçilecek 3 ASİL 3 YEDEK DENETİM KURULU AYDA BİR TOPLANIR. 3 ayda bir yönetim kuruluna, Dönem sonunda ise genel kurula rapor sunar. DENETİM KURULU

46. Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya iştirak etmeyen üyeler, denetim kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır. Denetim kurulu üyeleri arasında eksilme olduğu takdirde, yedek üyelerden genel kuruldaki seçimde en fazla oy alanlar, oyların eşitliği halinde ise listeye göre sırayla denetim kurulunca yazılı olarak denetim kuruluna çağrılır. DENETİM KURULU

47. Denetim kurullarının asıl ve yedek üyelerinin tamamının görevden ayrılmaları ve yedeklerinin de kalmaması halinde ilk seçime kadar, ESOB 1 DENETİM KURULU

48. Denetim kurulu LİSE (bu şartı taşıyan üye bulunmadığı takdirde sekiz yıllık ilköğretim veya ortaokul mezunu olmalıdır.) Yönetim kurulu İLKOKUL SEÇİLME ŞARTLARI EN AZ EN AZ

49. En az 2 yıldır odaya kayıtlı olmak ve halen çalışıyor bulunmak. Yeni kurulan odada en az 2 yıldır odaya kayıtlı olmak şartı, odanın kuruluşundan itibaren geçecek 2 yıl için aranmaz. SEÇİLME ŞARTLARI

50. Seçilme şartlarından bir veya birkaçını taşımadığı sonradan anlaşılanlar ile bu şartlardan en az birini görev süreleri içinde kaybedenlerin üyelikleri kendiliğinden sona erer. Bu durumda, üyeliğin düşmesi ve en fazla oy alan yedek üyeden başlamak üzere yeni üyenin davetine ilişkin işlemler yönetim kurulunca yerine getirilir. SEÇİLME ŞARTLARI