STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Bütçe Daire Başkanlığı

1. STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Bütçe Daire Başkanlığı E-Alacak Modülü Kullanma Klavuzu Mayıs 2014

2. İlk yapmanız gereken “kurum kısıtlaması” yaptırmak ve kişisel şifre almak ?

3. “mebbis” ana sayfasında e-Alacak Modülü kısmına giriş yapmalısınız.

4. Gördüğünüz rakamları ana ekranda girdiniz, daha sonra kullanıcı adı ve kişisel şifrenizi girmelisiniz.

5. e-Alacak Modülüne hoş geldiniz….

8. Bu ekranda “SGB’den Duyurular” ve “Mevzuat” (yönetmelik,genelge) kısımlarını bulabilirsiniz.

10. Arama Sayfası tıklandığında görüntü..

11. E-Alacak Modülü üzerinde borç dosyası 2 adımda açılır. • İlk adım bilgi girişi yapmak, • İkinci adım ise borç girişi yapmaktır. Örneğin: Yersiz olarak 2014 yılı mart ve nisan aylarında ödenen “x” tazminatını sisteme işleyelim...

12. Bu sayfada işlem menüsü görüntülenecektir. Kişi borcu dosyası oluşturmak için ilk adımKamu Alacak/Zarar Bilgi Girişi kısmını tıklamak.

13. Ekranda Yeni bölümünü tıklayarak kişi borcu girmeye başlayalım.

14. Kamu Alacak/Zarar Bilgi Girişi bölümünde “Borç Durumu” ve “Borçlu Bilgisi” seçilir. Gerçek kişiler için TC kimlik numarası, tüzel kişi seçildiğinde Vergi numarası girilir.

15. Ekrana borçlunun adı soyadı (ve varsa unvanı) otomatik olarak gelecektir.

16. Dosya no kısmını boş bırakınız. Kişinin görev yaptığı birimi seçiniz.

17. Kişinin adres, telefon, e-posta adresi gibi bilgileri girilir. Muhasebe Birimi otomatik olarak sistem tarafından çağırılır. En alt kısıma borcun tahsili için size gönderilen yazının tarih ve sayı kısımlarını tam olarak giriniz.

19. Kişi borcunun “Bilgi Girişi” kısmını tamamladınız. “Tamam” butonunu tıklayarak kayıt işleminizi sonlandırınız.

20. Kayıttan sonra ekran görüntüsü. “Kişi Borcu Dosya No’su” sistem tarafından, kayıt işleminden sonra otomatik olarak verilecektir.

21. Kişi borcu dosyası açmanın İKİNCİ adımındayız. Kamu Alacak/Zarar Borç Girişi bölümünü tıklayalım.

22. Doğuş Tarihi: Borcun doğduğu ay tarihi girilecek olup, birden fazla ayın borcu girilecek ise (Örneğin 6 aylık aile yardımı gibi) her aya ait miktar ayrı ayrı “Yeni” ikonu tıklanarak girilecektir. Borç Miktarı: Borç/borçlar ilgili oldukları aylar itibariyle ayrı ayrı olarak tarih yazılırken “/” işareti kullanılarak yazılacaktır. Faiz Tutarı: Kamu zararı/alacağında mahkeme kararıyla tahsili gereken bir faiz varsa girilecek yoksa boş bırakılacaktır. Faiz Çeşidi: Boş bırakılacaktır.(Mahkeme kararı varsa o kısım seçilecektir.) Sebebi: Borcun sebebi, ilgili kısımdan seçilir. Açıklama: Dosya hakkında açıklama ihtiyacı duyulduğunda kullanılır.

23. Borç girişi ekranı

24. Borç girişini kaydedelim.

25. Kayıt işlemi yapıldı uyarısından sonra “Tamam” butonunu tıklayalım.

26. Borç kaydı yapıldıktan sonra ekranın en alt kısmında sisteme girilen borç görülebilir.

27. Bir sonraki ayın borcunu girerken….

28. Borç girişi kısmından doğuş tarihi ve borç miktarı girilip ...

29. Borç girişini kaydetmeliyiz.

30. Bu ekranı gördü iseniz borç girişi işlemi bitirilmiştir. “Tamam” diyerek ekranı kapatabilirsiniz.