Generalforsamling Utterslevhøj Grundejerforening 19. marts 2013 kl. 19.00

1. GeneralforsamlingUtterslevhøj Grundejerforening19. marts 2013 kl. 19.00

2. 1. Valg af dirigent • 2. Valg af stemmetællere • 3. a. Vejudvalgets beretning • 3. b. Vejudvalgets regnskab • 3. c. Forslag vedr. vejudvalget • 3. d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag • Bestyrelsen foreslår hævelse af bidrag fra 450 kr. til 900 kr. • 4. Bestyrelsens beretning vedr. grundejerforeningen • 5. Grundejerforeningens regnskab • 6. Forslag vedr. grundejerforeningen • 7. Grundejerforeningens budget og fastsættelse af kontingent • 8.a. Valg af kasserer: Søren Speich Sørensen modtager genvalg • Valg af bestyrelsesmedlem: Hanne Rasmussen modtager genvalg • Valg af bestyrelsessuppleant: Stefan Hestbæk modtager genvalg • 8.b. Valg af revisor: Torben Andersen modtager genvalg • Valg af revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager ikke genvalg • 8.c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget • 9. Eventuelt Dagsorden

3. Uglestien renoveret • mangler endnu asfalt-slidlag • Fortovsrenovering fra 2009 • 2 overkørsler mangler i Harespringet • 5 års gennemgang i 2014 • DONG nedgravning af luftledninger • Formanden har ført tilsyn i perioden juli-oktober • Mangellister foreligger • Efter-renovering udføres i foråret 2013 • Medlemsbidrag vedr. Nebbegårdsbakken 43 • Bestyrelsen har fastsat bidrag nr. 2 til 2 kr. årligt • Trafikregulering, Mosesvinget • Optælling foretaget af Kommunen i efteråret 2012 • Ny optælling foretages igen i foråret 2013 • Snerydning • Tilfredshed med den valgte sne-entreprenør 3.a. Vejudvalgets beretning

4. 3.a. AfstemningVejudvalgets beretning 2012

5. 3 regnskaber og budgetter Nr. 2: Vejforeningens regnskab og budget for snerydning og vejvedligeholdelse 242 medlemmer på Private Veje samt 35 UG-andele indgår side 6 i hæftet bestyrelsen foreslår stigning fra 450 kr. til 900 kr. årligt Nr. 1: Grundejerforeningens regnskab og budget alle 301 medlemmer indgår side 5 i hæftet bestyrelsen foreslår uændret kontingent 600 kr. årligt Nr. 3: 10 årigt byggelån ifm. fortovsprojektet 116 medlemmer (låntagere) indgår, resten har betalt fortovsgælden kontant side 7 i hæftet

6. 3.b. Regnskab 2012for Private Veje(242 medlemmer på de private veje indgår) Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

7. 3.b – Vejudvalgets regnskab

8. 3.b – Vejudvalgets regnskab

9. 3.b – Vejudvalgets regnskab

10. 3.b – Vejudvalgets regnskab

11. 3.b – Vejudvalgets regnskab

12. 3.b – Vejudvalgets regnskab

13. 3.b. AfstemningVejudvalgets regnskab 2012

14. 3.c. Forslag til afstemningvedr. vejudvalgetIngen indkomne forslag

15. 3.d. Budget 2013Private Veje Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

16. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Hævelse af vejbidrag (250 kr. årligt) og snebidrag (200 kr. årligt) til i alt 900 kr. årligt. Altså en stigning fra 450 kr. til 900 kr. årligt vedr. vej og sne. Kun vejforeningens medlemmer kan stemme. Vedtages forslaget skal der i 2013 betales således af beboerne på private veje: Grundejerforening: 600 kr. Vejbidrag og snerydning: 900 kr. Ialt: 1.500 kr. Nuværende bidrag: 1.050 kr.

17. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

18. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

19. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

20. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

21. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

22. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag Baggrunden for forslaget:

23. 3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

24. 3.d. AfstemningVejudvalgets budget 2013

25. Aktiviteter • fastelavn, Skt. Hans-bål og sommerfest • Investeringer • plæneklipper og sneslynge • Bredbånd • Bestyrelsesseminar • Forretningsorden 4. Bestyrelsens beretning forgrundejerforeningen

26. Forretningsorden Hvorfor en forretningsorden? • Sikre bestyrelsens tid bliver brugt på de foreningsrelevante opgaver, så energien ikke drænes. • Sikre en konstruktiv dialog i bestyrelsen. • Sikre klare linier i forhold der ikke er entydigt reguleret af vedtægterne. • Gøre det lettere at gå ind i arbejdet som bestyrelsesmedlem.

27. Forretningsorden Forretningsordenen indeholder: • Dagsorden for bestyrelsesmøder • Økonomi • Særlige opgaver • Fortovsskader • Mægling • Ordensregler

28. Fordeling af opgaver - eksempler Forretningsorden

29. Forretningsorden Henvendelser til bestyrelsen • Hvis et medlem ønsker at henvende sig til bestyrelsen bør det fortrinsvist ske til bestyrelsens email-adresse bestyrelsen@ugnyt.dk, alternativt kan man ringe til et medlem af bestyrelsen. • Når der modtages en mail vil ”1’eren” (afhængigt af emnet i henvendelsen) svare med kopi til hele bestyrelsen, så alle ved der er svaret. • Hvis der ikke er svaret inden for en uge, svarer ”2’eren”.

30. 4. AfstemningGrundejerforeningens beretning 2012

31. 5. Regnskab 2012for Grundejerforeningen(Alle 301 medlemmer indgår) Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

32. 5. Regnskab, grundejerforeningen

33. 5. Regnskab, grundejerforeningen

34. 5. Regnskab, grundejerforeningen

35. 5. AfstemningGrundejerforeningens regnskab 2012

36. 6. Forslag til afstemningvedr. GrundejerforeningenIngen indkomne forslag

37. 7. Budget 2013Grundejerforeningen Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

38. 7. Budget, grundejerforeningen

39. 7. AfstemningGrundejerforeningens budget 2013

40. Regnskab 201210 årigt byggelån Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

41. Nr. 3 – 10 årigt byggelån

42. Nr. 3 – 10 årigt byggelån

43. 8.a. Valg af kasserer: Søren Speich Sørensen modtager genvalg Valg af bestyrelsesmedlem: Hanne Rasmussen modtager genvalg Valg af bestyrelsessuppleant: Stefan Hestbæk modtager genvalg 8.b. Valg af revisor: Torben Andersen modtager genvalg Valg af revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager ikke genvalg 8.c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget 8. Valg

44. 9. Eventuelt

45. Efter pausen: SKYBRUDSTEMA Rie fra Cirkelhaven fortæller om sin regnvandshave Mads fortæller om VVS-løsninger: kloakstop, højtvandslukke m.v. Pause