560 likes | 792 Views
MMTC 7 Maret 2011. SIST e M INFORMASI. SISTEM INFORMASI. SEJARAH SISTEM INFORMASI EVOLUSI DALAM PERANGKAT KERAS KOMPUTER
E N D
MMTC 7 Maret 2011 SISTeM INFORMASI
SISTEM INFORMASI SEJARAH SISTEM INFORMASI EVOLUSI DALAM PERANGKAT KERAS KOMPUTER • Electrical Numerical Integrator and Computer (ENIAC) adalah sebuah mesin pendahulu sebelum komputer diciptakan, dikembangkan oleh John W.Mauchly dan J. Presper Eckert (1946). • 1951, komputer pertama yang dipasarkan secara luas adalah UNIVAC I, yang dijual ke U.S. Cencus Bureau. UNIVAC I ini hanya dapat melakukan satu tugas yang diminta oleh seorang pengguna (mainframes). • 1954, General Electric merupakan organisasi komersial pertama yang membeli UNIVAC I • Pertengahan 1960-an, IBM memperkenalkan IBM System/360 yang dapat melakukan berbagai tugas secara bersamaan yang diminta oleh berbagai pengguna.
EVOLUSI BENTUK DAN KEMAMPUAN MAINFRAME, komputer besar yang berlokasi terpusat yang umumnya dipakai organisasi besar MINICOMPUTER, komputer yang bentuk dan kemampuannya lebih kecil dari mainframe, yang digunakan organisasi yang lebih kecil dengan harga yang lebih terjangkau MICROCOMPUTER, komputer yang lebih kecil dari minicomputer, yang digunakan perusahaan kecil dan individu. Pelopornya adalah Apple dan Tandy Corporation. 1982, IBM memperkenalkan microcomputernya yang dikenal dengan Personal Computer (PC)
MOORE’S LAW Dinamakan oleh Gordon Moore (1960-an), salah satu pendiri Intel yang menyatakan kepadatan integrated circuits pada suatu silicon chip berlipat ganda setiap tahun. 1970-an, Kecepatan penggandaan memerlukan waktu 18 bulan dan kecepatan itu berlangsung hingga saat ini. Ini artinya setiap 18 bulan daya suatu komputer menjadi dua kali lipat untuk biaya yang sama. Jadi dalam 15 tahun, dapat membeli komputer yg 1.024 kali lebih hebat dengan jumlah uang yang sama (210).
PENGANTAR ARSITEK KOMPUTER • Central Processing Unit (CPU) : mengendalikan seluruh komponen lainnya • Random Access Memory (RAM) : berfungsi sebagai tempat kerja sementara dari CPU (primary storage) • Storage Device : berfungsi secara permanen untuk menyimpan data (secondary storage). Contohnya: CD-ROM, Floppy drive, Hard disk • Alat input : Keyboard, mouse komputer, scanner, touch screen, dll • Alat output : monitor dan printer
EVOLUSI DALAM APLIKASI KOMPUTER Sistem informasi merupakan konsep sistem yang memungkinkan manajemen mengendalikan jalannya sistem fisik dari perusahaan Transaction Processing Systems • Sebelum ada komputer, perusahaan menggunakan konsep sistem dari kombinasi proses manual, mesin pembukuan, dan sistem punched card • Sistem pertama yang menggunakan komputer disebut sistem Electronic Data Processing (EDP) • Setelah itu diciptakan Accounting Information System (AIS) • Saat ini, istilah yang umum digunakan adalah Transaction Processing System
Management Information System (MIS) Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi para pengguna dengan kebutuhan yang serupa Informasi Data yang diolah menjadi bermakna Informasi tersebut menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan.
Alasan terciptanya MIS : • Meningkatnya kebutuhan akan output dari transaction processing system dalam dunia usaha • Kebutuhan akan pengolahan dan pengorganisasian output dari transaction processing system dalam pengambilan keputusan • Keinginan para pakar informasi dan perusahaan pembuat komputer untuk mengembangkan aktifitas mereka di dunia komputer
Informasi yang berasal dari data dalam database dihasilkan oleh dua jenis perangkat lunak : • Perangkat Lunak Penulisan Laporan periodik dan laporan khusus • Model Matematika hasil dari simulasi beragam aspek operasi perusahaan Output dari informasi ini digunakan oleh manajer untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah perusahaan
VIRTUAL OFFICE SYSTEMS 1964, teknologi computer diaplikasikan dalam pekerjaan kantor ketika IBM memperkenalkan magnetic tape typewriter. Aplikasi ini disebut pengolahan kata (word processing) dan merupakan awal dari Otomatisasi Kantor (Office Automation) Otomasi Kantor : Pemanfaatan teknologi informasi di kantor atau tempat kerja Kemampuan aplikasi otomasi kantor untuk dapat digunakan dimana saja merupakan awal dari konsep Virtual Office Virtual Office : pelaksanaan dari aktifitas kantor yang terbebas dari ketergantungan kepada suatu lokasi fisik tertentu
DECISION SUPPORT SYSTEMS 1971, istilah DSS diciptakan oleh G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton yang menyarankan supaya sistem disesuaikan dengan pemecah masalah tertentu dan masalah tertentu Decision Support Systems : sebuah sistem yang dikembangkan untuk membantu seorang manajer atau group kecil dari manager untuk memecahkan sebuah masalah Kemampuan sebuah kelompok pendukung keputusan ditambahkan perangkat lunak berorientasi kelompok disebut Groupware Groupware ini yang memungkinkan DSS untuk bertindak sebagai Group Decision Support System (GDSS)
Dua bentuk penambahan yang terakhir dari DSS : • Artificial Intelligence (AI) : kegiatan memberikan kemampuan untuk menampilkan perilaku yang menyerupai kecerdasan manusia pada mesin seperti komputer • Online proses analisis, memungkinkan pengguna berkomunikasi dengan gudang data dan secara cepat menghasilkan informasi dalam berbagai bentuk
Enterprise Resource Planning Systems (ERP) 1990-an, meningkatnya kebutuhan akan integrasi dari semua sistem yang ada sehingga berfungsi sebagai unit kordinasi Enterprise Resource Planning Systems (ERP) : sistem berbasis komputer yang memungkinkan manajemen dari seluruh sumber daya perusahaan melakukan konsolidasi
PEMAKAI SISTEM INFORMASI • Manajer • Non manajer • Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan(PR) TINGKATAN MANAJEMEN • Tingkat perencanaan strategis • Tingkat pengendalian manajemen • Tingkat pengendalian operasional
Fungsi-fungsi Manajemen (Henri Fayol) : • Plan (merencanakan) • Organize (mengorganisasikan) • Staff (menyusun staf) • Direct (mengarahkan) • Control (mengendalikan) Peran-peran Manajerial (Henry Mintzberg) : • Peran Antar Pribadi Tokoh (figurehead) Pemimpin (leader) Penghubung (liaison) • Peran Informasi Pemantau (monitor) Pewarta (disseminator) Jurubicara (spokesperson) • Peran Keputusan Wirausaha (entrepreneur) Pengelola gangguan (disturbance handler) Pembagi sumber daya (resource allocator) Perunding (negotiator)
Sistem Elemental Part C Subsistem A Subsistem B Subsistem B-1 Subsistem A-1 Subsistem A-2 Subsistem B-2 Subsistem A-3 Elemental part B1
Data Informasi Proses Memory Data, Informasi, Pengetahuan Transformasi Data Menjadi Informasi
Data • Bahwa keterangan tentang kejadian-kejadian nyata/fakta yang dirumuskan dalamsekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, akan hal • Bahwa dalam proses pengolahan data • Belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut
Informasi • Merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung atau tidak langsung
Pengetahuan • Informasi yang sudah diorganisasikan dan diproses untuk memperoleh pemahaman, pengalaman, pembelajaran yang terakumulasi, sehingga dapat diaplikasikan dalam masalah atau proses bisnis tertentu • Informasi yang diproses untuk mengekstrak implikasi kritis dan merefleksikan pengalaman masa lampau, menyediakan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi untuk pemakai
Data Agregat Database sistems Database File Record Data item Byte Bit Hirarkhi Data
Bit • sistem biner 0 & 1 • dasar komunikasi antar manusia (bahasa manusia) & mesin (bahasa mesin) • Byte • bagian terkecil yang dialamatkan dalam memori • sekumpulan bit yang secara konvensional terdapat kombinasi 8 bit yang menyatakan 1 karakter dalam memori • 1 byte = 1 karakter
Field / atribut / data item • unit terkecil yang disebut data • sekumpulan byte yang mempunyai makna • Jenis • Fixed length field • memiliki ukuran yang tetap harus disediakan ukuran terbesar • Variable length field • memiliki ukuran berbeda hemat, pemrograman rumit
Data agregate • sekumpulan field / atribut / data item dengan ciri tertentu dan diberi nama • Contoh: • Tempat-Tanggal Lahir • Tempat lahir Char • Tanggal lahir Date
Record • sekumpulan field / atribut / data item yang saling terhubung terhadap obyek tertentu • Jenis • Fixed length record • semua field dalam record memiliki ukuran yang tetap • Contoh: linked list dengan array • Variable length record • field-field dalam record dapat memiliki ukuran berbeda • metode penandaan: end of record marker, indikator panjang, dan tabel posisi record
File • sekumpulan record sejenis secara relasi yang tersimpan dalam memory sekunder • Basis data • sekumpulan dari bermacam-macam tipe record yang memiliki hubungan antar record dan rinci data terhadap obyek tertentu
Sistem Basis Data: • Basis Data • Pemakai • Perancang dan pengelola • Teknik perancangan dan pengelolaan • Komputer
Sistemmanajemen basis data • Software untuk pengelolaan database • DDL Definisi database • Data Dictionary • DML Manipulasi • DCL • Privacy • Security
Infrastruktur Informasi • Hardware • Software • Jaringan Komputer • Database • Information Management Personnel
Faktor Informasi • Fungsi • Beaya • Nilai • Mutu
Fungsi informasi • Menambah pengetahuan • Mengurangi ketidakpastian • Mengurangi resiko kegagalan • Mengurangi keanekaragaman atau variasi yang tidak perlu • Memberi standar, aturan, ukuran, dan keputusan yang menentukan pencapaian sasaran & tujuan
Beaya informasi • Beaya perangkat keras • Beaya analisis, desain, dan pelaksanaan pengembangan • Beaya tempat dan lingkungan • Beaya perubahan • Beaya operasi
Nilai informasi • Easily • Completely • Accuracy • Relevance • Timeless • Clarity • Flexibility • Dapat dibuktikan • Tidak ada prasangka • Dapat diukur
Mutu informasi • 75% manajer menilai peningkatan mutu ~ jumlah informasi mempengaruh prestasi kerja • Tetapi jika diberi kesempatan memilih • > 90% manajer menyukai peningkatan mutu • Perbedaan mutu informasi dipengaruhi oleh adanya penyimpangan atau kesalahan informasi
Faktor penyebab kesalahan informasi • Metode pengumpulan dan peng-ukuran data tidak tepat • Tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar • Hilang atau tidak terolahnya data • Pemeriksaan / pencatatan data yang salah • Dokumen induk yang salah • Kesalahan prosedur pengolahan • Kesalahan yang disengaja
Solusi untuk penyebab kesalahan informasi • Kontrol sistem untuk menemukan kesalahan • Pemeriksaan • Penambahan batas ketelitian • Instruksi terprogram untuk menilai adanya kesalahan
INPUT PROSES OUTPUT Siklus Pengolahan Data • Samadengan model umumsistem • Input • Processing • Output
ORIGI NATION PROCES SING DISTRI BUTION INPUT OUTPUT Memory • SiklusPengolahan Data yang Diperluas
Origination • Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke dokumen dasar • Distribution • Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi
Data capturing Reading Verifying Recording Classifying Sorting Sumarizing Calculating Comparing Transmitting Retrieving Reproduction Distribution Unsur Pengolahan Data
Metode Pengolahan Data • Manually • Electromechanical • Punched - card equipment • Electronic
Pertimbangan metode pengolahan data • Volume data • Kompleksitas • Batasan waktu • Tuntutan perhitungan
Sentralisasi Desentralisasi Terdistribusi Bentuk Pengolahan Data dalam Struktur Organisasi
Manajer Manual Elektromekanik Pelaksana SI Elektronik Database Siklus Hidup Informasi
Manajemen • Proses/fungsi manajemen • Perencanaan • Pengendalian • Pengorganisasian • Penggerakan • Koordinasi • Pengambilan keputusan
Tingkatan Kegiatan Manajemen • Perencanaan strategis • Perencanaan taktis dan pengendalian manajemen • Perencanaan dan pengendalian operasional
Fungsi Organisatoris • Keuangan & akuntansi • belanja, anggaran, akutansi keuangan/biaya, dll • SDM • Rekrutmen, karir, gaji, pensiun, dll • Logistik • pembelian, persediaan, distribusi, dll • Produksi • kegiatan produksi, produk keteknikan, dll • Pemasaran • riset pasar, periklanan, promosi, penjualan, dll
Strategic planning level Management Control Level Operational Control Level Keuangan Logistik Produksi Pemasaran HRD Level manajemen Fungsi Organisatoris
Kebutuhan informasi untuk kegiatan manajemen • Tergantung pada faktor 1. Fungsi operasional 2. Kegiatan manajemen 3. Pembuatan keputusan