fond za razvoj neprofitnog sektora autonomne pokrajine vojvodine

1. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 1 FOND ZA RAZVOJ NEPROFITNOG SEKTORA AUTONOMNE POKRAJINE VOJVODINE PROJEKAT

2. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 2 �ta je projekat

3. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 3 PRE PISANJA PREDLOGA PROJEKTA Prodiskutujte svoju ideju sa interesnim grupama u projektu. Proverite statisticke podatke. Konsultujte se sa strucnjacima. Izvr�ite istra�ivanja. Organizujte sastanke u zajednici ili forume.

4. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 4 RAZRADA IDEJE U PROJEKAT

5. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 5 Pristupi planiranja/pisanja projektnih predloga

6. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 6 Projektni ciklus Projektni ciklus je menad�erska disciplina koja sledi "�ivotni vek" projekta od inicijalne ideje kroz realizaciju pa sve do kraja projekta, odnosno tacke obnavljanja projekta pod istim ili nesto izmenjenim uslovima.

7. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 7 Osnovni model projektnog ciklusa - faze: identifikovanje mogucih projektnih ideja formulisanje u predlog projekta procena vrednosti finansiranje realizacija monitoring i evaluacija izve�taj

8. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 8 Komponente predloga projekta Propratno pismo Naslovna strana Rezime projekta Reference NVO-a i biografija koordinatora projekta Opis problema/potreba Ciljevi op�ti/dugorocni ciljevi specificni/kratkorocni ciljevi

9. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 9 Komponente predloga projekta Indikatori Ciljne grupe Aktivnosti Ocekivani rezultati Logicki radni okvir Evaluacija Bud�et projekta Prilozi

10. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 10 Propratno pismo Sadr�i : zaglavlje (memorandum organizacije), datum slanja, referentni broj, adresu primaoca, predmet pisma, kratak sadr�aj i potpis odgovorne osobe. Trebalo bi da: bude upuceno odredenoj osobi /organizaciji; objasni razlog obracanja donatoru; sadr�i tra�eni iznos za realizaciju projekta; sadr�i kratak opis o kojoj vrsti projekta se radi i �ta je cilj projekta; objasni za�to je ovaj projekat prioritetan za organizaciju; sadr�i ime osobe za buduce kontakte.

11. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 11 Naslovna strana Naziv projekta Informacija o NVO/Aplikantu (naziv NVO-a, registracioni broj, adresa, broj telefona, broj faksa i e-mail) Ime koordinatora/voditelja projekta Vreme trajanja projekta (pocetni i zavr�ni datum)

12. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 12 Rezime projekta Forma:ne vi�e od jedne strane A4 formata (ako donator nije drugacije odredio) Kljucne informacije: Opis problema/potrebe � za�to?, gde? Ciljevi � �ta? Ciljne grupe � za koga? Aktivnosti � kako?, (do) kada? Ukupni tro�kovi projekta

13. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 13 Reference NVO-a i biografija koordinatora projekta Op�te pravilo: sastavite ovaj deo tako kao da donator NI�TA ne zna o va�oj organizaciji i obavezno ukljucite sledece podatke: misija i svrha postojanja organizacije; datum osnivanja organizacije; nagrade i ostala priznanja u dosada�njem radu; projekti i programi koji su uspe�no realizovani; izvori finansiranja; visina bud�eta za prethodne godine (1-3 god.); ne�to po cemu je NVO jedinstvena ili po cemu se razlikuje od ostalih.

14. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 14 Opis problema / potreba Potrebno je odgovoriti na dva kljucna pitanja: �ta je to �to se de�ava u va�em okru�enju? Ko je identifikovao (utvrdio) problem (potrebu) i kako je to uradio? Ovaj deo trebalo bi da ukljuci demografske i statisticke podatke koji ce jasno predstaviti obim i velicinu problema: opis ciljne grupe; urgentnost problema i �ta ce se desiti ako se ni�ta ne preduzme; ostale organizacije koje se bave re�avanjem ovih problema.

15. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 15 Ciljevi Prilikom definisanja ciljeva bitno je odgovoriti na dva kljucna pitanja: �ta organizacija �eli da postigne projektom? Do kakvih promena ce doci? Ciljevi se veoma cesto me�aju sa aktivnostima. Osnovna karakteristika ciljeva, i ujedno razlika u odnosu na aktivnosti, je u tome �to recenica kojom se defini�e cilj pocinje infinitivom, npr.: unaprediti, povecati, pobolj�ati, ojacati, pridoneti, smanjiti ili podstaknuti i dr.

16. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 16 Op�ti i specificni ciljevi Ukazuju na situaciju koja se stvara kroz du�i period i kojoj ce projekat samo delimicno doprineti. Ovi ciljevi se ne mogu okarakterisati kao precizna korist za ciljne grupe u projektu, nego vi�e kao deo jednog dugorocnijeg programa neke zajednice. To su ciljevi koji moraju da se ostvare neposredno po zavr�etku projekta ili posle kraceg vremenskog roka od zavr�etka projekta.

17. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 17 Indikatori Indikatori - Merljivi elementi koji ukazuju na to u kojoj meri su ostvareni ciljevi projekta Ocekivani uticaj � Recima i brojevima opisani pokazatelji uspe�nosti projekta koji mere napredak u odnosu na unapred definisane ciljeve projekta. Ocekivani rezultat - Brojcani pokazatelji uspe�nosti nastali neposredno nakon realizacije pojedinih aktivnosti projekta.

18. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 18 Ciljne grupe

19. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 19 Aktivnosti Aktivnosti podrazumevaju konkretne radnje na postizanju postavljenih specificnih ciljeva. Dva osnovna elementa aktivnosti su: Ko ce realizovati pojedinu aktivnost (organizacioni aspekt) Kada ce se realizovati pojedine aktivnosti (vremenski plan)

20. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 20 GANTTogram aktivnosti:

21. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 21 Ocekivani rezultati Ocekivani rezultati su konkretni proizvodi koji sumiraju konkretne aktivnosti i koji su merljivi brojcanim pokazateljima. Npr. Aktivnost � radionica > ocekivani rezultat: odr�ana radionica za 50 ucesnika Zadatak: �tampanje i podela radnih materijala > ocekivani rezultat : od�tampano i podeljeno 50 radnih materijala.

22. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 22 Logicki radni okvir �Ko � Kako - �ta� Logicko povezivanje aktivnosti, rezultata/uticaja i ciljeva, koje odreduje osnovnu strategiju delovanja jednog projekta Interna logika predstavlja uzrocne i hijerarhijske odnose izmedu:

23. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 23 Evaluacija � ocenjivanje projekta

24. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 24 Evaluacija - tehnike Tehnike koje se najce�ce koriste kod ocenjivanja uspe�nosti projekta su: upitnici, ankete, testovi, procene, posmatranja, intervjui, izve�taji, zapisnici, ugovori, akcioni planovi, diskusione grupe itd.

25. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 25 I Bud�et projekta

26. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 26 II Bud�et projekta Tro�kovi osoblja su: vezani za honorare onih koji realizuju projekat Direktni tro�kovi :�tampanje materijala (publikacija, bro�ura, plakata, radnih materijala itd.); ogla�avanje u medijima; organizovanje radionica, treninga, sastanaka; tro�kovi putovanja osoblja ili saradnika (dnevnice, naknada tro�kova goriva, sme�taj i hrana); usluge kopiranja, itd. Indirektni tro�kovi : re�ijski tro�kovi, zakup poslovnog prostora, potro�ni materijal (papir, toneri, diskete, CD, fascikle, registratori), pomocno osoblje, telefon, po�tarina, bankarski tro�kovi, osiguranje prostora, odr�avanje kompjutera i drugih ma�ina,usluge ci�cenja kancelarije itd.

27. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 27 Primer strukture bud�eta � kada obrazac nije propisan

28. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 28 Prilozi U aneksu/prilogu najce�ce se nalazi: organizaciona �ema NVO, spisak clanova upravnog / izvr�nog odbora, pismo podr�ke od partnera u projektu (ukoliko postoje), finansijski izve�taj o reviziji va�eg poslovanja, novinski clanci, programi, bro�ure itd., biografije kljucnih saradnika u projektu, i Pismo/a preporuke.

29. Fond za razvoj neprofitnog sektora APV April 2006 29