INFORME DE GESTION ENERO - MARZO

1. INFORME DE GESTION ENERO - MARZO “RENACE SIMIJACA DIGNA, SOCIAL Y PRODUCTIVA-” Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

2. SECRETARIA DE PLANEACIÓN, OBRAS PUBLICAS Y CONTROL INTERNO Presentado por: MIRYAM PATRICIA CAÑON Secretaria de Planeación, Obras Publicas y Control Interno NOHORA ESPERANZA BENITEZ Profesional Universitario “RENACE SIMIJACA DIGNA, SOCIAL Y PRODUCTIVA-

3. PLAN DE DESARROLLO Desde esta oficina se está coordinando conjuntamente con Planeación Departamental, el Consejo Territorial de Planeación y asesores la elaboración del Plan de Desarrollo 2008-2011, Renace Simijaca, digna, social y Productiva. “RENACE SIMIJACA DIGNA, SOCIAL Y PRODUCTIVA-” Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

4. RESOLUCIONES TOTAL DE RESOLUCIONES : 34 Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

5. EOT • El Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT) de Simijaca es el instrumento establecido por la ley 388 de 1997, mediante el cual la Administración, concertadamente con los particulares, fija objetivos y estrategias, traza políticas y acciones para regular la intervención en el territorio a corto, mediano y largo plazo. •  Contempla una base técnica y participativa que se traduce en principios generales para orientar la acción sobre el espacio físico del Municipio, valorando los recursos humanos y potenciando el equilibrio social de sus habitantes en el marco de instituciones de gobierno representativas, eficaces y transparentes. •  Define un ordenamiento del territorio para Simijaca, complementando la planificación física urbana y territorial con un desarrollo ambiental, socioeconómico y político, en la búsqueda de un municipio competitivo en el ámbito regional. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

6. EOT • Se ha iniciado el proceso con los funcionarios de Planeación Departamental, para retomar el EOT, ya que este año se vence los primeros términos para su revisión. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

7. PROYECTOS • JUNTO CON LA CAR SE INICIO EL PROCESO PARA PRESENTAR EL PROYECTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DEL MUNICIPIO. • Se asistió a capacitación recientemente sobre metodología MGA para la presentación de proyectos. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

8. SUPERVISION DE OBRAS • Tanque Churnica • Guateque FAED • Centro de Atención a la Niñez • Cicloruta • Obras en el Colegio Agustín Parra • Emisario Final • Piscina Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

9. BASE DE DATOS DE ESTRATIFICACION RURAL Se han realizado 10 visitas para la captura de la información para nuevo predio o nueva mejora teniendo en cuenta los niveles de: • nivel de captura de información • nivel de estratificación • nivel de consultas • nivel de modificaciones • nivel de reportes • nivel de administración Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

10. COMITES • Comité de Certificación Familias en Acción • CLOPAD • Comité de la Infancia y la Adolescencia • Consejo Planeación • Consejo de Política Social Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

11. DIAGNOSTICOS • Gracias al trabajo en equipo con varias dependencias de la Alcaldía, se realizó el Diagnostico de la Niñez y la Adolescencia. • Se realizaron encuestas con niños y jóvenes de la zona urbana y rural. • Se contó con la participación de instituciones educativas, salud, entre otras. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

12. SUPERVISIONES DE SUMINISTROS • Suministro de papelería • Suministro de tóner • Suministro de canecas para el matadero • Suministro de pólizas • Suministro de cafetería Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

13. SUPERVISIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS • Contrato de prestación de servicios albergue señor Menjura • Contrato de prestación de servicios servientrega Alcaldía • Contrato de prestación de servicios servientrega Concejo • Contrato de prestación de servicios Servientrega Personería Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

14. SUPERVISIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO • Contrato de prestación de servicios UMATA • Contrato de prestación de servicios para la restructuración, Plan de Desarrollo. • Contrato de prestación de servicios acotv alcaldía • Contrato de prestación de servicios acotv concejo Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

15. SUPERVISIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul de alcaldía • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul concejo • Contrato de prestación de servicios escuela de futbol • Contrato de prestación de servicios de la ludoteca • Contrato de prestación de servicios Asesor Jurídico • Contrato de Interventoría de Régimen Subsidiado Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

16. MECI La Constitución Política de 1991 incorporó el concepto del Control Interno como un instrumento orientado a garantizar el logro de los objetivos de cada entidad del Estado y el cumplimiento de los principios que rigen la función pública. Por su parte, la Ley 87 de 1993 establece normas para el ejercicio del Control Interno en las entidades y organismo del Estado, y la Ley 489 de 1998 dispuso la creación del Sistema Nacional de Control Interno. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

17. MECI Con el fin de buscar mayor eficacia e impacto del Control Interno en las entidades del Estado, el Departamento Administrativo de la Función Pública, promovió la adopción e implementación de un modelo de control interno, iniciativa que fue acogida por el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno, que condujo a la expedición del Decreto 1599 de 2005 “por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005”. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

18. MECI • A pesar de ser obligatoria la implementación del Sistema Estándar de Control Interno, no se encontraron mayores avances en el tema. • Se realizó el informe ejecutivo anual, correspondiente del modelo de estándar de control interno. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

19. SHIP INTERNO CONTABLE Se realizó en Informe anual correspondiente al Ship Interno Contable, en coordinación con la Secretaría de Hacienda. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

20. SICEP • Se esta realizando este informe, ya se hizo el general, se revisará oportunamente, el plazo de entrega máximo es el 18 de Abril. • Se solicitó la información pertinente a entidades de Salud y Educación principalmente. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

21. CLOPAD • Desde esta oficina se coordinó en alianza con la empresa TGI, la primera reunión del CLOPAD. • Junto con integrantes del Cuerpo de Bomberos, los Jefes de la Umata y Servicios Públicos, se asistió a capacitación relacionada con Prevención de Desastres. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

22. OPERATIVOS CONTROL Se realizó una capacitación para los establecimientos que generan ruido, gracias a la colaboración de la CAR, seccionales Ubaté y Chiquinquirá. Se hizo un operativo de Medición, en cooperación con la Umata y la Policia. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

23. ESTUDIOS PREVIOS • Contrato de prestación de servicios servientrega Alcaldía • Suministro de papelería • Suministro de tóner • Suministro de pólizas • Suministro de cafetería Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

24. ESTUDIOS PREVIOS • Contrato de prestación de servicios acotv alcaldía • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul de alcaldía • Contrato de prestación de servicios escuela de futbol • Contrato de prestación de servicios de la ludoteca • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul de alcaldía Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

25. CERTIFICACIONES • Estratificación • Nomenclatura • Uso de suelos • De riesgo • Valorización • Droguerías Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

26. CERTIFICACIONES TOTAL : 80 CERTIFICACIONES

27. VIVIENDA • Se han realizado tres conciliaciones este año en la Procuraduría Séptima Judicial. • Gracias a la gestión en cabeza del Señor Alcalde se logró obtener las autorizaciones de los 46 beneficiarios para retirar el ahorro programado. • Se están adelantando todos los trámites para que Seguros del Estado construya las viviendas. Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

28. GRACIAS POR SU AMABLE ATENCION Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez