A Pályázati e-ügyintézés felület bemutatása / hasznos információk

1. A Pályázati e-ügyintézés felület bemutatása / hasznos információk Készítette: Gombita Tamás

2. Tartalom/amiről szó lesz… Pályázati E-ügyintézés elérhetősége / belépés Felépítés / Főmenü Projekt kommunikáció / levelezés / értesítések A HELP menüpont / segédletek Elszámolások / kifizetési igénylések elkészítése/beküldése Speciális számlatípusok rögzítési technikája Összesítő táblák rögzítése Egyéb

3. www.nfu.hu honlapról Hozzáférést a Közreműködő Szervezet biztosít jelszó megküldésével a Pályázónak megküldött befogadó levélben Pályázati e-ügyintézés elérhetősége / belépés

4. Pályázati e-ügyintézés elérhetősége / belépés www.nfu.hu honlapról Hozzáférést a Közreműködő Szervezet biztosít jelszó megküldésével a Pályázónak megküldött befogadó levélben Több felhasználó is beléphet / a jogosultságokat a Főpályázó állítja be (Pályázati alapadatok/Beosztottak menüpont)

5. Pályázati e-ügyintézés elérhetősége / belépés

6. Főmenü

7. Projekt Kommunikáció / Levelezés

8. HELP menüpont • Nyilatkozatok, kérelmek • Elszámolási nyomtatványminták (legújabbak is) • Nyomon követési nyomtatványminták/útmutatók • Jelszóigénylő • Egyéb útmutatók/kézikönyvek a felület használatához

9. Az „Új elszámolás” gombbal lehet az adott ütemhez ténylegesen elszámolást rögzíteni Beküldésig minden újonnan létrehozott elszámolás törölhető Státusz lehet még „beküldött”, „hiánypótlás alatt”, „elutasított” és „jóváhagyott” Láthatóak a kifizetések valamint az igényelt előlegek adatai Hasznos tippek: Elszámolások / kifizetési igénylések

10. Hasznos tippek: Elszámolások / kifizetési igénylések • Javasolt először az elszámolás létrehozása, majd a 6.lépésben a hozzá kapcsolódó beszámoló készítése • Nullás záró elszámolási csomag benyújtása (biztosíték kérdése) • Előleggel való elszámolás folyamatos figyelése (záró elszámolásig; visszakövetelés elkerülése) • Korábban benyújtott számlák másolása

11. Ellenőrzés és beküldés (utána kapja meg az elszámolás a sorszámot, és nyomtatható a kifizetési kérelem formanyomtatvány • Hiánypótlás esetén is fontos a funkciógomb használata • Konzorciumok esetében egy beszámolóhoz több elszámolás rendelhető. Különösen fontos, hogy záró csomag beküldésekor minden tag rögzítsen záró elszámolást. Hasznos tippek: Elszámolások / kifizetési igénylések 2.

12. Előlegszámla: Előlegszámlát csak rész/végszámlával együtt Előleg elszámolása a rész/végszámlában mínuszos tételként Akkor is külön számlaként rögzítendő, ha a számla előleggel csökkentett értékének támogatástartalma miatt számlaösszesítőre kellene rögzíteni Devizaszámla: Devizában nyújtott előlegszámla teljesítési dátuma a rész/végszámla teljesítési dátumával egyezzen Devizanem és teljesítési nap rögzítése után megjelenik az adott napi MNB középárfolyam Külön kerül rögzítésre, akkor is ha a támogatástartalma nem éri el az össztámogatás arányában meghatározott határértéket (100 vagy 500ezer Ft) Ha előleg is szerepel a számlán, akkor mínuszos tételként rögzíteni Speciális számlák rögzítése

13. Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó építési számla: Fővállalkozói teljesítés csak alvállalkozói teljesítés megfizetésének igazolása után fizethető ki Külön számlatételen szükséges rögzíteni a fő- illetve alvállalkozói teljesítést Nullás igazolás benyújtása a köztartozás mentesség igazolására Szükséges nyilatkozatok a HELP menüpont alatt megtalálhatóak Szállítói finanszírozású számla: Pontos bankszámlaszám megadása Speciális számlák rögzítése 2.

14. Sorszáma: adott kifizetési igénylés/adott elszámolási év/összesítő rövidített neve (pl: 1/2013/KIS TÁMTART.SZLA.ÖSSZ.) Elszámolási időszak: legkorábbi fizikai teljesítési dátumtól a legkésőbbi pénzügyi teljesítés dátumáig Számlaösszesítők esetén részösszesen sorok rögzítése azonos ktgvetési sorok és projektelemek esetén Bérösszesítő esetén külön számlatételen szükséges szerepeltetni az arányosított bruttó bért és a bérjárulékot Áfaösszesítő esetén a papír alapú összesítő kelte, a kifizetési dátuma valamint az elszámolási időszak vége az ÁFA megfizetési napjával egyenlő Összesítők – kitöltési tippek

15. Számlafejen kitöltendő Szállítói bankszámlaszám pontos megadása Alátámasztáshoz benyújtott dokumentumokhoz minden papír alapon benyújtott irat felsorolása (hiánypótlás után frissítés) • Kifizetést igazoló bizonylatok sorszámának felsorolása • ÁFA összesítő esetén a kapcsolódó szállítói számla száma • Korábbi elszámolásba csatolt dokumentumnál utalás annak sorszámára EU önerő támogatás Ha lehetséges, csak akkora összegű elszámolás benyújtása, aminek az összköltségéhez kapcsolódó önerő mértéke megegyezik az elnyert EU önerő mértékével vagy annál kevesebb. Egyéb infók

16. Köszönöm a megtisztelő figyelmet! Gombita Tamás pénzügyi projektmenedzser Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft. www.kdrfu.hu