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朱春兰 zcl123@zj

单 证 业 务. 朱春兰 zcl123@zj.com. 项目二：商业发票制作. 商业发票概述 商业发票样式 商业发票填制说明 商业发票 条款示例 商业发票填制练习. 一、商业发票概述. 定义 内容 作用 份数. 1、定义. 是由出口商填制开给进口商的；全套出口单据的核心；必须提供。 是进口国海关审查进口商品以确定相应的进口税额、税率的重要依据。. 2、内容. 表明商品的品名、质量、数量、价格、金额、包装等内容。 有时，还记载着一些证明、声明等内容。. 3、作用. 交易的证明文件 记账的凭证 报关征税的依据 替代汇票. 4、份数.

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  1. 单 证 业 务 朱春兰 zcl123@zj.com 浙江经贸职业技术学院

  2. 项目二：商业发票制作 • 商业发票概述 • 商业发票样式 • 商业发票填制说明 • 商业发票条款示例 • 商业发票填制练习 浙江经贸职业技术学院

  3. 一、商业发票概述 • 定义 • 内容 • 作用 • 份数 浙江经贸职业技术学院

  4. 1、定义 • 是由出口商填制开给进口商的；全套出口单据的核心；必须提供。 • 是进口国海关审查进口商品以确定相应的进口税额、税率的重要依据。 浙江经贸职业技术学院

  5. 2、内容 • 表明商品的品名、质量、数量、价格、金额、包装等内容。 • 有时，还记载着一些证明、声明等内容。 浙江经贸职业技术学院

  6. 3、作用 • 交易的证明文件 • 记账的凭证 • 报关征税的依据 • 替代汇票 浙江经贸职业技术学院

  7. 4、份数 • 份数较多 • 若L/C把发票分成了正、副本，正本“ORIGINAL” • 若L/C未作要求，其中一份须为正本 • 如： 浙江经贸职业技术学院

  8. COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 4 COPIES • COMMERCIAL INVOICE IN 2-FOLD • COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE 浙江经贸职业技术学院

  9. DUPLICATE TRIPLICATE QUADRUPLICATE QUINTUPLICATE SEXTUPLICATE 二份 三份 四份 五份 六份 份数的英文表述 浙江经贸职业技术学院

  10. SEPTUPLICATE OCTUPLICATE NONUPLICATE DECUPLICATE 七份 八份 九份 十份 浙江经贸职业技术学院

  11. • DUPLICATE • QUADRUPLICATE • SEXTUPLICATE • TRIPLICATE • QUINTUPLICATE • NONUPLICATE • SEPTUPLICATE • DECUPLICATE • OCTUPLICATE 浙江经贸职业技术学院

  12. 二、商业发票样式 P54 浙江经贸职业技术学院

  13. 出口公司名称地址INVOICE 浙江经贸职业技术学院

  14. 三、商业发票填制说明 浙江经贸职业技术学院

  15. 1.单据名称 • INVOICE 或 COMMERCIAL INVOICE • 不能为PROVISIONAL INVOICE（临时发票）、PRO FORMA INVOICE（形式发票 ） 浙江经贸职业技术学院

  16. 2.TO ——抬头人 1)除非L/C另有规定，一般是开证申请人。 2) L/C特殊规定： 浙江经贸职业技术学院

  17. ①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。 如： “APPLICANT: ABC CO.，LTD. ……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO. ,LTD. ” 浙江经贸职业技术学院

  18. ②XX银行或公司代（O/B or A/C）XX公司申请开证，发票抬头人应将APPLICANT内容全部打上。 如： “APPLICANT: THE FUJI BANK LTD., OSAKA A/C ABC CO.,LTD.” 浙江经贸职业技术学院

  19. ③如来证没有申请人，则以汇票付款人为发票抬头人。③如来证没有申请人，则以汇票付款人为发票抬头人。 如： “WE OPEN CREDIT NO.12345 AVAILABLE BY DRAFTS DRAWN ON J&J CO.,LTD.”。 浙江经贸职业技术学院

  20. 3.NO ——发票号码 • 出口公司自编。 浙江经贸职业技术学院

  21. 4.DATE ——发票签发日期 • 一般都在装运前，即早于提单日期。 • 发票的日期是所有议付单据中最早的。 • 银行可以接受签发日期早于开证日的发票。 • 月份应用英文缩写表示，规范 OCT.22, 2007 浙江经贸职业技术学院

  22. 5. L/C NO——信用证号码 • 填信用证的号码 浙江经贸职业技术学院

  23. 6. S/C NO——合同号码 • 填合同号码。 • 有几份合同的，号码都应打上。 浙江经贸职业技术学院

  24. 7. FROM……TO……——装运港、目的港 • 应明确、具体，不能笼统表示； • 若有重名的，应加注国名或地区。例： • 有中转港的，则…… from…to…W/T… from…to…via… • L/C要求运至目的港后再转运内陆城市，则…… from…to…in transit to… 浙江经贸职业技术学院

  25. 例：L/C 规定 “FROM CHINA / ANY CHINESE PORT TO EUROPEAN PORT”，实际 上海装，到伦敦 则，填： FROM SHANGHAITOLONDON 浙江经贸职业技术学院

  26. 8. SHIPPING MARKS——唛头 • L/C有规定的，按L/C规定填；例 • L/C未规定的，参照S/C中的唛头； • S/C未规定的，则可填“N/M”或自己设计合适的唛头。如何设计唛头 浙江经贸职业技术学院

  27. L/C规定唛头是“ABC CO. / TR5432 / HAMBURG / NO.1/UP”，则应填： ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/UP 而且，UP要用最大包装件数来替代 浙江经贸职业技术学院

  28. 若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填法是：若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填法是： ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/10 浙江经贸职业技术学院

  29. 唛头设计 • 标准运输标志，即唛头由四个要素按以下顺序排列构成： 1）收货人的名称字首或简称； 2）参照号码； 3）目的港； 4）件数号码； 其中，1、3、4是必备的。 浙江经贸职业技术学院

  30. 唛头设计举例 ABC CO. ——收货人的名称字首或简称 SC6789 ——参照号码 LC9087 ——参照号码 LONDON ——目的港 NO.1/100 ——件数号码 浙江经贸职业技术学院

  31. 9. DESCRIPTIONS OF GOODS——货物描述 • UCP600规定：商业发票对货物的描述必须符合信用证中的描述；而在所有其他单据中，货物的描述可使用统称，但不能与信用证中货物的描述有抵触。 • 怎样描述：名称质量包装 参见合同 （分层描述、简洁明了） 浙江经贸职业技术学院

  32. 10. QUANTITY——数量 • 填商品的数量，计量单位同单价中的计量单位。 浙江经贸职业技术学院

  33. 11. UNIT PRICE、AMOUNT——单价、金额 • 1）单价包括：贸易术语、计量单位、货币名称、单位价格金额。 • 2）总金额=单价*数量 （不能超过信用证金额）（大、小写） 浙江经贸职业技术学院

  34. 例： L/C：USD1400.00 100PCS USD12.00 PER PC CIFLONDON 则，发票填法 ： 浙江经贸职业技术学院

  35. CIF LONDON 浙江经贸职业技术学院

  36. 3）有折扣、佣金的： ①L/C有扣除条款，则应扣除相应折扣、佣金； ② L/C没有扣除条款，但L/C的总金额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金； ③L/C没有扣除条款， L/C的总金额未扣除，则不要扣除折扣、佣金。 浙江经贸职业技术学院

  37. 例： L/C：USD1200.00 100PCS USD12.00 PER PC CIFC5LONDON L/C：“5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE” 则，发票填法 ： 浙江经贸职业技术学院

  38. CIFC5LONDON 浙江经贸职业技术学院

  39. 例： L/C: USD950.00 100PCS USD10.00 PER PC CIFC5LONDON 则，发票填法：  浙江经贸职业技术学院

  40. CIFC5LONDON 浙江经贸职业技术学院

  41. 例： L/C: USD1000.00 100PCS USD10.00 PER PC CIFC5LONDON 则，发票填法：  浙江经贸职业技术学院

  42. CIFC5LONDON 浙江经贸职业技术学院

  43. 4）L/C要求发票上分别注明运费、保险费、FOB金额的，应照办。4）L/C要求发票上分别注明运费、保险费、FOB金额的，应照办。 浙江经贸职业技术学院

  44. 例：CLOTH DOLL • ART.NO.111 100PC USD2.00 PER PC CIFSINGAPORE • ART.NO.112 200PC USD2.50 PER PC CIFSINGAPORE • INVOICE SHOWING FOB VALUE，FREIGHT CHARGES AND INSURANCE PREMINM SEPARATELY • F:USD50.00 I:USD50.00 浙江经贸职业技术学院

  45. CIFSINGAPORE 浙江经贸职业技术学院

  46. 12. OTHER CONDITIONS——其他说明 • 1）件数计量的商品，可不填毛、净重；重量计量的商品，必须填毛、净重。 • 2）按信用证要求，加注特别说明。 几种常见要求 • 3）出口澳大利亚享受GSP待遇，加注“发 展中国家声明”。 声明内容 浙江经贸职业技术学院

  47. ①证明所列内容真实无误， 则填：WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT. 浙江经贸职业技术学院

  48. ②注明货物是中国原产的， 则填： WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN. 浙江经贸职业技术学院

  49. ③ 要求加各种号码，如进口许可证号、税号； 则：发票填上相应的内容 H.S. NO. 6209.0000 浙江经贸职业技术学院

  50. ④ 要求由某些权威机构（如：CCPIT）进行认证，(见P49六） 则：受益人在制单后必须及时向有关部门进行认证以免延误交单期。 浙江经贸职业技术学院

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