1 / 30

Inwentarze tworzone w BUW

Inwentarze tworzone w BUW. Roman Tabisz. 6. Spotkanie PGU systemu VTLS/Virtua BUG, 04-05 czerwca 2014 r. Jakie są obowiązki bibliotek w zakresie szczegółowej ewidencji wpływów?. prowadzenie inwentarzy dla książek, czasopism i zbiorów specjalnych

oya
Download Presentation

Inwentarze tworzone w BUW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Inwentarze tworzone w BUW Roman Tabisz 6. Spotkanie PGU systemu VTLS/Virtua BUG, 04-05 czerwca 2014 r.

  2. Jakie są obowiązki bibliotek w zakresie szczegółowej ewidencji wpływów? • prowadzenie inwentarzy dla książek, czasopism i zbiorów specjalnych • przygotowywanie inwentarza zgodnie z następującymi wytycznymi: • księga inwentarzowa składa się z ponumerowanych stron i przesznurowanych kart, przy czym końce sznurka są przytwierdzone do ostatniej strony pieczęcią lakową lub naklejką z pieczęcią urzędową biblioteki. Obok pieczęci kierownik biblioteki i główny księgowy potwierdzają podpisem treść klauzuli podającej liczbę stron • karty księgi inwentarzowej drukowanej z bazy danych musza być opatrzone kolejnym numerem strony, a zapisy – uszeregowane według kolejnych, rosnących numerów inwentarzowych • wydruk kolejnych kart księgi inwentarzowej nie rzadziej niż raz w roku • sporządzanie zestawienia liczby i wartości zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych nie rzadziej niż raz do roku

  3. W jaki sposób w BUW inwentarze są tworzone? • drukowane z bibliotecznych baz danych: • bazy danych „Czasopisma” (Access) dla wydawnictw ciągłych • katalogu online bibliotek UW (VTLS/Virtua) dla wydawnictw zwartych, niektórych „współczesnych” zbiorów specjalnych, zbiorów XIX w. (wydawnictwa zwarte) oraz na zamówienie bibliotek wydziałowych (wydawnictwa zwarte) • tworzone tradycyjnie dla „historycznych” zbiorów specjalnych, mikrofilmów

  4. Inwentarze książek

  5. Etapy powstania inwentarza • wprowadzanie danych do katalogu online bibliotek UW • zamawianie inwentarza • przygotowywanie danych do wydruku • wydruk inwentarza docelowego

  6. Wprowadzanie danych (I)

  7. Wprowadzanie danych (II) ?

  8. Zamawianie inwentarza

  9. Aplikacja Inwenatrz

  10. Panel użytkownika aplikacji

  11. Mechanizmy kontrolne • Kontrola kolejności sygnatur • Kontrola cen/wartości • Kontrola źródła wpływu

  12. Korekta inwentarza • modyfikacja danych w katalogu online bibliotek UW, a następnie ponowne zamówienie inwentarza (zalecane przy licznych błędach w inwentarzu) • modyfikacja danych w katalogu online bibliotek UW, a jednocześnie lokalnie w aplikacji bez konieczności ponownego zamawiania (zalecanie przy niewielkiej liczbie błedów) • modyfikacja danych wyłącznie lokalnie w aplikacji (zalecane wyłącznie przy poprawkach

  13. Lokalna korekta inwentarza

  14. Panel użytkownika aplikacji

  15. Inwentarz docelowy

  16. Inwentarz docelowy

  17. Zamawianie inwentarza przez www

  18. Panel użytkownika (dostęp przez www)

  19. Edycja lokalna inwenatrza Treść slajdu 3 ...

  20. Inwentarze czasopism

  21. Wprowadzanie danych (aplikacja Czasopisma)

  22. Zamawianie inwentarza (aplikacja Czasopisma)

  23. Kontrola danych (Aplikacja Czasopisma) • Kontrola nr teczki <-> wielokrotny tytuł • Kontrola ciągłości nr t-ek dla jednej ceny • Kontrola braku faktur (Kk,Kz,Pk,Pz) • Kontrola zbędnych faktur (nie Kk,Kz,Pk,Pz) • Kontrola nazw (dla Tom/Wol) • Kontrola nazw (dla Zeszyt) • Kontrola na Dz,Wz (wysyłka Polska) • Kontrola na Dk,Wk (wysyłka nie Polska) • Kontrola cen zerowych (nie zob.wyżej)

  24. Inwentarz docelowy (aplikacja Czasopisma)

  25. Wprowadzanie danych (Virtua) Ostatnie cyfry to numer inwentarzowy Zawartość woluminu

  26. Wprowadzanie danych (Virtua) Numer faktury w polu Staff Notes – tylko w przypadku kupna/prenumeraty

  27. Inwentarz docelowy (Virtua)

  28. Wprowadzanie danych (skontrum)

  29. Wyciąg (skontrum)

  30. Dziękuję za uwagę r.tabisz@uw.edu.pl

More Related