Ako sa nestratiť v oceáne informácií

1. Ako sa nestratiť v oceáne informácií Darina Janovská 10.3.2009 SNK, odborný seminár

2. Dokumentácia kultúrneho dedičstva • Katedra knižnično-inform. vied a didaktiky informatiky • Žilinská univerzita

3. Záplava informácií • Správna rešeršná stratégia • Poznanie EIZ

4. SNK Klasické rešerše Rešerše z bázy dát AIS SNB Strojové rešerše z BD ÚVTEI, ÚAK ARI Rešerše z EIZ

5. Informačné potreby používateľov SNK • stav, pre ktorý je získanie prístupu k dokumentom a informáciám nevyhnutnosťou • dôvody – študijné, pracovné, záujmové • naše lektorské služby • KIS univ. knižníc VŠ, na ktorých študujú • nedostatočná inf. gramotnosť študentov • lenivosť

8. EIZ – hľadisko prístupu • Prístupné cez profesionálne dialógové systémy (interaktívne, online) a to nezávisle na internete, alebo cez internet • Prístupné výhradne voľne na internete • Prístupné neinteraktívne (offline) • Prístupné na CR ROM, DVD ROM • Prístupné v kombináciách uvedených spôsobov

9. Dialógové spracovanie rešerše • 1. Používateľ zadá požiadavku iba verbálne – komunikuje s rešeršérom, ale nie je pri vlastnom spracovaní rešerše • 2. Používateľ je prítomný s rešeršérom, usmerňuje rešeršovanie, ale technológiu rešeršovania zabezpečuje rešeršér • 3. Používateľ si požiadavku spracováva sám, bez asistencie rešeršéra

10. Prístup k EIZ • Heterogénna povaha a objem • Stále väčšie množstvo EIZ – počet klasických zdrojov neklesá • Medzinárodná povaha • Jazykové bariéry • Neustálená terminológia nových odborov

11. Správna rešeršná stratégia • 1. Analýza a formulácia optimálnych metód, ktorým sa zabezpečí zodpovedanie rešeršnej požiadavky • 2. Konkrétny postup pri rešeršovaní • Súčasť informačného prieskumu

12. Formulácia a analýza rešeršnej požiadavky • Rešeršná požiadavka-požiadavka zapísaná formalizovaným spôsobom – fráza, veta, otázka • Žiadanka • kontaktné údaje • formulácia rešeršnej požiadavky • časové vymedzenie • jazykové vymedzenie • druhy dokumentov v rešerši

13. Analýza témy • Profil požiadavky – čo najpresnejšie určenie tematiky • Hlavný koncept témy – kľúčové slová • Aspekt témy – časové a jazykové hľadisko • Zoznam možných vyhľadávacích termínov

14. Výber vyhľadávacieho nástroja • Rozhodnutie, v akej DB, resp. v koľkých DB sa bude rešeršovať

15. Vytvorenie rešeršného dotazu • Rešeršný dotaz – výraz, ktorý pozostáva zo zvolenej kombinácie kľúčových slov spojených s Bool. operátormi AND, OR, NOT prípadne ďalšími podľa typu DB • Proximitné operátory • EIZ – vlastná syntax vyhľadávania, helpy

17. Rešeršovanie • EIZ (licencované, voľne prístupné) • DB na CD ROM • online katalógy a súborné katalógy knižníc • Formulovanie výslednej informácie (rešerše) pre používateľa

18. Vyhodnotenie výsledkovrešeršovania • Posudzovanie kvality rešerše z hľadiska používateľa • Relevancia – vzťah medzi informáciami a formulovanými požiadavkami posudzovaný konkrétnym používateľom – vyjadruje príslušnosť k téme • Relevantná rešerš – zodpovedá inf. dotazu • Spätná väzba

19. Revízia rešeršnej stratégie • Prepracovanie (optimalizácia) pôvodného inf. dotazu • Voľba nového EIZ • Zjednodušenie inf. požiadavky • Rešerš max. 25-35 záznamov • 1. Vysoký počet záznamov (zúženie pomocou limit. Faktorov, napr. AND • 2. Nízky, resp. nulový počet záznamov (rozšírenie pomocou OR, *)

20. Rešeršné a referenčné služby • Odpoveď na referenčnú požiadavku • Referenčná požiadavka v rámci služby SSK – aj požiadavka na rešerš • Kritérium=počet záznamov + spôsob doručenia požiadavky • Rešerš – viac ako 5 záznamov

21. EIZ • Široká škála primárnych i sekundárnych IZ, ktoré možno vyhľadávať na základe ich sieťovej adresy a ďalších možností • Informácie o EIZ v knižniciach SR – infolib, webové stránky knižníc, InformPédia

22. Základné EIZ • Knižničné katalógy (súborné katalógy, online katalógy) • Webové stránky organizácií, konferencií, kongresov, diskusné skupiny • E-books (monografie, encyklopédie, slovníky, príručky) • E-časopisy, noviny, agentúrne spravodajstvá • databázy

23. Bibliografické-presná a úplná citácia, abstrakt, formalizovaná terminológia Primárny dokument – KIS, DDS, EDO • Faktografické-konkrétne údaje, textový/numerický charakter-poskytujú primárnu informáciu (chémia, štatistika) • Plnotextové-kompletnýtext primárnehodokumentu v priamej online komunikácii

24. špeciálne • Vládne publikácie – www.nrsr.sk/dk • Právne dokumenty – jaspi.justice.gov.sk, www.iura.sk, • Normy – www.sutn.gov.sk • Patenty – www.upv.sk • Biografie • Mapy a atlasy • Adresáre

25. Kníhkupectvá • www.amazon.com • www.martinus.sk • www.orbispictus.sk • www.slovart.sk • www.enigma.sk • www.artforum.sk

26. Vydavateľstvá • www.perfekt.sk • www.panorama.sk • www.sme.sk • www.ringier.sk

27. www.snk.sk/?antikvariaty

28. Ďakujem za pozornosť