JOURNÉES PROFESSIONNELLES DES DOCUMENTALISTES DE L’ACADÉMIE DE LYON Jean-Louis Durpaire Inspection Générale de l’Éducat

1. JOURNÉES PROFESSIONNELLES DES DOCUMENTALISTES DE L’ACADÉMIE DE LYON Jean-Louis Durpaire Inspection Générale de l’Éducation nationale Groupe Établissements et vie scolaire Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

2. Les grandes tendances de l’évolution des systèmes d’information. En quoi cette évolution modifie-t-elle la place et le rôle du documentaliste de CDI dans ses fonctions de pédagogue et de gestionnaire d’un centre de ressources multimédia ? Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

3. PLAN • SI ? • Définition • Cadre politique de l’action : PAGSI et RÉSO 2007 • SI dans l’éducation nationale : S3IT • SI dans l’éducation nationale : approche pédagogique 2. SI et EPLE : état des lieux 3. Les conséquences sur le métier de documentaliste Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

4. Système d’information • Le système d’information est le lien entre le système opérant et le système de décision. • Il a 3 rôles: • capter les informations pertinentes, les traiter et les mémoriser ; • Assurer la circulation de l’information ; • Diffuser l’information concernant l’entreprise. Le management de l’information dans l’entreprise : vers une vision systémique, Christiane Volant, professeur SIC Paris 10 Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

5. Cadre politique de l’action • 70-85 : l’informatique entre à l’école • 85-95 : IPT, le début des réseaux • 95 : Internet arrive à l’école • 98 : le PAGSI et son volet Éducation dès nov 97 • 2002 : Ré/So 2007 : pour une république numérique dans la Société de l’information et son volet Éducation (mai 2003) Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

6. PAGSI : construire une société de l’information solidaire • Six chantiers prioritaires : • éducation, • culture, • modernisation des services publics, • les entreprises, • l’innovation , • la régulation et le cadre de protection pour les nouveaux réseaux d’information. Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

7. RéSO 2007 «L’école est le socle de la Société de l’Information, elle doit être un des premiers lieux d’apprentissage des nouvelles technologies. [1]» Pour une République numérique dans la SOciété de l’information « Former tous les Français à l’usage des TIC : l’école et les points d’accès publics, clefs de " l’alphabétisation numérique " Les TIC à l’école : intégrer l’impératif d’une formation aux outils de la société de l’information » [1] Discours du premier ministre : plan RE/SO 2007 , 12 novembre 2002 http://www.internet.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=61 Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

8. SI dans l’éducation nationale : le S3IT « Le schéma stratégique est défini comme schéma stratégique des systèmes d'information. La notion de système d'information doit être comprise ici de façon extensive puisqu'elle couvre l'informatique, l'ensemble des technologies de l'information et de communication, les outils et les données dont disposent les utilisateurs, les règles et les modes de fonctionnement qui permettront d'en organiser le développement et l'exploitation. Ce schéma, évoluant d'un environnement "informatique" à un environnement "système d'information" apporte une dimension essentielle : celle des échanges et du partage de l'information. » http://www.education.gouv.fr/syst/schema/default.htm Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

9. Les applications récentes • SIAM : système d'information et d'aide pour les mutations • SIAC : système d'information et d'aide aux concours http://www.education.gouv.fr/siac/default.htm • Et aussi SIAL, SIAT, etc. Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

10. I-prof • https://bv.ac-lyon.fr/ • ASIE : aide à la saisie des indemnités en établissement • Les fiches signalétiques des établissements • http://www.ac-lyon.fr Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

11. Intranet ministériel et l’infocentre • Pléiade http://www.pleiade.education.fr/ • Infocentre : bases d'information de référence, consultables par les acteurs du système éducatif (usagers, chefs d'établissements, enseignants, personnels administratifs, personnels d'inspection, ...) Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

12. SI dans l’éducation nationale : approche pédagogique Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

13. 6 programmes • Environnements numériques • Incitation à la production de contenus scolaires et universitaires • Les usages des tic • Formation et accompagnement • Jeunes et  famille • Qualité (veille, évaluation et diffusion et projet « Conduite du changement)Source : Educnet Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

14. Les matériels informatiques doivent être faciles d’utilisation Renforcer le dialogue avec les professionnels pour mettre en œuvre des solutions éprouvées et durables. Offrir des services personnalisés, adaptés aux élèves, aux enseignants et aux parents : l’EspaceNumérique de Travail 1 million d’euros en 2003, avec l’appui de la Caisse des dépôts et Consignations, pour développer les espaces numériques de travail. Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

15. ENT L’espace numérique de travail se définit comme un point d’entrée au SI de l’établissement. La CDC emploie aussi l’expression « cartable numérique ». « Cible prioritaire pour le développement de l'utilisation des TIC, la population scolaire doit en effet évoluer dans un environnement propice à leur appropriation : l'Espace numérique de travail.Conçu comme un dispositif global fournissant à chaque usager un point d'accès à l'ensemble des ressources et des services numériques en rapport avec son activité, le cartable numérique est un point d'entrée pour accéder au système d'information de l'établissement. » http://www.dent.caissedesdepots.fr/services/cartable_numerique.asp Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

16. Services documentaires : SID «  Ils permettent de mettre à disposition des étudiants et des chercheurs un accès personnalisé au catalogue du SCD de l’établissement, aux différents outils de recherche documentaire et aux ressources en ligne. Le système d’information documentaire s’intègre dans le système d’information global de l’établissement et l’espace numérique de travail permet alors à l’usager de disposer de ses ressources documentaires au même niveau que ses autres ressources. L’espace numérique de travail donne un accès aux logiciels spécialisés dans ce domaine sans une nouvelle authentification ; de même la gestion des profils permet d’organiser les services en fonction de l’usager. » Source : schéma directeur des environnements de travail (SDET) http://www.educnet.education.fr/equip/ent.htm Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

17. L’Espace (canal)Numérique des Savoirs Expérimentation d’une bibliothèque numérique mise gratuitement à disposition des établissements scolaires. Les contenus sont libres de droit pour un usage pédagogique. http://www.cns-edu.net/ 1,5 million d’euros pour ouvrir l’accès aux établissements scolaires et construire les conditions d’une généralisation Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

18. D’autres briques… • Kiosque Numérique de l'Éducation (KNE)http://www.kiosque-edu.com/frontoffice/pages/Accueil.aspx • Site interactif de télévision éducative • http://www.lesite.tv/ Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

19. 2. SI et EPLE: état des lieux Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

20. Le point sur • L’accès à Internet • Les réseaux internes • Les sites web • la messagerie • les intranets • les bases de données Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

21. Une seule réponse possible Définir une politique documentaire intégrée au projet d’établissement, en précisant particulièrement les usagers, les services offerts, les projets, le fonctionnement du système d’information et du centre de ressources, les conditions de formation des élèves en matière d’information, les modalités d’accès à Internet et à l’Intranet de l’établissement, l’ouverture sur l’environnement culturel et économique, le soutien à la politique en faveur de la lecture, ainsi que les moyens nécessaires. Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

22. Présenter la politique documentaire au conseil d’administration. •   Appliquer la politique documentaire dans le cadre des moyens humains et matériels définis. • Procéder à une évaluation annuelle de la mise en œuvre en s’appuyant sur des éléments d’appréciation qualitatifs et quantitatifs Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

23. .  • Rechercher les coopérations des établissements voisins et, pour les collèges, des écoles primaires du secteur ; établir une politique concertée en matière d’information et de documentation.  • Mettre en place un comité de pilotage de la politique documentaire, à l’échelon pertinent (établissement, bassin,…), en articulation ou en préfiguration d’un conseil pédagogique et scientifique.  • Favoriser l’ouverture des ressources documentaires de l’établissement à l’environnement local, tout particulièrement dans les quartiers défavorisés et en secteur rural.  • Inscrireexplicitement dans le contrat d'embauche de l'assistant d'éducation sa mission possible aux côtés du documentaliste Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

24. 3. LES CONSÉQUENCES SUR LE MÉTIER DE DOCUMENTALISTE Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

25. Il faut des « procédés nouveaux  très distincts de ceux de l’ancienne bibliothéconomie» pour « rendre accessible la quantité d’informations et d’articles donnés chaque jour par la presse, dans les revues…» Paul Otlet, Traité de documentation, Editiones Mundaneum, Bruxelles, 1934  Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

26. Savoir organiser et traiter les ressources est plus que jamais nécessaire Trouver un document ne sera jamais totalement évident : il faut avoir appris à chercher. Et plus le volume d’information augmente, plus le besoin d’apprentissage se justifie. Une nouvelle légitimation du rôle du documentaliste Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

27. Les missions pourraient être organisées selon quatre pôles : • pilotage • mise à disposition • formation • ouverture Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

28. Des compétences renforcées • pédagogiques • techniques • juridiques • politiques Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

29. Exigencesrenforcées • Se tenir en veille • Se former en permanence • Penser et agir en réseau (de son établissement à son environnement proche) • S’adapter à un contexte très évolutif.  Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

30. Le système éducatif est en évolution permanente. Il est confronté à de nouveaux défis. La fonction documentaire est appelée à jouer un rôle de plus en plus important. Depuis 30 ans, beaucoup a été fait. Mais dans cette société de l’information, le documentaliste a un rôle clé. Enseignant, il n’impose pas une méthode pour apprendre. Il offre des ressources. Il propose son aide. La bibliothèque, le CDI représentent un autre mode de relation aux savoirs. Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

31. Le plus important, ce n’est pas le système ! C’est la relation humaine, la capacité à écouter, à aider, à s’intégrer dans une équipe. Le documentaliste est à un carrefour relationnel : c’est une des richesses de ce métier. Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004

32. Documentaliste est un métier essentiel au système éducatif et un métier d’avenir. Jean-Louis DURPAIRE 4 juin 2004