Energisez votre business avec Open Bee !

1. Energisez votre business avec Open Bee !

2. Présentation d’OPEN BEE • Editeur logiciel de solutions de gestion de contenu et de mobilité • Marque OPEN BEE créée en 2004 • Société OPEN BEE SA créée en 2008 suite à une opération financière (Spinout) • 40 Personnes - 3 millions d’euros de chiffre d’affaires • Siège Opérationnel : Annecy (France) • Agences commerciales (Paris, Lyon, Bordeaux, Nice, Londres, New York, Pékin) • Centre de développement Offshore (Tunisie) • Site Web : www.myopenbee.com

3. Principales références Client Plusieurs milliers d'entreprises clientes, TPE, PME et Grand Comptes utilisent quotidiennement les solutions Open Bee. • Secteur Public : Nombreuses Mairies, Police Nationale de Nice • Education : Nombreux Lycées, Collèges, Universités • Conseil : Nombreux cabinets de Notaires, Experts comptables, Avocats, Assureurs • Santé : HCL (Hôpitaux Civils de Lyon), Centre Hospitalier Princesse Grace(Monaco), Etablissement Français du Sang, nombreuses cliniques privées, maisons de retraite … • Immobilier : Century 21, Syndic de copropriété, nombreuses agences immobilière… • Sport, Media : Fédération Française de Football, de Golf, de Basketball, TMC • Autres: ESAT (CAT) • Grands comptes : Vinci, Veolia, Auchan, Crédit Agricole, April, CNRS

4. LES CHALLENGES DES PMES ! Archivage des documents papiers Validation interne de documents Accès aux documents en dehors de l’entreprise Intégration des factures fournisseurs

5. CONSTAT n°1 En raison du grand nombre et variété de documents papier reçus et manipulés, les collaborateurs administratifs doivent quotidiennement faire face à un certain nombre de désagréments, impactant négativement leur productivité ! Qui a pris le Contrat DUPOND SA ! Il est introuvable ! Ou ai-je rangé la facture OPEN BEE ? Je vais encore perdre 10 minutes à la trouver ! Ou vais-je ranger tout ça ? Mes armoires sont pleines !

6. LA SOLUTION…. Désormais, grâce à OPEN BEE, l’ensemble des documents papiers de l’entreprise est classé de manière organisée et est accessible, rapidement et en permanence, par les collaborateurs.

7. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 Numérisation des documents papier Indexation des documents numérisés Conversion au format PDF OCR et classement dynamique sur le serveur de GED Open Bee

8. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 Je ne perd plus de documents ! Je retrouve un document en quelques secondes ! Je libère de l’espace de rangement !

9. CONSTAT n°2 Faire approuver des documents au format papier en interne prend du temps et entraine des lourdeurs administratives ! Je vais devoir « voyager » de bureau en bureau pour faire approuver ce document ! Mince, j’ai égaré la facture fournisseur à valider ! Mon boss va être furax ! Ca fait 15 jours que j’ai transmis ma demande d’achat. Toujours pas de réponse !

10. LA SOLUTION…. Désormais, grâce à OPEN BEE, l’ensemble des documents à valider transite, au format électronique, par des circuits d’approbation intuitif et dynamique Bon de commande, Factures fournisseurs, Courriers, Demande de congés, …

11. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 Les documents à valider passent de personne en personne, au format électronique. Chacun dispose d’un temps imparti pour valider le document. Un superviseur dispose d’une vue synthétique et temps réel des documents en cours de validation.

12. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 Je gagne du temps en faisant valider mes documents depuis mon bureau ! Je ne perd plus de documents important à valider ! Je divise par 5 le temps de validation des documents !

13. CONSTAT n°3 Mince, j’ai fait une erreur de frappe dans ma saisie de factures. Ma comptabilité n’est pas équilibrée Je suis en retard dans ma saisie. Mon fournisseur va refuser de nous livrer ! Je vais encore passer 4 heures à saisir mes écritures comptables !

14. LA SOLUTION…. Désormais, OPEN BEEvous offre la possibilité de traiter en une seul étape l’archivage de vos factures fournisseurs et l’écriture associée dans votre progiciel comptable.

15. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 J’indexe mes factures Celles-ci sont automatiquement classées dans le bon dossier fournisseur Les écritures sont intégrées en compta.

16. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 J’améliore la relation avec mes fournisseurs ! Je ne fait plus d’erreurs de saisie Je ne saisie plus les écritures comptables !

17. CONSTAT n°4 En raison du grand nombre et variété de documents à transporter/communiquer, le commercial doit quotidiennement faire face à un certain nombre de désagréments, impactant négativement sa productivité ! Ou ai-je rangé le dossier de mon client ? Ai-je bien transmis, à mon client, la dernière version à jour ? Mince! j’ai oublié de prendre le catalogue.

18. LA SOLUTION…. Désormais, grâce à OPEN BEE, l’ensemble des documents de l’entreprise est accessible, en permanence, par les collaborateurs commerciaux et ce, en toute simplicité depuis leurs smart phones, tablettes numériques ou PC portable.

19. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 Les collaborateurs sédentaires publient et mettent à jour, simplement, les documents utiles au service commercial. Portail Documentaire Open Bee Vidéo Manuels Brochures Liste de prix Catalogues Dossiers clients Présentations Bons de commande Les collaborateurs commerciaux disposent, en tout lieu et à tout moment, d’un accès aux documents les plus récents sur un support léger, moderne et véloce.

20. … AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3 Je suis synchronisée en temps réel avec le siège ! Je gagne en efficacité, en temps, en place ! Je véhicule une excellente image de marque !

21. LES PLUS OPEN BEE • Un logiciel pensé pour les PMEs (intuitivité, simplicité, …) • Une gamme logicielle complète & modulaire répondant à l’ensemble des problématiques clients • Un coût d’acquisition inégalé