Le défi des 100 premiers jours ___________________________

1. Le défi des 100 premiers jours___________________________ Succès ou échec d’un projet : Tout se joue en 100 jours ! SMP : soirée-formation du 15 septembre 2009 Françoise Pasche, Managing Consultant, Lausanne

2. De quoi s’agit-il ? • Quel contexte ? • Quelle mission ? Quel(s) objectif(s) ? • Quels moyens à disposition ? • Quelle durée du projet ? Quels délais ?

3. Clarifiez les paramètresde votre champ d’action • Créer et/ou développer une équipe • Rejoindre et travailler avec une équipe déjà en place • Diriger et/ou coordonner une (des) équipe(s) • S’engager sur la durée ou pour un mandat limité dans le temps

4. Des professionnels et un chef de projet : Ceci n’est pas une équipe ! • Que faire du « facteur humain » pour qu’un ensemble de professionnels se transforme en une équipe motivée et efficace… • … tout en intégrant le « facteur temps »?

5. (S’)Interroger quelques notions fondamentales • La réussite , le succès … • Les valeurs, tels : l’équité, le respect … • La responsabilité, la contribution personnelle … • La cohésion, l’ambiance de travail …

6. Responsabilités du chef de projet à l’égard de chaque collaborateur… • Accueillir chaque membre de l’équipe et faciliter son intégration • Encourager et soutenir sa pleine participation et sa contribution • Apprendre à connaître chaque collaborateur • Découvrir son «profil professionnel et personnel» • Favoriser le développement de ses collaborateurs

7. … et responsabilités du chef de projet à l’égard de l’équipe • Mettre en place et être le garant du cadre d’organisation et de fonctionnement de l’équipe • Clarifier les rôles et les valeurs • Favoriser le développement d’un « esprit d’équipe» et de synergies positives

8. Responsabilités de chaque membrede l’équipe à l’égard de ses collègues et du chef de projet • S’intégrer dans l’équipe et être pleinement participatif • Apporter son expertise, ses compétences, son savoir spécifique • S’engager et contribuer au plan professionnel et relationnel • Respecter le cadre et les valeurs de référence de l’équipe et de l’entreprise

9. Il n’est pas possible de tout contrôler ! • Observer, écouter et communiquer • Etre attentif et identifier les émotions • Savoir gérer ses émotions et les adapter à la situation • Voir en chaque collaborateur – comme en soi - sa valeur unique, ses atouts, ses forces et ses faiblesses potentielles • Composer avec la diversité et les différences • et … maintenir le cap !

10. Focus : 4 incontournables • Découvrez les profils et les besoins individuels • Evaluez l’adéquation entre les besoins du projet et les ressources humaines • Motivez l’équipe • Encouragez le travail d’équipe et le développement de sa dynamique

11. Découvrez les profils etles besoins individuels • Allez plus loin que votre première impression au sujet des membres de l’équipe • Apprenez à connaître pour chacun d’eux : son style de travail, son mode de fonctionnement et ses forces, ses faiblesses potentielles comme ses besoins en développement • Clarifiez quelles sont les compétences-clés de chacun et comment elles vont enrichir l’équipe

12. Evaluez l’adéquation entre les besoins du projet et les ressources humaines • Identifiez les compétences et les attitudes exigées par le projet • Etablissez sur la base de votre approche individuelle le profil de votre équipe • Identifiez le rapport entre les besoins du projet et les ressources humaines dont vous disposez • Déterminez quels sont les aspects à intégrer prioritairement dans l’encadrement et la motivation de votre équipe

13. Motivez l’équipe • Communiquez de façon claire et complète • Ecoutez et faites participer • Soyez ferme pour assurer le respect du cadre fixé  • Soutenez la contribution et la cohésion • Prenez régulièrement du feed-back

14. Encouragez le travail d’équipe et le développement de sa dynamique • Comment vous assurer que votre équipe va collaborer pour obtenir des résultats positifs ? c Clarifier au travers d’un questionnement ciblé

15. De quelques notions … à l’action ! • Consignes pour les travaux de groupe