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INSTRUCCIONES PARA LA RENDICION DE CUENTAS

INSTRUCCIONES PARA LA RENDICION DE CUENTAS. RENDICIONES DE CUENTAS :. GENERALIDADES: Las rendiciones de fondos deberán presentarse mensualmente en formulario de rendición. Dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente (formato pagina Web. Gore ).

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INSTRUCCIONES PARA LA RENDICION DE CUENTAS

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  1. INSTRUCCIONES PARA LA RENDICION DE CUENTAS

  2. RENDICIONES DE CUENTAS : GENERALIDADES: • Las rendiciones de fondos deberán presentarse mensualmente en formulario de rendición. • Dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente (formato pagina Web. Gore ). • La rendición de cuentas mensual deberá considerar: • Formulario de Rendición • Informe de Actividades Mensuales. • Actas de entregas de equipamiento a terceros. • Listado de asistencia a talleres (cuando corresponda).

  3. Se aceptaran como respaldo de los Gastos solamente documentos originales, legales y vigentes, como: • Facturas • Boletas de Honorarios firmadas por el emisor, con o sin retención de Impuestos dependiendo del contribuyente. • Contrato de prestación de servicios a honorarios , el cual se debe adjuntar en la primera rendición . • Boletas de Ventas y Servicios. • Formulario de declaración de impuestos en el caso que la entidad hubiera retenido el impuesto de la boleta de honorarios • Fotocopia de ingresos de remesa recibida TODA LA DOCUMENTACION DE REPALDO DEBE TENER FECHA DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO

  4. Todo lo anterior debidamente firmado y timbrado por el Representante Legal de la Institución . No se aceptaran documentos enmendados ni caducados. • El gasto debe ceñirse estrictamente al Presupuesto aprobado (si no dispone copia de este presupuesto, debe solicitar copia al Gobierno Regional) . • Los documentos soportantes de Gastos deben ser emitidos con fecha posterior a la recepción de los recursos transferidos a la Entidad favorecida.

  5. RENDICION EN GASTOS DE HONORARIOS: DE LOS CONTRATOS: • Se realizan contratos a Honorarios sólo para los RRHH que participaran por jornadas de trabajo. • Se deben incorporar las retenciones legales.(formulario 29) • No se podrá cancelar pago de honorarios a funcionarios municipales o públicos como tampoco al representante legal de la institución ni miembros de la directiva.

  6. RENDICION EN GASTOS GENERALES: Transporte: • Máximo un 6% del monto total de la iniciativa • En el caso de rendir combustible se debe asociar dos patentes de vehículos y se entiende que es para aquellas instituciones que requieran trasladarse a lugares alejados o distanciados. Alimentación: • insumos, colaciones, coffebreak • No se pueden rendir servicios de coctel, cenas, vinos de honor etc, Materiales de Trabajo: • Artículos de escritorio • Artículos de aseo etc,

  7. Consideraciones : El detalle anotado en las Facturas u otro Documento Legal ; debe corresponder literalmente a los Gastos Aprobados en el presupuesto y en su contexto claro y detallado . En el Caso de gastos no considerados en el Proyecto: estos costos los debe asumir completamente la Entidad favorecida . Todo documento de respaldo debe venir a nombre de la Entidad beneficiaria del Fondo.

  8. Si existieren excedentes al final la ejecución del Proyecto; estos se deben reintegrar a la cuenta del Gobierno Regional del Bio Bio, la Nº 53309172601 del Banco Estado, adjuntando el comprobante de deposito a la rendición. (Se recomienda depositar un solo monto al final del proceso) En los casos que se ameriten cambios en el Proyecto (lo que se evaluara excepcionalmente por una sola vez); estos deben ser claramente justificados y ser solicitados por escrito a la Autoridad Regional. Toda modificación autorizada debe ser adjuntada a la rendición.

  9. Es obligación de las Instituciones beneficiadas, consultar al Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional sobre el estado de sus rendiciones de cuentas, como así mismo, de solicitar la devolución de la Garantía, una vez rendido conforme el Proyecto y entregado el Informe de Gestión • Caso de no cumplimiento a lo establecido en las Bases y en el Convenio del proyecto: el Gobierno Regional dará término anticipado a dicho Convenio y seguirá las acciones legales correspondientes

  10. Documentación de respaldos Organizaciones Privadas • Facturas y/o boletas originales. • Boletas de honorarios con o sin retención de impuestos. • Contratos a honorario Organizaciones Publicas • Facturas y/o boletas fotocopias. • Boletas de honorarios con retención de impuestos • Decretos de pagos • Contratos a Honorarios

  11. CONTACTOS Y CONSULTAS Unidad Tecnica de los Proyectos: Marcia Pacheco Encargada de las Rendiciones de cuentas Lorena Torres Fono : 41-2405822 mpacheco@gorebiobio.cl Fono: 41-2405748 ltorres@gorebiobio.cl

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