190 likes | 458 Views
Status fra webudvalget. april 2007 – november 2007. Version 1.0 LPJ d. 9. november 2007. Tovholder: Leise Passer Jensen. Gruppemodul-administrator: Katja-Lill Jensen/København. Lokale webmasters: Alle foreninger. Version 1.0 LPJ d. 9. november 2007. Agenda. Mission Mål og form
E N D
Status fra webudvalget april 2007 – november 2007 Version 1.0 LPJ d. 9. november 2007
Tovholder: Leise Passer Jensen Gruppemodul-administrator: Katja-Lill Jensen/København Lokale webmasters: Alle foreninger Version 1.0 LPJ d. 9. november 2007
Agenda • Mission • Mål og form • Status og resultater • Nåede vi målet? • Indstillinger til hovedbestyrelsen
Vores mission/formål • At sikre et godt samarbejde i udvalget på tværs af alle lokalforeninger for at fastholde og videreudvikle en fælles professionel website, der • til enhver tid udviser aktualitet • bruges aktivt af medlemmerne på landsplan • er et tidsbesparende værktøj til Erhvervskvinder.dk’s medlemsadministration • er med til at brande Erhvervskvinder.dk • Giver mange ’hits’ ved søgning
Mål og form • Vores målsætning • Gennem erfaringsudveksling og løbende debat at skabe enighed omkring ensartethed i layout, nyhedsværdi og aktualitet • At sikre een stemme og fælles prioritering overfor leverandør af web content management system for at sikre en god support, tilbudsgivning og idèudvikling • At opnå konsensus om indstillinger til Hovedbestyrelsen • Form • 2 årlige møder • Dagsmøder med mødested, der er centralt for alle • Dagsmøderne afholdes ca. 6 uger før et HB møde • Ad-hoc telefonmøder & sparring
StatusApril 2007 – november 2007 • Print on Demand af netværksbogen sommer 2007 • Implementeret på gl. hjemmeside flyttet til ny hjemmeside • Viderefaktureret til lokalforeningerne i forhold til medlemmer
StatusApril 2007 – november 2007 • Webhouse sent i gang med implementering af nyt layout • Twins afleverede julen 2006 • Leise afventede Print on Demand løsningens færdiggørelse • Webhouse i gang 5. september 2007 • Twins godkendte implementering af layout 2. oktober • Go Live 3. oktober 2007
StatusApril 2007 – november 2007 • Webudvalgsmøde d. 22. september 2007 i Kolding • 10 deltagere • Vidensdeling – oplæring af nye webudvalgsmedlemmer • Nye udvalgsmedlemmer er kommet godt i gang • Sidste hånd på det nye weblayout • Billeder på medlemsmøder • Ønske: Budgettere med penge til nyudvikling • Indstilling: Personlige webudvalgsmøder 2 x årligt
StatusApril 2007 – november 2007 • Vi kører videre med det internetbaserede spørgeskema-modul • Et godt og billigt værktøj, som bruges af Aalborg og København + andre? Gratis v. udsendelse til op til 50 modtagere. Abonnement ca. 30 Euro pr. mdr. for større udsendelser. http://freeonlinesurveys.com/ • Sponsorater • Erhvervskvinder.dk i København har sponsoreret kr. 15.000 til layout og ny informationsarkitektur – gratis for øvrige lokalforeninger • Twins har sponsoreret øvrige udgifter til layout og infoarkitektur • Erhvervskvinder.dk i København har sponsoreret kr. 5.000 til Webhouse’s implementering. • Webhouse har sponsoreret øvrige udgifter til implementeringen
Succeskriterier fra 2006- hvornår er webudvalget tilfredse? • Medlemmernes evaluering af det nye hjemmeside viser stor tilfredshed vedr. • Søgemuligheder • Synlighed af medlemsfeatures • Godt overblik og struktur • Nemt at navigere • Budskabet og formål opfylder HBs krav fra sidste HB møde • Print on Demand af netværksbogen • HB og webudvalget vurderer, at løsningen opfylder den godkendte kravliste • Erstatter trykning af netværksbogen 2007-8 • Godt samarbejde • Ml. webudvalget og underleverandører (Webhouse, Twins) • Aftaler overholdes, fx vedr. sponsorater • Nyt website er innovativt, inkl. genkendelsens glæde • Webudvalgsmedlemmer udgør et velfungerende team
Så mange besøger os- 2. oktober – 9. november 2007 • Forsiden 4.000 besøg • Kalender 850 besøg • ”For medlemmer” 901 besøg • Succeshistorier 200 besøg • Stemningsbilleder 200 besøg • Debatforum 600 besøg • Opslagstavlen 1036 besøg • Presseklip 303 besøg
Indstillinger til HB • To personlige webudvalgsmøder om året • 5 uger før HB møder • Hver lokalforening budgetterer med ca. 1200 + transport pr. Deltager om året • 10 timer a´kr. 300 + moms pr. år til smårettelser af Webhouse • Hver lokalforening budgetterer med 375,- pr. år + de almindelige driftsudgifter til hjemmesiden