Kort status fra eMeldingsprosjektet

1. Kort status fra eMeldingsprosjektet v. Asle Brustad prosjektleder - eMeldinger Orkdal, 19. september 2012

2. Normen, målgruppe 1Rådmann og helsesjef (eller tilsvarende), kommuneoverlege • Har vært på besøk hos 10 av 12 kommuner (bare Snillfjord og Orkdal gjenstår) • Informasjon om innholdet i Normen • Har gått gjennom roller, ansvar og forpliktelser for målgruppen • Gjennomgående oppfatning at dette bør integreres i kommunenes overordnede styringssystem, helst som en implisitt del av gjennomgående kvalitetssystem

3. Normen, målgruppe 2: Enhetsledere (helse) • Første samling gjennomført i Meldal mandag 17. september med ca. 30 deltakere • Håper samlingen opplevedes som nyttig • Vi prøver å justere neste samling 1. oktober mtp. å engasjere deltakerne gjennom gruppearbeid ol., erfaringen var at det ble litt for mye enveis kommunikasjon i første samling. 1. oktober er det pt. nærmere 50 påmeldte. • Viktig at dette følges opp lokalt i ettertid med opplæring og systematisk oppfølging av ansatte • Videre at prosedyrer gjennomgås, settes inn i - og forankres i et overordnet styringssystem, jfr. inntrykk fra målgruppe 1.

4. Normen, målgruppe 3: IKT-ansvarlige og systemansvarlige PLO-systemer • Her har vi ikke verken opplegg eller datoer klare ennå. • Sannsynlig at vi legger inn Normen som del av en større agenda knyttet til teknologi-prosjektene som ruller og går ute i kommunene nå.

5. Teknologiprosjekter • Meldal og Hitra er i gang og bruker eMeldinger mellom PLO og legekontor • Svært gode erfaringer internt, og legene er kjempefornøyd! • Rindal har bestilt installasjon av nødvendig programvare i oktober. Bruker Meldal som sparring partner siden de har samme system.

6. Gerica – Tieto Under arbeid: • Gjennomføring av «nivåkonvertering» som sikrer tilgangsstyring iht. forskrift skal etter planen være gjennomført ila. september. Videre: • Avtaler på installasjon og opplæring eLink er på det nærmeste på plass, siste rest følges opp av Tieto i disse dager. • Kjøreplaner vil bli løpende avtalt mellom Tieto v. Marianne Aas Karlsen og den enkelte kommune. Ambisjonen er ferdigstilling innen årsskiftet.

7. Kommunikasjon med sykehus • Siste vi har hørt om pilot mellom Trondheim kommune og St. Olavs er ytterligere forsinkelser. Sykehuset vil sannsynlig vis ikke være klar før 3. kvartal 2013. Nytt fra Meldal: • De skal teste epikriser og labsvar mellom deres Cosdoc og St. Olavs i nær framtid. • På spørsmål om hvilken avdeling i St. Olavs de skal teste mot sier det at «…systemet er slik at uansett hvilken vei meldingen går, kommer den dit pasienten er og inn i dennes journal …» «Det fungerer også slik i dag. Når legekontoret sender en e-melding til Sykepleietjenesten ved Meldal Helsetun, kommer den til den avdelingen pasienten/brukeren er slik at ansvarlig sykepleier der kan åpne den..» • Musikk i mine ører 

8. Samhandling med HPH • Var med i møte med prosessveilederne i Surnadal 4. september • Noe varierende om det var god kobling mellom dem og eMeldingsprosjektene lokalt i kommunene • Håper dette er kommet på plass nå – dette bør være to sider av samme sak