351 likes | 788 Views
Human Resource Management. Human Resource Information System -1 M-1 1. What is a “Human Resource Information System”. The application of computers to employee-related record keeping and reporting, and management decision making. Non-optimum HRIS Situation. Benefits Admin. Payroll. DATA.
E N D
Human Resource Management Human Resource Information System-1 M-11 Tony Soebijono
What is a “Human Resource Information System” • The application of computers to employee-related record keeping and reporting, and management decision making Tony Soebijono
Non-optimum HRIS Situation Benefits Admin. Payroll DATA Applicant Tracking DATA DATA Training Mgmt. DATA Competency Modeling DATA Job Evaluation DATA
Competency Modeling Optimum Situation Payroll Benefits Admin. HR DATA Training Mgmt. Applicant Tracking Competency Modeling Job Evaluation Integrated HR Systems and Data
MODEL HRIS Lingkungan eksternal Peraturan pemerintah Teknologi Pasar Kerja Sistem manajemen SDM Sub Fungsi SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan -Kinerja -Kompensasi -QWL Tujuan organisasi -Produktivitas -Laba -ROI -Moral karyawan Sistem manajemen strategik Sistem informasi SDM Umpan balik Umpan balik
KETERKAITAN HRIS Sub fungsi Manajemen SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan dan pengembangan -Manajemen kinerja -Kompensasi -QWL Lingkungan -Legal -Politik -Sosial SI lain HRIS Proses manajemen Kinerja -Pengembangan -Diversifikasi -Merger -Akuisisi SI lain -Asuransi -Dana pensiun -Konsultan pajak
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMGoal: Integrate Core Processes into Seamless System Input Data Types Job Analysis Recruitment Selection/Job Posting/ Employee Referral T&D Performance Appraisal Compensation Benefits Safety Health Labor Relations Employee Relations Output Data Uses* Employee Tracking Diversity Programs Hiring Decisions Training Programs/E-learning/Management Succession Compensation Programs Benefit Programs (e.g., prescription drug programs) Health Programs (e.g., Employee Assistance Programs) Bargaining Strategies Employee Services Contribute Toward Achievement of: Human Resource Information System Organizational Strategic Plans Human Resource Management Plans *Manager and employee self-service is available.
TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI HRIS 1. Analisis pendahuluan dan sistem (studi kelayakan) • Analisis situasi/permasalahan, menentukan kendala lingkungan, menentukan sasaran, menentukan persyaratan operasional, studi kelayakan dan buat laporan 2. Desain sistem pendahuluan • Skenario rinci, Merumuskan sistem alternatif, Menilai sistem alternatif, Memberi rekomendasi, Menentukan persyaratan, Meramalkan efek faktor manusia dan rekayasa sistem yg diusulkan Tony Soebijono
3. Rekayasa sistem • Memberikan rincian komponen rekayasa, Kajian pendahuluan efektivitas biaya, Memilih alternatif desain terbaik, Merekomendasikan alternatif desain tsb, Memberikan spesifikasi desain pd pembuat program 4. Pengujian dan implementasi sistem • Menguji subsistem, Menguji keseluruhan sistem, Menjalankan SI-SDM tsb 5. Evaluasi dan pemantauan • Mengukur kinerja sistem, Mengevaluasi kinerja sistem, Memodifikasi sistem jika diperlukan, Mon ev berkesinambungan Tony Soebijono
Societal objectives: • Benefits • Legal compliance • Union • Organizational objectives: • HR planning • Employee relations • Selection • T & D • Appraisal • Placement • Assessment • Functional objectives: • Appraisal • Placement • Assessment • Personal objectives: • T & D • Compensation • Appraisal • Placement • Assessment HRD HR research Information system Training Development Organization development Union Labor relation HRIS Career Development • HR result • Productivity • Quality • Innovation • Fulfillment • Readiness for change Employee assistance Job design Compensation benefit HR planning Selection staffing Performance management system HRM
Bentuk Model Data 1. Perencanaan Sumber Daya Manusia 2. Administrasi Personalia 3. Kompensasi dan Benefit 4. Kinerja Personel 5. Pendidikan dan Pelatihan 6. dll Tony Soebijono
1. Proses perencanaan sumber daya manusia • Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisa dan simulasi, dimana pada prinsipnya akan diolah dari data administrasi yang dimiliki untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM saat ini, dan juga dari segi availabilitas SDM tersebut. 2. Proses pengadaan sumber daya manusia/recruitment, dimana pada prinsipnya hampir sama seperti pada pengumpulan Biodata, tapi dalam ruang lingkup informasi yang lebih kecil dan diikuti oleh cara penilaian/kriteria penerimaan. 3. Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau redeployment, yang mana dengan menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi kebutuhan penempatan atau realokasi seorang personel ketempat yang lebih tepat. Tony Soebijono
Biodata Pegawai Sejarah Kepangkatan Sejarah jabatan Sejarah Pendidikan Formal Sejarah Pendidikan Penjenjangan Sejarah Pendidikan Substantial Keahlian berbahasa asing Penggunaan fasilitas perusahaan Sejarah kunjungan ke luar negeri Daftar Keluarga Sejarah hukuman dan penghargaan yang diperoleh Memo Khusus 2. Proses Administrasi Personalia
Contoh Manajemen Data HRIS Perencanaan pengembangan Administrasi biodata Database Pegawai Penggajian Kehadiran Informasi pegawai
3. Proses Kompensasi dan Benefit • Prosespenentuangajidantransaksinya, dimana yang ternasukdalamhaliniadalahprosespenggunaan ‘merit payment’ dalamhalpenentuangajidanjugapendapatan lain yang berhubungandenganpenghasilantambahansepertilembur, uangmakan, uangperumahan, insentifdaerahterpencil, supervisor dansejenisnya. 2. Prosespemberianfasilitas yang berhubungandengankebutuhandiluarruanglingkupkerjadanbertujuanuntukmemberikanjaminan rasa amanselamabekerjadiperusahaansepertifasilitasmedikaldantabunganpensiun. Tony Soebijono
4. Proses Evaluasi Kinerja Personel • fasilitas yang tersedia pada sistem ini adalah perencanaan kerja personil beserta beban penilaian atas hasil pekerjaan tersebut. Berdasarkan hal ini, dapat diperoleh suatu sistem evaluasi yang lebih obyektif, yang mengacu pada fakta-fakta yang telah ditentukan sebelumnya. Tony Soebijono
5. Proses Pendidikan dan Pelatihan • Perencanaanjadwalpendidikan, yang berhubungandenganjadwalpendidikan yang akandiselenggarakanolehorganisasi. 2. Perencanaankebutuhanpendidikan, dimanaberhubungandenganrencanapendidikan yang akandiikutiolehpersonel yang berhubungandengantugasdantanggungjawabnya. 3. Realisasipendidikan, yang bertujuanmencatatinformasi yang berhubungandengankesertaanpersonelpadapendidikan yang diikutinya. Tony Soebijono
6. Proses lain • Fasilitas untuk mencari suatu jabatan struktural yang kosong. • Analisa kandidat yang paling sesuai untuk duduk pada jabatan tersebut. • Analisa kebutuhan tenaga pada suatu unit organisasi. • Pemilihan pegawai yang memiliki kriteria informasi tertentu secara dinamis • Analisa grafis dan statistik yang ‘on-line’, dimana dapat berinteraksi langsung dengan data yang rinci. Tony Soebijono