Выполнил : Студент группы 1170 Сучилов В.В .

1. Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов В.В. Научный руководитель: Алмазов О.В.

2. Цель работы: Повышение эффективности документооборота Югорского государственного университета, посредством автоматизации и интеграции в информационную среду университета

3. Задачи: • Проведение обследования объекта автоматизации • Описание бизнес-процессов, выполняемых при учёте и исполнении документов • Анализ существующих СЭДпо следующим критериям: • Оперативный поиск электронных документов, РКК, файловых документов • Эффективный контроль за исполнением документов • Разработка форм отчетности • Интеграция СЭД «Directum» в многокомпонентную управленческую среду

4. Обследование объекта автоматизации

5. Анализ используемых систем: • ЕВФРАТ • МОТИВ • DocsVision • Directum • ДЕЛО • Босс-референт • 1C: Документооборот • Globus Professional • PayDox

6. Анализ используемых систем:

7. Поиск РКК, электронных документов, файловых вложений

8. Контроль за исполнением поручений, просроченные поручения, местонахождение документов

9. Интеграция СЭД «Directum» в многокомпонентную управленческую среду

10. Интеграция СЭД «Directum» в многокомпонентную управленческую среду

11. Заключение • Проведено обследование объекта автоматизации • Описаны бизнес-процессы, выполняемые при учёте и исполнении документов • Проведен анализ существующих аналогов СЭД • Создан оперативный поиск электронных документов, РКК, файловых документов • Создан эффективный контроль за исполнением документов • Разработаны формы отчетности • СЭД «Directum» интегрирован в многокомпонентную управленческую среду

12. Спасибо за внимание!

13. Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов В.В. Научный руководитель: Алмазов О.В.