Etapa de Alistamiento

1. Etapa de Alistamiento Computadores para Educar - Ministerio TIC Mayo de 2011

2. Ruta Cumple Si Ingreso de los datos al Simec Alistamiento Carta de solicitud Carta de solicitud Carta de solicitud A. Tradicional A. Portátiles A. Dotación Envío a la coordinación Entrega a CPE Aprobación Ratificación del Beneficio Gestión para el Alistamiento

3. Objetivo: Lograr el correcto alistamiento de las sedes, atendiendo al beneficio que vayan a recibir, garantizando en el 100% de alistamiento en las aulas asignadas, dinamizando la gestión con la comunidad educativa y autoridades locales en el tiempo estipulado por Computadores para Educar.

4. Funciones del delegado • Visitar la totalidad de las sedes educativas. • Revisar los requisitos de cada una de las sedes educativas y gestionar los requisitos según la tipificación de alistamiento • Asesorar a la comunidad educativa • Garantizar que los requisitos gestionados son de propiedad de la sede educativa beneficiada • Certificar que las condiciones del aula son las adecuadas • Diligenciar las cartas de solicitud de equipos correctamente según el tipo de alistamiento, sin enmendaduras. • Ingresar los datos en el Simec • Ética, equidad en la gestión realizada • Responder a las solicitudes de manera diligente

5. Tipos de Alistamiento 1. Alistamiento portátiles:Se beneficiarán sedes de penetración, densificación y reposición • Gabinete de seguridad: • Empotrado (en metal o cemento) en un espacio de la sede educativa que garantice la seguridad de los pc. • El gabinete debe ubicarse dentro de un salón, biblioteca o dirección de la sede beneficiada, en ningún caso en el restaurante escolar, baños que no se usen o lugares diferentes a los aprobados. • En caso que la sede cuente con los recursos necesarios para gestionar un carro móvil para guardar los equipos puede hacerlo. Anexo 10 – Requisitos técnicos mínimos alistamiento de aulas para equipos portátiles

6. Alistamiento portátiles • Condiciones eléctricas: • Por cada cinco equipos se requieren como mínimo dos (2) tomacorrientes dobles ubicados en el mismo espacio destinado al uso de los equipos, con el fin de garantizar las condiciones eléctricas mínimas y de recarga de los portátiles. • Dos (2) estabilizadores por cada 5 equipos entregados. • Planta eléctrica. • En caso de que la sede beneficiaria no cuente con interconexión eléctrica y opte por planta eléctrica para contar con fluido eléctrico, ésta deberá tener la capacidad suficiente para soportar el funcionamiento simultáneo de la totalidad de equipos portátiles entregados. Por cada cinco (5) equipos portátiles la capacidad de la planta debe ser de 800 w (0.8 kva) como mínimo. Se recomienda que la planta cuente con 1000 w. • Condiciones Básicas de iluminación y ventilación

7. 2. Alistamiento con dotación: • Es la adecuación de un espacio determinado dentro de la sede educativa donde funcionarán los equipos. • Se beneficiarán :Sedes rurales que nunca hayan recibido equipos y sedes de reposición. • La sede educativa debe disponer de un espacio físico para el alistamiento de los requisitos. CPE entregará a estas sedes equipos reacondicionados y kit de dotación de: sillas (10), mesas (5), extintor (1) y estabilizadores (3) para la sala de cómputo.

8. 3.Alistamiento tradicional • Estructura básica de construcción: Techo paredes, puerta y ventanas. Espacio suficiente • Seguridad contra robo: Puerta metálica, ventanas con rejas y algún tipo de celaduría • Extintor: ABC Multiprósito • Instalaciones eléctricas: Suministro de electricidad de 110 - 126 voltios ac. • Por cada cinco (5) equipos se requieren tres (3) tomacorrientes dobles ubicados en el mismo espacio destinado al uso de los equipos. • Canaleta ubicada a mínimo 30 cm. del piso sobre la pared, que contenga el cableado eléctrico

9. Alistamiento tradicional • Planta eléctrica: En caso de que la sede beneficiaria no cuente con interconexión eléctrica y opte por planta eléctrica para contar con fluido eléctrico, ésta deberá tener la capacidad suficiente para soportar el funcionamiento simultáneo de la totalidad de equipos entregados. Por cada cinco (5) equipos la capacidad de la planta debe 1000 w. • Mobiliario: Una (1) mesa para servicio individual de 1.0 x 0.70 m como mínimo, para cada pc. • Estas dimensiones pueden ser superiores, pero no se aceptan inferiores • Dos (2) sillas por equipo asignado, preferiblemente sin descansa brazos, nunca butacas. • Estabilizadores de voltaje con supresor de picos: • Por cada lote de cinco (5) equipos se debe contar con (3) tres estabilizadores. • Un estabilizador de 1000 WA tiene la capacidad de soportar dos equipos.

10. Iluminación • Visibilidad natural apropiada, si la iluminación natural no es suficiente, se debe garantizar buenas condiciones de iluminación a través de bombillas fluorescentes. • Ventilación • Hace referencia a las condiciones ambientales necesarias para garantizar que un número máximo de usuarios no considere el clima como un factor que perturbe el desarrollo de sus actividades. • En ese sentido, se requiere ventanas cuyas hojas puedan abrirse. • Ventiladores donde la temperatura sea inferior a 25ºC • Aire acondicionado en zonas cálidas donde la temperatura sea superior a 25ºC “Los requisitos deben ser de propiedad de la sede educativa”

11. Requisitos de Alistamiento “Cada tipo de alistamiento tiene un modelo de carta diferente”

12. Resultados • El 100% de Cartas de solicitud de equipos con sus respectivas evidencias cuatro (4) fotografías para la totalidad de las sedes que están bajo tu responsabilidad. • Envío inmediato a la coordinación del proyecto • Diligenciamiento del ”Cuadro único de datos de solicitud de equipos” para todos los casos. • Registro en el Sistema de Información dispuesto por Computadores para Educar de cada una de las solicitudes para su aprobación.

13. “La totalidad de los requisitos deben ser de propiedad de las sedes educativas, nunca en calidad de préstamo. Por tal motivo el delegado debe asesorar con información pertinente y clara a cada una de las sedes a su cargo, garantizando que los requisitos se adquirieron en su totalidad y bajo los requerimientos establecidos por CPE.”