Etape 4: Suivi et évaluation

1. Etape 4: Suivi et évaluation Suivi des résultats établis dans le PNUAD

2. 2 Étape à prendre obligatoirement 1. Road Map 3. Strategic Planning

3. Monitoring and Evaluation are distinct and required 3 1. Road Map • Suivi • Suivre les progrès à la lumière des résultats établis dans la matrice • Vérifier si les présupposés et les risques sont encore valables • Permettre à l’équipe de pays et aux partenaires de faire des ajustements à mi-parcours • Fait partie intégrante de la gestion de programmes • Evaluation • Déterminer si les résultats apportent une contribution significative aux priorités nationales de développement • Apporter une contribution essentielle à la gestion axée sur les résultats • Est une fonction externe séparée de la gestion de programmes • Permettre à l’équipe des pays et aux partenaires de faire des ajustements à mi-parcours

4. Plan de suivi et d’évaluation 4 • 4. Suivi et évaluation 1. Road Map • Élaboré en même temps que la matrice de résultats et à partir de cette dernière • Fournit les éléments opérationnels sur les dispositifs et processus interorganisations visant au suivi de la performance du PNUAD et à l’établissement de rapports • Données servant d’indicateurs de résultats, tirées des systèmes nationaux. Si les données ne sont pas disponibles, des études sur les données initiales peuvent être appuyées • Le Plan de suivi et d’évaluation peut être reporté dans un tableau ou dans les commentaires du document relatif au PNUAD

5. Etapesde suivi et d’évaluation 5 • 4. Suivi et évaluation 1. Road Map • Élaborer le Plan de suivi et d’évaluation obligatoire • Conduire le processus d’examen annuel obligatoire du PNUAD avec le gouvernement • Publier un rapport de situation unique relatif au PNUAD par cycle • Conduire l’évaluation du PNUAD

6. Contexte • 4. Suivi et évaluation Essentiel d’en tenir compte pour évaluer les progrès à la lumière de la chaîne de résultats Importance de la capacité à démontrer les résultats, à en rendre compte et à les communiquer, dans la perspective d’obtenir d’autres ressources financières La bonne capacité à suivre et à évaluer le PNUAD dépendra de la façon dont il a été conçu, de la disponibilité des capacités humaines et institutionnelles dans le pays, et de la disponibilité d’outils et de systèmes appropriés.

7. Suivi et évaluation dans la chaîne de résultats • 4. Suivi et évaluation efficacité efficience Assistance Activités Contribution Réalisations Impact Indicateurs Présupposés/Risques

8. Capacités • 4. Suivi et évaluation Internes – les capacités prévues sont-elles suffisantes Capacités du gouvernement – systèmes nationaux Développement des capacités

9. Outils • 4. Suivi et évaluation Informations relatives aux PNUAD Systèmes de suivi et d’évaluation des organismes/ONU/gouvernement Instruments pour conduire des enquêtes Calendrier de recherche et d’évaluation Évaluation du PNUAD Indicateurs clés de performance

10. Dispositifs • 4. Suivi et évaluation Examens annuels Equipes spéciales pour le suivi et l’évaluation Dispositifs pour la communication de données sur le terrain Examen des progrès dans les opérations

11. Examen annuel du PNUAD 11 • 4. Suivi et évaluation 1. Road Map • Processus annuel étayé par des documents • Doit s’aligner, si possible, sur les examens nationaux • Communique les données factuelles issues des dispositifs de suivi • Expose les enseignements tirés et les bonnes pratiques • Identifie les contraintes et les défis possibles • Offre la possibilité au gouvernement et aux parties prenantes de conduire le processus

12. Rapport de situation du PNUAD 12 • 4. Suivi et évaluation 1. Road Map • Un rapport de situation exigé par cycle • Expose la façon dont les contributions apportées par le système des Nations Unies font progresser les réalisations établies dans la matrice de résultats du PNUAD • Directives détaillées, modèles et exemples figurent dans le Format opérationnel standard et orientations pour l’établissement de rapports relatifs au PNUAD www.undg.org/undaf

13. Évaluation du PNUAD 13 • 4. Suivi et évaluation • Déterminer si les résultats apportent une contribution valable aux priorités nationales de développement • 3 questions clés : • Le PNUAD fait-il le meilleur usage possible des avantages comparatifs de l’équipe de pays au niveau national? • Le PNUAD génère-t-il une intervention cohérente de l’équipe de pays pour ce qui est des priorités nationales ? • Le PNUAD a-t-il contribué à réaliser les priorités établies dans le cadre national de développement ?

14. Indicateurs de performance • 4. Suivi et évaluation • Indicateurs de performance : • Mesures démontrant les résultats obtenus par rapport aux résultats prévus à chaque niveau de la « chaîne de résultats ». Impact Réalisations Contribution • Outils servant à prendre des décisions sur les stratégies et activités programmatiques, en fonction de la performance. • Peut aussi servir ensuite à évaluer la réussite des projets/programmes. Processus Assistance

15. Indicateurs : différents types • 4. Suivi et évaluation Les indicateurs existent sous différentes formes: I. directs • Les indicateurs directs correspondent précisément aux résultats à n’importe quel niveau de la performance. • Les indicateurs indirects démontrent le changement ou les résultats lorsqu’il est impossible de les mesurer directement. I. indirects • Les indicateurs sont généralement des mesures quantitatives, exprimées sous forme de pourcentage ou de parts, de taux ou de ratio. • Les indicateurs peuvent aussi être des observations qualitatives Qualitatifs Quantitatifs Mondiaux / standardisés • Les indicateurs mondiaux standardisés sont les mêmes dans toutes les situations. • Les autres indicateurs sont spécifiques au contexte et doivent être élaborés localement. Mis au point localement

16. Indicateurs de performance Impact Impact Mesure la qualité et la quantité des résultats générés à long terme par la contribution programmatique. Mesure les résultats intermédiaires générés par la contribution programmatique. Cela correspond souvent à tout changement comportemental intervenu grâce aux programmes. Réalisations Outcome Mesure la quantité, la qualité et le respect du calendrier des produits – biens ou services – générés par les activités/projets/programmes. Contribution Output Mesure l’évolution des activités des programmes/projets et la façon dont elles sont exécutées. Processus Process Mesure la quantité, la qualité et le respect des délais des ressources allouées aux activités/projets/programmes. Assistance Input

17. EXEMPLE Impact Impact Réduction de la morbidité et de la mortalité Proportion de la population cible satisfaisant aux normes comportementale prescrites Réalisations Outcome Nombre de personnes dont le comportement a changé Contribution Output Nombre de personnes ayant changé d’avis Nombre de personnes ayant connaissance des faits Nombre de personnes lisant les documents Processus Process Nombre de personnes recevant les documents Assistance Input Nombre de documents distribués Nombre de documents différents à distribuer

18. Question à ne pas oublier Validité – les indicateurs permettent-ils de mesurer les résultats Fiabilité – les indicateurs permettent-ils de mesurer les résultats de façon cohérente et les données seront-elles disponibles dans le temps Sensibilité – si un changement intervient, sera-t-il détecté par l’indicateur Simplicité – la collecte d’information sera-t-elle facile Accessibilité économique – avons-nous les moyens de collecter les informations nécessaires • 4. Suivi et évaluation