Da bi razumeli dvostavno knjgovodstvo, se moramo najprej vprašati, kaj moramo o svojem poslovanju vsak trenutek vedeti?

1. Da bi razumeli dvostavno knjgovodstvo, se moramo najprej vprašati, kaj moramo o svojem poslovanju vsak trenutek vedeti? Odgovor je zelo preprost . Vsak trenutek moramo vedeti koliko imamo in koliko dolgujemo. In vedeti moramo tudi koliko smo zaslužili. Sedaj pa moramo iznajti način, kako si bomo zapisovali podatke, da bomo lahko na ta vprašanja vedno točno odgovorili. Najbolje je, da si naredimo dve preglednici. računovodstvo Pavliha

2. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Prvo bomo imenovali bilanca stanja, drugo pa bilanca uspeha. V bilanco stanja bomo na levo stran zapisovali podatke o tem kaj imamo. Stolpcu bomo rekli AKTIVA Na desno stran bilance stanja bomo zapisovali podatke o naših dolgovih. Rekli mu bomo PASIVA V bilanco uspeha bomo na levo stran zapisovali podatke o naših stroških in odhodkih. Z drugo besedo tisto kar smo potrošili, da smo ustvarili prihodke. Na desno stran bilance uspeha pa bomo zapisovali naše prihodke. Torej tisto, kar smo prodali. računovodstvo Pavliha

3. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Sedaj se moramo odločiti, katere podatke bomo spremljali.. Za vsak podatek, ki ga bomo spremljali, bomo odprli poseben predalček v preglednici. Ali z drugimi besedami, odprli bomo konto. računovodstvo Pavliha

4. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Pa recimo, da bomo spremljali naslednje podatke. računovodstvo Pavliha

5. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki In lahko kar začnemo s knjiženjem. Ker smo šele novoustanovljeno podjetje, bomo najprej vplačali ustanovitveni kapital v višini 10,000.00€. Pomeni da se nam bo za 10,000.00€ povečala postavka kapital in denar. računovodstvo Pavliha

6. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Kupili bomo zalogo blaga. Na računu pa je bil zaračunan tudi DDV po stopnji 20%. Skupna vrednost računa je znašala 6,000.00€. Tu vidimo, da vedno knjižimo na levo (debetno) stran ravno toliko kot na desno(kreditno) stran. Torej obveznosti do dobaviteljev 6,000.00€, terjatev za DDV 1,000.00€ in zaloga 5,000.00€. računovodstvo Pavliha

7. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Prodali smo 1kom po 100€ brez DDV. Na to vrednost pa smo pribili še 20% DDV, torej skupaj je vrednost z DDV-jem 120€. Knjižimo povečanje prihodkov za 100€, povečanje terjatev za 120€ in obveznost do države za DDV za 20€. računovodstvo Pavliha

8. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Nabavna vrednost prodanega komada pa je 50€, zato knjižimo zmanjšanje vrednosti zalog in povečanje odhodkov za 50€. računovodstvo Pavliha

9. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Dobavitelju smo plačali račun v vrednosti 6,000.00€. Knjižimo zmanjšanje denarja in zmanjšanje obveznosti do dobavitelja. računovodstvo Pavliha

10. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Sedaj zopet beležimo prodajo in sicer v višini 2,000.00€ brez vračunanega DDV. Torej je celoten račun 2,400.00€. Povečajo se nam terjatve za 2,400.00 €, povečajo se prihodki za 2,000.00€ in poveča se obveznost za DDV za 400€. Recimo, da je bila nabavna vrednost prodanega blaga 1,000.00€. računovodstvo Pavliha

11. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Potem kupec poravna prvi račun v vrednosti 120€. Torej se povečajo denarna sredstva in zmanjšajo se terjatve. računovodstvo Pavliha

12. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Ponovno gremo v nabavo in nabavimo za 3,600.00€ blaga. Vendar nam dobavitelj ne odobri odloženega plačila, ampak moramo blago plačati vnaprej. Torej nakažemo 3,600.00€ avansa, kar pomeni, da se nam zmanjšajo sredstva na denarnem računu in povečajo terjatve za dane avanse. računovodstvo Pavliha

13. Aktiva Bilanca stanja Pasiva Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Dobavitelj nam plačano blago dobavi. Povečajo se zaloge in povečajo se obveznosti do dobavitelja ter terjatev za DDV. Hkrati pa se obveznost do dobavitelja in terjatev za avanse pobotata. Vrednost je 3,000.00€ , DDV-ja pa je za 600.00€. računovodstvo Pavliha

14. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Telekom nam pošlje račun za telefon. Vrednost računa je 120€. Vkalkuliranih je 20€ DDV-ja. Povečajo se nam obveznosti do dobavitelja v višini 120€, za 20€ DDV-ja terjamo državo, vrednost brez DDV-ja pa knjižimo med stroške storitev. računovodstvo Pavliha

15. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Konec meseca obračunamo plače v vrednosti 2,000.00€. Povečajo se nam obveznosti do zaposlenih, prav tako pa se povečajo stroški plač. računovodstvo Pavliha

16. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Nabavimo računalnik v vrednosti 500.00€. Vrednost z DDV-jem znaša 600.00€. Povečajo se nam obveznosti do dobaviteljev, poveča se terjatev do države za 100.00€ in povečajo se osnovna sredstva za 500.00€. računovodstvo Pavliha

17. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki V knjigarni nabavimo pisarniški material v vrednosti 60€. V ceni je vkalkuliranih 10€ DDV-ja. Vrednost brez DDV-ja pa znaša 50€. Povečajo se nam obveznosti do dobavitelja za 60€, poveča se terjatev do države za vrednost 10€ in pa seveda imamo materialne stroške v vrednosti 50€. računovodstvo Pavliha

18. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Kupec nam plača vse terjatve. Torej se nam poveča denar za 2,400.00€ in hkrati zmanjša terjatev za isti znesek. računovodstvo Pavliha

19. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Izstavimo račun za 10,000.00€, na katerem je obračunanega 2,000.00€ DDV-ja. Nabavna vrednost prodanega blaga je 5,000.00€. Povečajo se terjatve, poveča se obveznost za DDV in povečajo se prihodki. Zmanjšajo se zaloge in povečajo odhodki. računovodstvo Pavliha

20. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Plačamo DDV, ki je razlika med saldom na terjatvah za DDV in obveznostih za DDV. Torej razlika med 2,420.00€ in 1,730.00€ = 690.00€. računovodstvo Pavliha

21. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki Na koncu leta ugotovimo koliko je dobička. To je razlika med prihodki in odhodki v bilanci uspeha. V našem primeru ga je za 3,900.00€. Od dobička obračunamo davek od dohodkov in ga plačamo. računovodstvo Pavliha

22. Aktiva Bilanca stanja Odhodki Bilanca uspeha Prihodki In tako naprej do zasluženega penziona.... Ta primer lahko prikažemo tudi na kontih, ki si ga lahko ogledate v excelovi preglednici : racunovodstvo.xls računovodstvo Pavliha

23. Samo knjiženje je v resnici zelo enostavno opravilo, ki zahteva le nekaj malega zdrave pameti in eno samo pravilo in to je, kolikor ste poknjižili na debetni (levi) strani, morate poknjižiti tudi na kreditni (desni) strani. Toda .... Kaj pa če smo se zmotili ? Kaj pa če npr. vemo, da v resnici nimamo 12,000.00€ terjatev, ampak jih imamo npr. 14,000.00€? Kako najti napako? Knjižb je lahko tudi nekaj tisoč??!! V tem pa se razlikujejo dobri računovodje od slabih. Dobri imajo stanja urejena, slabi pa imajo polno napak. Zato so nervozni, živčni .... predvsem pa dragi, ker jim mora pri razčiščevanju pomagati še programer. Bilance delajo do zadnjega dne, ker razčiščujejo stanja in niti pod razno nimajo interesa pokazati rezultate svojega dela. Tisto kar jim ne uspe razčistiti poračunavajo in seveda s tem napačno izračunajo davek od dohodkov. Zato kontrolirajte svojega računovodjo !!! računovodstvo Pavliha