PEMIS2K 考績作業子系統

1. PEMIS2K 考績作業子系統 報告人：屏東縣政府稅務局 主任 張立科 資料引自行政院人事行政局 資訊室

2. 系統管理子系統相關設定(一)

3. 系統管理子系統相關設定(二)

4. 離退人員另予考績(公務人員) • 針對年度中間辭職退休人員 • 單筆新增按鍵建立(無批次擷取作業) • 如表2有卸職資料可使用選取方式 • 直接輸入身分證號 • 同樣擷取獎懲、差勤、學習時數計算 • 操作方式同年終考績 • 多項法則操作程序均適用

5. 離退人員另予考績(公務人員)作業 • 考評資料維護 • 產製公務人員考績表 • 考績資料維護 • 產製另予考績(成)清冊 • 媒體資料轉出 • 考績(成)通知書 • 更新個人基本資料

6. 資料維護作業事項 • 尋找頁籤 • 年度欄位 • 執行按鍵 • 離退名單頁籤 • 考績區分 • 分批類別 • 擬予考績參數 • 核定/審定結果

7. 年終辦理考績作業流程 • 擷取資料至考評資料檔維護檔或使用新增按鍵 • 產生考績表及考評清冊提供主管參閱及打分數 • 考績資料維護檔輸入考績分數(擬予考績-參數) • 考績資料媒體轉出(考績清冊)報送核定 (傳出檔上傳銓敘部銓敘業務網路作業系統) • 核定考績資料檔轉送銓敘部審定作業 • 執行媒體轉入(核定資料及審定資料) • 產生考績通知書 • 執行更新個人基本資料，年度考績更新表2、表20

8. 考績資料批次擷取及明細查詢 • 每年度辦理時先行檢查表2現職資料 • CODE4 年度俸點俸額對照檔 • 年終考績資料建立 • 考績資料擷取批次作業 • 擷取批次作業明細查詢 • 年別/分批類別/人員類別 • 進入考評資料維護畫面 • 尋找頁籤中的執行按鍵 • 若無擷取到也可使用新增按鍵

9. 考評資料維護 • 基本資料的表2/表13/表20/表21及差勤 • 考績區分/人員類別/官等類別 • 分批類別(Code5-GTY) • 重新擷取獎懲或差勤或學習時數 (設定勤惰統計格式-資料來源路徑) • 也可使用修改按鍵維護資料 • 學習時數雙擊查詢明細 • 考績表(個人列印)(不列學習時數)(工作項目) • 考績評分清冊(列學習時數)

10. 工具 • 設定勤惰統計格式 • 修改鍵 • 自設格式 • 每筆差假資料長度 • 每個欄位設定起迄位置 • 依差勤子系統假別代號 • 依設定格式傳出一文字檔轉入

11. 設定勤惰統計格式

12. 考評資料維護>重新擷取差勤

13. 重新擷取終身學習時數 • 擷取個人基本資料表13 • 總時數 / 數位學習 / 與業務相關 • 批次擷取重新計算 • 修改鍵 + 重新擷取終身學習時數 →個人 • 個人資料子系統>報表>訓練學習時數統計表

14. 年終考績資料維護 • 與考評資料為同一資料檔 • 尋找頁籤的執行按鍵 • 考績區分(A-B-T) • 人員類別(護士屬一般人員官等W) • 分批類別(Code5-GTY) • 官等類別 • 輸入擬予考績資料(修改按鍵) • 總分/參數及代碼

15. 考績資料維護初評分數大批輸入

16. 考績清冊列印 • 年別 • 機關範圍及報送機關 • 條件選項 人員類別/官等類別/分批類別 • 媒體傳出 • 調整列印排序 • 年終清冊/另予清冊/未參加考績清冊 • 備考列印獎懲增減分、員工代號

17. 計列考績甲等比例人數相關作業及報表 • 計列考績甲等比例人數統計表 • 不計列考績甲等比例人數 • 考績年度內請娩假日數達21日以上人數 • 統計資料傳送主管機關 • 查詢按鍵/檔案存放路徑 • 統計資料主管機關彙整(資料夾/載入) • 考績考列甲等人數比例分配彙整表(查詢按鍵)

18. 媒體資料轉出 • 年別 • 機關範圍及報送機關 • 條件選項 人員類別/官等類別/分批類別 • 資料存放路徑 • 磁片 • 檔名為報送機關代號+人員類別代號 • 新增分批類別運用

19. 主管機關核定及轉出 • 磁片轉入 • 可轉入多機關一併核定再轉出 • 區分 E/F(機關E個人F復審時機關G個人H) • 核定作業 • 核定機關/核定日期/核定文號 • 轉出作業 • 資料存放路徑 • 檔名為核定號.txt • 審定後考績資料分檔轉出

20. 媒體資料轉入 • 資料存放路徑 • 審定後檔名(審定號命名 ) (審定檔也可自銓敘部網頁下載 https://iocs.mocs.gov.tw ) • 傳入資料畫面(檢查核定審定資料) • 回考績資料維護畫面 • 核定結果頁籤 • 審定結果頁籤

21. 銓敘業務網路作業系統

22. 考績通知書 • 須有核定及審定結果 • 列印作業條件 • 機關範圍、發文機關、發文日期文號、核定機關/附註(編輯附註) • 個人列印或整批列印 • 通知書簽收清冊 • 補發證明書

23. 更新個人基本資料作業(年終考績) • 更新時的條件值 • 表2 更新現支俸級俸點資料 • 表20 新增一筆年度考績資料 • 作業更新碼 • 異動時間

24. 考績更正清冊 • 考績審定結果需更正之情形 • 考績資料維護畫面 • 備考原因理由頁籤 • 更正註記(如輸入*) /更正理由 • 考績更正清冊列印 • 媒體傳出

25. 平時成績考核紀錄表 • 全部人員/個別人員 • 考核期間(年月日) • 是否抓取組編工作項目

26. 考績資料歷史檔轉換作業 • 以年別資料為鍵值 • 另一欄位機關代碼 • 另有資料表存放 • 查詢歷史檔 • 歷史檔轉回

27. 歷史檔轉換作業畫面

28. 查詢歷史檔作業畫面

29. 升等作業步驟 • 升等人員產生作業 依據年度年終辦理考績資料及個人基本資料前2年考績資料（表20）擷取 • 編修或新增升等人員資料(含擬予晉升職等維護) 若有擷取符合人員可進行編修或由銓敘部提供名單新增升等人員資料 • 列印晉升人員清冊報送核定 • 執行核定作業 將銓敘部核定資料轉入核定結果頁籤下 • 更新個人基本資料作業 將升等資料新增至個人基本資料子系統之銓審資料檔（表34），同時更新現職資料檔（表02）的官職等、俸級等欄位

30. 升等人員資料維護 • 依據當年度考績資料審定結果 • 參照個人基本資料表20前2年考績資料 • 產生符合升等人員資料 • 查詢按鍵/依據年別/明細按鍵/新增按鍵 • 點選人員(考績檔)或自行輸入 • 最近3年考績頁籤 • 擬予晉升職等頁籤 • 審查結果及核定資料 • 更新表2及新增表34 • (可待銓敘部作業完成後再建檔)

31. 成績考核資料擷取批次作業 • 成績考核資料建立 • 批次擷取作業或新增按鍵 • 表2資料有卸職資料無法擷取出來 • 表2人員區分(10教育人員) / 不必銓審註記 • 依據年度 • 設定分批類別 • 年中退休人員(起迄年月) • 校長/教師/未納入銓敘職員/稀少性科技人員

32. 成績考核資料維護 • 尋找頁籤中的執行按鍵 • 考績區分(M成績考核/H另予考核/T不予考核) • 分批類別/教職分類(4種) • 現支本薪額/合計薪額 • 前五年考績/獎懲(終身學習時數)/勤惰頁籤 (學習時數雙擊查詢明細) • 重新擷取(配合按修改鍵僅就個人)或修改輸入 • 擬予獎懲頁籤 • 符合條款(教師) / 總分(未納入銓敘職員) • 基本資料頁籤-最高學歷 • 表13-研究所四十學分班 / 表7教師登記情形合格(年月)

33. 成績考核擬予獎懲批次作業 • 以年度+機關代碼為鍵值 • 選取人員 • 預設符合四條一款 • 預設教師分類 • 回到成績考核資料維護(擬予獎懲頁籤)

34. 報表列印 • 考核表/評分清冊及考核清冊 • 不參加成績考核清冊/考核人數統計表 • 請假獎懲一覽表 • 依據條件值 • 調整列印排序

35. 核定作業 • 年別/機關代號/教職員類別/分批類別 • 成績考核核定作業(批次)-條件值 • 核定資料(主管機關書面資料)/核備資料 • 考核資料維護的核定/備結果頁籤

36. 考核資料轉出/核定/轉入作業 • 教職員成績考核媒體轉出 • 主管機關-所屬考核傳入/核定暨媒體傳出 • 磁片傳入 (預審作業/轉入主檔) • 核定作業 • 轉出作業 • 教職員成績考核媒體轉出

37. 成績考核通知書 • 作業條件-年度/教職員分類/分批類別 • 機關範圍/發文資料/核定機關/備註文字 • 個人列印-新增按鍵-編號自編數字 • 通知書簽收清冊 • 補發證明書

38. 更新個人基本資料作業(成績考核) • 年度/機關代號/教職員分類/分批類別 • 表2 更新薪額資料 • 表20 新增一筆年度成績考核資料 • 作業更新碼 • 異動時間

39. 結語 • 考績作業注意事項： • 法規瞭解 • 版本要更新 • 實際操作 • 有問題要請教輔導老師 • 熟能生巧，事辦功倍、樂在工作