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PEMIS2K 考績作業子系統

PEMIS2K 考績作業子系統. 主講人：東隆國小 人事主任 黃珍惠. 公教人員考績 〈 核 〉 作業. 壹、公務人員年終考績. 貳、學校教師成績考核. 叁、離退人員考績. 公務人員年終考績作業. 考績資料擷取批次作業及考評資料維護 考績表及考績評分清冊 考績資料維護及清冊作業 考績媒體資料轉出作業 考績媒體資料轉入 考績（成）通知書 更新個人基本資料作業. 考績資料擷取批次作業操作步驟. 進入考績資料擷取批次作業畫面。 填列「考績年別」。 選取「設定分批類別」選項。 填列「機關範圍（起／迄）」。

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PEMIS2K 考績作業子系統

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Presentation Transcript

  1. PEMIS2K 考績作業子系統 主講人：東隆國小 人事主任 黃珍惠

  2. 公教人員考績〈核〉作業 壹、公務人員年終考績 貳、學校教師成績考核 叁、離退人員考績

  3. 公務人員年終考績作業 • 考績資料擷取批次作業及考評資料維護 • 考績表及考績評分清冊 • 考績資料維護及清冊作業 • 考績媒體資料轉出作業 • 考績媒體資料轉入 • 考績（成）通知書 • 更新個人基本資料作業

  4. 考績資料擷取批次作業操作步驟 • 進入考績資料擷取批次作業畫面。 • 填列「考績年別」。 • 選取「設定分批類別」選項。 • 填列「機關範圍（起／迄）」。 • 勾選「考績人員類別」和「擷取方式」選項。 • 點選【執行】鍵。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  5. 考評資料維護 • 點選考評資料維護功能項。 • 點選【執行】鍵，開始各項資料維護作業。 • 若有人員資料可點按【修改】鍵進行資料編修，無欲維護人員資料則可使用【新增】鍵。 • 開始編修個人辦理考績相關資料。 • 填列「前十年考績」、「獎懲」、「勤惰」、「基本資料」等頁籤資料。 • 點選【確定】鍵，將人員列入年終名單頁籤之樹狀圖中。 • 點選【離開】鍵，回到系統主畫面。

  6. 考績表 • 考績表作業功能主要是擷取考績資料維護之人員資料列印公務人員考績表，做為考績評分之參考。 • 列印考績表操作步驟如下： • 點選考績表作業。 • 填列「作業條件」頁籤之列印條件及內容。 • 點選【執行】鍵，進行報表檔案之相關作業。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  7. 考績評分清冊 • 考績評分清冊功能在於擷取考評資料維護之人員資料列印考績評分清冊，做為考績評分之參 • 考績評分清冊的操作步驟如下： • 點選考績評分清冊功能項。 • 填列「考績年別」、與「機關範圍（起/迄）」。 • 勾選「考績人員類別」、「官等類別」、「分批類別」、「主管級別」、「作業方式」等欄位。 • 點選【執行】鍵，進行報表檔案之相關作業。 • 點選【離開】鍵，即可回系統主畫面。

  8. 考績資料維護 考績資料維護主要用以新增、修改、查詢、刪除考績資料，考評資料經過評分後，需將總分透過本項功能輸入。本作業為考績作業各項報表及傳輸檔案之資料來源，請務必將資料維護正確，以利於後續相關作業。 • 點選考績資料維護功能項。 • 點選【執行】鍵，開始各項資料維護作業。 • 利用年終名單頁籤選取人員，點選【修改】鍵，系統會進入修改作業模式，輸入分數並檢查各欄位資料，完成後點按【確定】鍵。

  9. 考績清冊 報送主管機關核定及審定 • 年終（另予）考績（成）清冊 年終（另予）考績（成）清冊功能在擷取考績資料維護之人員資料列印及報送年終（另予）考績（成）清冊，報表內容若有錯誤，請至考績資料維護作業畫面修正後再重新列印。

  10. 考績清冊作業 • 點選年終（另予）考績（成）清冊功能項。 • 填列「考績年別」。 • 填列「機關範圍（起／迄）」和「報送機關」頁籤資料。 • 勾選「考績人員類別」、「官等類別」、「分批類別」等選項。 • 選取「作業方式」。 • 點選【執行】鍵，進行相關作業。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  11. 考績媒體資料轉出 考績媒體資料轉出功能在擷取考績資料維護之人員資料，以產生考績磁片傳輸檔案。 • 點選考績媒體資料轉出功能項。 • 填列「考績年別」與「機關範圍（起／迄）」、「報送機關」頁籤資料。 • 勾選「考績人員類別」、「官等類別」、「分批類別」等選項。 • 於資料存放路徑淺藍色欄位範圍內按一下滑鼠左鍵，系統根據報送機關及人員類別，自動顯示存放路徑及檔名。 • 點選【執行】鍵，儲存考績資料。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面

  12. 考績媒體資料轉入 考績媒體資料轉入功能在於將核定及審定後之考績磁片傳輸檔案傳入至考績作業資料庫，以便更新核定結果及審定結果。 考績媒體資料轉入的操作步驟如下： • 點選考績媒體資料轉入功能項。 • 填列「資料存放路徑」。 • 點選【執行】鍵，系統會出現傳入資料畫面，若資料無誤，請點選【確定】鍵。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  13. 考績（成）通知書 考績（成）通知書作業用以擷取考績資料維護之人員資料列印考績(成)通知書。執行本項功能前，請先確認核定結果及審定結果是否已輸入或傳入。 • 點選考績(成)通知書功能項。 • 進入考績(成)通知書列印作業畫面。 • 填列考績年別、列印稱謂。 • 填列「機關範圍」、「發文機關」、「發文日期文號」及「核定機關/附註」頁籤資料。 • 勾選「考績人員類別」、「官等類別」、「分批類別」選項。 • 選取「作業方式」。 • 點選【執行】鍵，進行相關作業。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  14. 更新個人基本資料作業 更新個人基本資料作業功能係將考績核定及審定結果，更新 21 表個人基本資料之表2及表20。執行本項功能之前，請先確認所有人員已輸入核定及審定結果。 • 點選更新個人基本資料作業功能項 • 填列「考績年別」與「機關範圍 」。 • 勾選「考績人員類別」、「官等類別」與「分批類別」選項。 • 點選【執行】鍵，進行相關作業。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  15. 考績(成)更正清冊 考績（成）更正清冊的操作步驟如下： • 點選考績(成)更正清冊功能項。 • 進入考績(成)更正清冊列印作業畫面，預設為顯示作業條件頁籤。 • 填列考績年別、「機關範圍(起/迄)」及「報送機關」頁籤資料。 • 勾選「考績人員類別」、「官等類別」、「分批類別」選項。選取「作業方式」。 • 點選【執行】鍵，進行相關作業。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  16. 離退人員考績 • 離退人員另予考績作業方式與年終辦理考績之作業方式相同，流程如下： • 考評資料維 • 提供主管考績表 • 輸入考績分數 • 報送考績媒體資料及考績清冊 • 轉入考績核定資料及審定資 • 產生考績通知 • 執行更新個人基本資料 • 唯離退人員另予考績作業無擷取考評資料之功能，僅能 • 以新增按鍵來新增考評資料。

  17. 核定暨媒體資料傳出為批次作業，主要功能在提供主管機關讀取所屬機關送來之考績資料，且可整批將媒體資料加入核定結果資料，並可由磁片傳入多個所屬機關再做轉出作業即可合併數個機關為一檔案方式報送給銓敘部。核定暨媒體資料傳出為批次作業，主要功能在提供主管機關讀取所屬機關送來之考績資料，且可整批將媒體資料加入核定結果資料，並可由磁片傳入多個所屬機關再做轉出作業即可合併數個機關為一檔案方式報送給銓敘部。 核定暨媒體資料轉出的操作步驟如下： • 點選核定暨媒體資料轉出功能項。 • 點選【磁片傳入】鍵。 • 選取「資料存放路徑」。 • 點選【執行】鍵，系統進行傳入作業。 • 點選【核定作業】鍵，執行核定作業。 • 點選【轉出作業】鍵，執行媒體傳出作業。 • 點選【整批清除】鍵，將顯示之機關及人員資料刪除。 • 點按【離開】鍵，回系統主畫面。

  18. 所屬考績資料傳入作業為一批次作業，主要功能在讀取所屬考績資料傳入作業為一批次作業，主要功能在讀取 • 所屬機關送來之考績資料，並新增至考績資料主檔，以 • 供列印各項清冊或統計表。 • 所屬考績資料傳入的操作步驟如下： • 點選所屬考績資料傳入功能項 • 選取「設定分批類別」 • 選取「資料存放路徑」。 • 點選【執行】鍵，將考績磁片傳輸檔案傳入至考績作業資料庫。 • 點按【離開】鍵，回系統主畫面。

  19. 審定後所屬考績分檔傳出作業 • 審定後所屬考績分檔傳出作業為一批次作業，主要功能在提供使用者讀取銓敘部審定後回傳之磁片中若含多個所屬機關考績資料時，利用此功能將各機關考績核定審定之資料分檔錄製於各個所屬機關呈報來的磁片中。 • 操作說明 • 審定後所屬考績分檔傳出的操作步驟如下：1.點選審定後所屬考績分檔傳出功能項。2.點選【磁片傳入】鍵。3.選取「資料來源路徑」。4.點選【確定】鍵，完成傳入作業。5.選取欲分檔之機關及人員資料。6.點選【轉出作業】。若有多個機關，則重複執行步驟 5 及步驟 6。7.點選【整批清除】鍵，將顯示之機關及人員資料刪除。8.點按【離開】鍵，回系統主畫面。

  20. 升等人員產生作業 • 依據年度年終辦理考績人員資料及個人基本資料前二年考績資料（表20），擷取符合升等人員資料進行維護作業。 升等人員產生作業的操作步驟如下： • 點選升等人員產生作業功能項。 • 填列考績年別與機關範圍（起/迄）。 • 勾選「考績人員類別」、「官等類別」、「分批類別」選項。點選【執行】鍵，系統進行相關作業，並顯示批次作業確認方框。 • 點選【確定】鍵。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  21. 升等人員資料維護 • 若有擷取符合人員可進行編修或由銓敘部提供名單，進入資料維護作業後點按【明細】鍵，再點按新增鍵進行新增升等人員資料。 • 升等人員資料維護之操作步驟如下： • 點選升等人員資料維護功能項。 • 本區會列示目前已產生或新增之升等人員。若本區無任何資料，可直接點選【明細】鍵，逕行新增。 • 勾選「選」欄位。點選【明細】，可針對勾選之特定人員進行明細資料維護。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  22. 升等人員更新個人基本資料 • 升等人員更新個人基本資料作業之操作步驟如下： • 點選升等人員更新個人基本資料作業功能項。 • 填列考績年別及機關範圍。 • 勾選「考績人員類別」及「官等類別」。 • 點選【執行】鍵，系統進行相關作業。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  23. 升等人員資料維護 • 獲得銓敘部核定資料後，進入升等人員資料維護作業，點按【核定作業】鍵，輸入銓敘部對升等人員相關核定資料後，點按【確定】鍵，系統將銓敘部核定資料自動轉入審定結果及核定資料頁籤下。 • 升等人員資料維護之操作步驟如下： • 點選升等人員資料維護功能項。 • 本區會列示目前已產生或新增之升等人員。 • 點選【核定作業】，可針對勾選之特定人員進行核定作業，輸入銓敘部對升等人員相關核定資料後，點按【確定】鍵，系統將自動轉入【明細】資料之審查結果及核定資料頁籤內容。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

  24. 更新個人基本資料作業 • 更新個人基本資料作業為批次作業，主要功能在依所設定之作業條件篩選出晉升人員，將其考績子系統升等資料新增至個人基本資料子系統之銓審資料檔（表34），同時更新現職資料檔（表02）的官職等、俸級等欄位。 • 升等人員更新個人基本資料作業之操作步驟如下： • 點選升等人員更新個人基本資料作業功能項。 • 填列考績年別及機關範圍。 • 勾選「考績人員類別」及「官等類別」。 • 點選【執行】鍵，系統進行相關作業。 • 點選【離開】鍵，回系統主畫面。

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