Welkom bij de presentatie van

1. Welkom bij de presentatie van

2. Vergaderen en notuleren

3. 2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws Niet effectiefDe cijfers liegen er niet om: managers en directieleden vergaderen minstens 20 uur per weeken dat is lang niet altijd even effectief.

4. 2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws Wilbertvan Vree, voorzitter van het Nederlands Vergaderkundig Instituut, deed onderzoek: "De helft van de ondervraagdenvindt de vergaderingen niet nuttig.”

5. 2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws Ook 50% vindt dat er geen heldere afspraken worden gemaakt. Dat zegt wel iets over de productiviteit en het gevoel wat mensen erover hebben."

6. Vergaderen kost veel geld "Qua loonkostenheb je het al over 60 miljard euro per jaar in Nederland.

8. Vergaderingenzijn nietaltijd de reden om vrijwilligerswerkte gaan doen. Toch is het hebben van vergaderingen nuttigen het kan ook erg gezellig zijn.

9. Vrijwilligers / Vrijwillig • Vrijwillig, is je eigen tijd inzetten om iets voor een ander te doen • Vrijwillig, maar niet voor niets • Vrijwillig, maar niet vrijblijvend • Vrijwillig vergt enthousiasme en inzet

10. Sport / Sportverenigingen

11. Sport / Sportverenigingen • Sporten doe je in je eigen tijd, voor je zelf, maar vaak ook voor anderen en met anderen • Sporten doe je vrijwillig maar niet voor niets • Sporten bij een vereniging is niet vrijblijvend • Sporten vergt enthousiasme en inzet

12. Vrijwilligers in sportverenigingen • Sportverenigingen en vrijwilligers hebben een gezamenlijk doel. • Vrijwilligers zijn kort of langer het hart van je vereniging. • Vrijwilligers bezitten of zijn de informatie van de vereniging. • Vrijwilligers daar moet je zuinig mee omgaan!!!

14. Zuinig zijn op je vrijwilliger • Complimenten geven • Het werk beperken en eenvoudig houden • De tijdsbesteding beperken • Zorgen dat deeltaken makkelijk overgedragen kunnen worden • De verantwoordelijkheid daar waar mogelijk beperken

15. Vergaderen, hoe doen we dat nu? Maken we een agenda, notulen, een actielijst, besluitenlijsten? En wie maakt deze documenten? Wat gebeurt er als deze persoon ziek is of stopt?

17. Vergaderen, hoe doen we dat nu? Worden acties op tijd afgehandeld of horen jullie vaak ‘Oh, uh niet gezien’ of ‘Sorry geen tijd gehad’.

18. Zuinig zijn op je vrijwilligers

20. Wat is er anders met Boardroom Maak een agenda op tijd zodat iedereen weet hoe lang de vergadering duurt!

21. Wat is er anders met Boardroom

22. Wat is er anders met Boardroom • Geen lange actielijsten • Je eigen actiepunten bij notulen. • En ook nog een keer bij de volgende • agenda.

23. Wat is er anders met Boardroom

24. Wat is er anders met Boardroom • Kun je terugvinden waar je vorig • jaar over gesproken hebt? • Kun je het ook simpel vinden • als je zoekt wat er vorig jaar • (datum niet duidelijk) gezegd is • over sleutels van de • accommodatie punt.

25. Wat is er anders met Boardroom

27. Evert van Beek Voorzitter van AV Spirit Lelystad Gebruiker van Boardroom sinds oktober 2013

28. Kosten tot 20 deelnemers € 79,- 21 tot 50 deelnemers € 149.- Eenmalige opstartkosten € 50,- Opstartkosten zijn eenmalig, je betaalt voor: aanmaken account, basisinrichting van het pakket, incl. logo en helpdesk ondersteuning Alle kosten zijn exclusief BTW. Deelnemers zijn vrijwilligers die deelnemen aan de vergadering

29. 3 maanden GRATIS Bij aankoop en betaling van een de jaarlicentie voor 5 april 2014

30. 1e halfjaar GRATIS Bij intekening vandaag en betaling voor 31 maart 2014.