Fourniture électronique d ’informations à la communauté scientifique La contribution du Consortium des bibliothèques uni

1. Fourniture électronique d ’informationsà la communauté scientifiqueLa contribution du Consortium desbibliothèques universitaires suisses lib.consortium.ch

2. Aperçu (I) Objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses Mode de fonctionnement d'un consortium Consortiums à l'étranger Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires Modèle de coût et financement du projet Structure organisationnelle Infrastructure technique Consortium des bibliothèques universitaires suisses

3. Aperçu(II) Les prestations du bureau central Introduction de produits d'informations électroniques dans le consortium Des difficultés ...? Licences déjà conclues et licences prévues pour 2002 Quels sont les bénéfits pour les bibliothèques Objectifs Questions et discussion Consortium des bibliothèques universitaires suisses

4. Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses • Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins • Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique • Fournir une information de valeur internationale • Cette offre ainsi que les recherches qu’elle permet, les faire connaître à un large public • Fournir une contribution préliminaire non négligeable aux projects du programme Campus virtuel suisse Consortium des bibliothèques universitaires suisses

5. Mode de fonctionnement d'un consortium Plusieurs bibliothèques veulent acheter une banque de données pour un domaine spécialisé particulier. Toutes n'ont que des ressources limitées. Que font-elles? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

6. Coopération entre les bibliothèques • Elles se mettent d'accord sur: • le produit (déductions du fait de la quantité) • l'interface de recherche (SilverPlatter, OVID, éditeur) • les backfiles • les conditions du contrat • la répartition des coûts • la répartition du travail Consortium des bibliothèques universitaires suisses

7. Consortiums à l'étranger • Organisations internationales • International Coalition of Library Consortia (ICOLC) • Consortiums en Allemagne • Activités au niveau des Länder • Communauté de travail des consortiums allemands, autrichiens et suisses (GASCO) • Consortiums en Grande-Bretagne • CHEST • ... Consortium des bibliothèques universitaires suisses

8. Etude du projet (1998) • Analyse des consortiums étrangers • Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK • Proposition d'une structure organisationnelle pour le consortium • Proposition pour le financement partiel par des ressources spéciales de la Confédération • Partenaires primaires du consortium • Universités cantonales • Institutions du domaine des EPF • Bibliothèque nationale suisse • Hautes écoles spécialisées Consortium des bibliothèques universitaires suisses

9. Concept détaillé (1999) Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques: • besoins spécifiques selon le type de bibliothèque • proposition d'une offre concrète dans le domaine des banques de données • les périodiques nécessitent des explications plus approfondies Consortium des bibliothèques universitaires suisses

10. Modèle de coût et financement du projet • Ressources propres des bibliothèques: • Contribution financière • Contribution non financière • Contribution fédérale liée au projet: • pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide aux universités): CHF 7 millions • pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 millions • Coût total pour la période 2000 - 2003: CHF 18,9 millions Consortium des bibliothèques universitaires suisses

11. Structure organisationnelle Consortium des bibliothèques universitaires suisses

12. Infrastructure technique • Réseau national des universités et de la recherche (SWITCH) • ERL server (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek • OVID server aux USA • Les serveurs des éditeurs • Prévu à la ETH-Bibliothek: serveur Web of Science Consortium des bibliothèques universitaires suisses

13. Les prestations du Bureau central (I) Coordination des licences nationales pour les produits électroniques: Enquête auprès des bibliothèques Organisations des phases test Négotiations aves les éditeurs ou l ’agence Administration des contributions fédérales Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions, ... Organisation de formations Préparations des statistiques d’utilisation ... Consortium des bibliothèques universitaires suisses

14. Les prestations du Bureau central (II) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

15. Introduction de produits d'information électroniques dans le consortium (I) Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact) Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une agence) Organisation des phases test pour les différents produits Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé) Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

16. Introduction de produits d'information électroniques dans le consortium (II) Conclusion des licences Vérifier les contrats Facturation aux bibliothèques Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais) Formation du personnel et des utilisateurs finaux Consortium des bibliothèques universitaires suisses

17. Le site Client Serveur Client 176.212.114.37 192.136.97.3 http://roraima.ethz.ch/ Site Client Client Internet 192.136.97.5 192.136.97.4 Consortium des bibliothèques universitaires suisses

18. Des difficultés ...? Un petit pays, aux très élevés Exemples L ’argent La répartition des coûts Où trouver des collaborateurs? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

19. Licences communes de produits déjà conclues: bases de données Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine" Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für Mathemathik Domaine spécialisé "Sciences sociales” ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines" Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines" The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and Musicians, The Philosopher‘s Index Pluridisciplinaire Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online, Global Books in Print, Ulrich ’s, StatWeb Consortium des bibliothèques universitaires suisses

20. Licences communes de produits de produits déjà conclues: périodiques électroniques • Edition Academic Press: IDEAL (175 titres) • Edition Springer: Springer LINK (400 titres) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

21. Licences communes de produits prévues pour 2002: bases de données Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine" CAB Abstracts, Georef, MathSciNet Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines" PsycInfo Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines" Atla Religion Database Pluridisciplinaire Oxford English Dictionary Online, Web of Science Consortium des bibliothèques universitaires suisses

22. Licences communes de produits prévues pour 2002: périodiques électroniques • ACS (American Chemical Society): 24 titres • Blackwell Science: 260 titres • Elsevier (Science Direct): 1200 titres • IOP (Institute of Physics): 36 titres • JSTOR (des constributions fédéral de plus) • Nature: 13 titres • Kluwer: 722 titres • Wiley: 230 titres Consortium des bibliothèques universitaires suisses

23. Périodiques électroniques: « cross access » Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A Titres disponibles de l‘éditeur sous forme numérique Titres disponibles de l‘éditeur sous forme imprimée Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C Consortium des bibliothèques universitaires suisses

24. Quels sont les bénefits pour les bibliothèques? Elargissement de l ’accès aux informations scientifiques Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation Les produits sont meilleur marché Consortium des bibliothèques universitaires suisses

25. Objectifs Prendre des licences pour d ’autres produits selon la demande de bibliothèques Partenaires secondaires Deuxième phase du consortium 2004 - 2007? (Nouvel accent: l ’archivage des informtions électroniques) Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition d‘informations scientifiques. Consortium des bibliothèques universitaires suisses

26. Questions et discussion • ... • ... Où trouver cet exposé: http://lib.consortium.ch/ : Publications et exposés Littérature: Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries”. In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97. Consortium des bibliothèques universitaires suisses