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Réseaux informatisés de bibliothèques

Réseaux informatisés de bibliothèques. Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Vers. 1. 21. Le développement des télécommunications La typologie des réseaux Les « Majors » américains Les réseaux européens. Les bénéfices des réseaux

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Réseaux informatisés de bibliothèques

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Presentation Transcript

  1. Réseaux informatisés de bibliothèques Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Vers. 1.21 Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  2. Le développement des télécommunications La typologie des réseaux Les « Majors » américains Les réseaux européens Les bénéfices des réseaux Les contraintes des réseaux La remise en cause des réseaux Quel avenir pour les réseaux ? Plan du cours Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  3. Doit permettre de répondre aux questions suivantes : • Comment gérer son catalogue ? • Où naissent les données bibliographiques ? • Où sont-elles modifiées, complétées, enrichies ? • Dans quels buts ? • Où sont stockées les données ? • Comment sont-elles diffusées et/ou commercialisées ? Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  4. Les réseaux informatiques • Les réseaux en étoiles Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  5. Les réseaux informatiques ouverts • Réseaux locaux (Ethernet, Token Ring, etc.) • Réseaux de transmissions par paquets • Réseaux à intégration de services (RNIS) • Modèle OSI (Open System Interconnection) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  6. Mais surtout... • Internet • Réseau des réseaux • Utilise les protocoles TCP/IP • Transmission Control Protocol • Internet Protocol • Adopté aujourd’hui à l’échelle planétaire Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  7. Conséquences du formidable développement des télécommunications « La révolution dans le domaine del’architecture des télécommunications a modifié les rapports de la périphérie avec le central » G. Balantzian / 1992 Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  8. L’évolution technologique galopante a banalisé : • le temps • le lieu • l’espace Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  9. Concepts d’un réseau (1) • Un réseau intègre les concepts • d’organisation • d’espace • de coopération Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  10. Concepts d’un réseau (2) • Un réseau intègre aujourd’hui les notions : • de coopération • de services • d’informatique Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  11. Collaboration autour d’une base de données bibliographiques • Consultation • Apprendre l’existence de documents • Localiser un document • Commander des documents • Alimentation de la base • Indiquer la possession d’un document • Créer des notices • Enrichir les notices Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  12. Concrètement... • Gestion des acquisitions • Fonctions documentaires • Fourniture de documents • Gestion des prêts physiques entre bibliothèques • « Document Delivery » [~ photocopies] • Gestion des droits et des frais • Déchargement des notices vers les systèmes locaux Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  13. Valeur ajoutée de la collaboration dans le cadre d’un réseau de bibliothèques : • « Le tout vaut plus que la somme des parties » • L’alimentation de la base constitue une valeur ajoutée en soi • Les informations de chaque bibliothèque sont utiles, voire nécessaires aux autres bibliothèques participant au réseau • Le réseau n’est pas qu’une machine à cataloguer et à alimenter les systèmes locaux Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  14. Phénomènes périphériques : • Croissance exponentielle (?) des publications • « Publish or Perish » • Publications non conventionnelles • littérature grise • Fin de l’autarcie des bibliothèques Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  15. Conséquences finales : • Nécessité absolue de catalogues collectifs • exhaustifs (yc publications les plus modestes) • régionaux, nationaux, internationaux • rapidement à jour • Place toujours plus importante du prêt entre bibliothèques au sens large Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  16. Donc... • Les bibliothèques sont condamnées à collaborer Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  17. Principes généraux des« Bibliographic Utilities » • Catalogage partagé (Shared cataloging) • notice unique • notice originale • « Raccrochage » • Dérivation de notices (Copy cataloging) • Prêt entre bibliothèques Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  18. Utilitaire bibliographique • Notion de service • Avant de parler de coopération ou de coordination • Pas d’obligation autre que celle de payer • Et de respecter un niveau minimum de catalogage Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  19. Les mesures quantitatives concernant les réseaux • Les bases de données sont évaluées : • en nombre de notices originales • en nombre de localisations • Les bénéfices pour les bibliothèques se mesurent • en terme de taux de recoupement • « Hit rate » Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  20. Paradoxalement... • Plus le taux de recoupement est élevé, plus le bénéfice est grand pour la bibliothèque • Economie de catalogage • Plus le taux est bas, plus le bénéfice pour les lecteurs du réseau, est grand • Diversité des fonds signalés Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  21. Taux de recoupement (1) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  22. Taux de recoupement (2) • Il faut naturellement distinguer : • les opérations de catalogage courant • les opérations de catalogage rétrospectif • Le taux de recoupement peut être vu comme une mesure d’économie, au sens de la rationalisation du travail de la bibliothèque Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  23. Les « majors » nord-américainsen 1995 • OCLC (Online Computer Library Center) • RLIN (Research Library Network) • WLN (Washington Library Network) • UTLAS / ISM (Canada) • Badaduq (Québec) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  24. Les « majors » nord-américainsen 2001 • OCLC (Online Computer Library Center) • RLIN (Research Library Network) • WLN a fusionné avec OCLC • UTLAS a disparu • Badaduq est un sous-ensemble alimenté par OCLC Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  25. Création d’OCLC • Conçu en 1965 par Fred Kilgour et Ralph Parker • Concept multi-bibliothèques à l’origine • Intègre les 54 bibliothèques universitaires de l’Ohio • Fonctionne pour la première fois le 26 août 1971 Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  26. OCLC aujourd’hui (2001) • 152 millions de dollars/budget annuel • 1’000 collaborateurs • 43,7 millions de notices • 2,7 millions de nouvelles notices par an • 784 millions de localisations • 38’601 bibliothèques participantes • 76 pays Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  27. Situé à Columbus (Ohio) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  28. Les bâtiments de Colombus (Ohio) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  29. OCLC - Pas seulement un réseau • Société de services sans but lucratif • Offre des services informatiques diversifiés dans le domaine des bibliothèques • Serveur documentaire • Gestionnaire de documents électroniques • Numérisation de documents anciens • etc. Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  30. OCLC - Cœur du système • OLUC --- WorldCat • On Line Union Catalog • Le catalogue collectif en ligne Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  31. OCLC - Typologie des documents(Valeurs juin 2000) Documents Pourcentage • monographies 35’570’633 83,75 % • publications en série 2’145’887 5,05 % • films (AV) 1’287’5353,03 % • cartes 578’375 1,36 % • enregistrements sonores 1’445’969 3,40 % • partitions musicales 1‘002’785 2,36 % • documents divers et archives 297’797 0,70 % • documents informatiques 147’653 0,35 % • Total 37’504’394 Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  32. OCLC - Analyse des langues(Valeurs juin 2000) • anglais 26’869’669 notices 63,26 % • français 2’652’495 6,18 % • allemand 2’532’4165.96 % • espagnol 1’799’910 4,24 % • japonais 861’906 2,03 % • russe 845’9051,99 % • chinois 834’847 1,96 % • italien 786’309 1,85 % • latin 395’782 0,93 % • portugais 351’227 0,83 % • tchèque 311‘850 0,73 % • hollandais 246’602 0,58 % • arabe 239‘641 0,56 % • hébreu 232’916 0,55 % • autres langues 8.36 % Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  33. OCLC - Périodes couvertes(Valeurs juin 2000) • 2000 - 189‘201 0,5 % • 1990 - 20008‘328‘826 22 % • 1980 - 1989 7’962’795 21 % • 1970 - 1979 6’162’341 16 % • 1960 - 1969 3’691’76610 % • 1950 - 1959 2’037’882 5 % • 1940 - 1949 1’346’511 3 % • 1930 - 1939 1’364’7214 % Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  34. OCLC - Complexité des notices • Nombre moyen de caractères par enregistrement • monographies 543 • partitions musicales 551 • manuscrits 536 • publications en série 640 • cartes 775 • films 813 • enregistrements sonores 857 • document informatique 966 Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  35. OCLC - Dépenses et recettes • Recherche d’une notice - FrS 2,- • Déchargement d’une notice - FrS 0,25 • Création de notices + FrS 4,10 • Affichages des localisations - FrS 0,55 • Frais fixes mensuels - FrS 56,- Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  36. OCLC - Prêts entre bibliothèques • 767 millions de localisations • 8,6 millions de prêts par an • La bibliothèque prêteuse est payée : • FrS 0,60 par transaction • La bibliothèque emprunteuse paye : • FrS 0,80 par transaction • Budget ILL Fee :6 mio$ / an Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  37. OCLC - Les espoirs d’un système intégré • Bulletinage • 150 bibliothèques l’ont utilisé • Acquisitions • Fonctionne dès 1980 • Changement radical dès 1981 • Fonctions locales sur système local Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  38. OCLC et les systèmes locaux • Fonctions locales • contrôle d’autorité - position revue - • accès public - position revue - • bulletinage • acquisitions • prêt • Système local sur mini ou micro-ordinateur • LS/2000, LS/2, SC/350, ACQ/350 Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  39. OCLC - Autres services • FirstSearch • Bases de données documentaires • SiteSearch • Serveur de documents électroniques • Numérisation • Publications électroniques • Formidable développement dans cette direction Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  40. RLIN - Research LibrariesInformation Network • Quantitativement le second réseau aux USA • Création du : • Research Library Group / RLG • Démarrage en 1978 • Système utilisé au départ : • Ballots de l’Université de Stanford • Bibliographic Automation of Large Library Operations using a Time Shared System • Souvent connu sous le nom de son OPAC : • Eureka Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  41. Research Libraries Group • Bibliothèques orientées vers la recherche et l‘enseignement • Fondé en 1974 (Yale, Columbia, Harvard, New York Public Lib., Stanford, Berkley, etc.; au total 163 institutions dont la BNS) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  42. RLIN - Ballots Un des premiers OPAC académiques : Spires (1983) Stanford Public Information Retrieval System EUREKA (1999-2001) http://www.rlg.org/ Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  43. RLIN - Taille du réseau • 108 millions de notices (non-uniques) • + 2 croissance annuelle en millions de notices • millions de localisations • 159 bibliothèques participantes Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  44. RLIN / OCLC • Initialement des objectifs quelque peu différents : • OCLC • Tirer le meilleur parti de l’existant • RLIN • Coordonner la constitution des collections • Développer le « Conspectus » Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  45. RLIN / OCLC • Forte concurrence entre les deux réseaux • Entre 1979 et 1981, • 20 % des bibliothèques passent d’OCLC à RLIN Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  46. Principes d‘alimentation de RLIN Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  47. RLIN - Autres bases de données • ESTC - Eighteen Century Short Title Catalog (433’000 notices) • Scipio - catalogues de ventes d’oeuvres d’art (628’000 notices) • Hand Press Book Database (764’000 notices) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  48. RLIN – Bases de données complémentaires • De très nombreuses bases ont été achetées et montées localement • Deutsche Bibliothek • CURL (Angleterre) • Bases documentaires : Francis par exemple • Etc. • Mais : Accès payant... Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  49. RLIN - Produits avancés (1) • Eureka • Destiné à l’utilisateur final (style OPAC) • Déchargement de notices vers l’utilisateur final • Lien avec les bases de données documentaires • Commande de documents (Document Delivery) • Envoi de documents électroniques • Gestion des droits et des redevances Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

  50. RLIN - Produits avancés (2) Jacquesson / Réseaux / Mars 2001

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