1 / 19

ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB . DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN

ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB . DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN. BAB 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR. MESIN-MESIN PENGGANDA.

prem
Download Presentation

ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB . DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB. DIKAAULIA ADMINISTRASIPERKANTORAN

  2. BAB • 2 • MENGOPERASIKANPERALATAN KANTOR

  3. MESIN-MESINPENGGANDA Berfungsi untuk melipat gandakan dokumen, misalnya untuk menggandakan surat edaran, menggandakan handout, menggandakan laporan, dan dokumen-dokumen yang akan diarsipkan dan didistribusikan.

  4. MESINFOTOCOPI Proses membuat salinan dokumen dan gambar visual dengan cepat dan jelas. Biasanya kebanyakan mesin fotocopi menggunakan teknologi yang disebut “zerografi”, yaitu suatu sistem ynag menggunakan panas, dapat juga fotocopi menggunakan teknologi “Ink Jek” (pencarian tinta).

  5. CARA MENGOPERSIKANFOTOCOPI • Masukantinta toner ke “developer unit” • Catudayalistrikdipasangpada stop kontak yang benarsebaiknyadipasang stabilizer untukmnestabilkanlistrik • Tekantombol on-off denganposisis on sampaitertulis ready to copy dilayar LCD • Master ditempatkanpadakaca (mirorr), laluditutup cover diatasnya. Pilihanlahkertassesuaiukuran yang dikehendaki. • Tekantombol nominal jumlah yang akandicopilalutekantombolwarnahijau, apabilakebanyakantekantombolpenghentisementara yang warnamerah

  6. MESINSTENSIL Digunakan untuk penggandaan naskah dalam jumlah yang besar. Untuk menggandakan dengan stensil diperlukan : 1. Mesin stensil 2. Lembaran stensil 3. Tinta stensil 4. Kertas stensil 5. Mesin tik, screen, sablon

  7. Cara MengoperasikanMesinStensil • Pasanglembaranstensilpadasilindermesinstensil. • Berilahtintastensilpadamesindanputarsilinderbeberapa kali untukmeratakantinta • Sisipkankertasstensildantaruhlahditempatpadamesinstensil • Setelahmengaturbeberapaalat yang diperlukanbuatlahcetakanbeberapalembar • Jikacetakansudahmemuaskancetaklahsekianbanyak copy ysngdiperlukan

  8. MESINJILID Mesin kantor yang digunakan untuk menjilid buku-buku, warkat yang sejenis atau dokumen-dokumen. Menjilid adalah suatu kegiatan menghimpun dan menyatukan warkat-warkat atau lembaran-lembaran kertas yang sejenis dalam suatu bentuk buku, sehingga memudahkan untuk menggunakan dan meyimpanannya.

  9. CARA KERJA MESIN JILID 1.Letakan kertas pada papan kertas kemudian diratakan. Setelah itu, aturlah penutup kertas. 2.Peganglah kertas dengan tangan kiri, sedangkan tangan kanan menekan enggkol (handle) hingga kertas berlubang. 3. Pasanglah plastik penjilid pada gigi pemegang plastik dengan posisis ujung gigi ring plastik penjilid di depan.

  10. 4. Buka gigi ring plastik penjilid dengan mendorong handle ke belakang. 5. Masukan kertas secara mendatar dengan cover di bawah. Kemudian, tariklah handle hingga ujung gigi ring plastik tertutup. 6. Tariklah kertas penjilidan ke atas hingga lepas.

  11. MESINRISOGRAF (RISO DIGITAL DUPLICATOR) Sebuah mesin yang dirancang dengan dengan menggabungkan tiga teknologi, yaitu digital scanning, teknologi fotokopi, serta sistem offset.

  12. Langkah-langkahmengoperasikanmesinrisograf • Cektinta yang terdapatpadamesinriso • sambungkandengancatudayalistrik yang sesuaidenganvoltase yang dibutuhkan • Masukannaskahke master • Posisiskanlampupetunjukpadaposisi M • Tekantombol (tombolpencetak master), tunggusejenaksampai master mencetak • Lihathasilcetakan • Aturposisinaskahdenganmenekantomboldibawahini :

  13. 8. Tekan tombol angka untung kebutuhan jumlah cetakan 9. Apabila ada kemacetan lampu kontrol menyala. Apabila kertas macet tarik kertasnya lalu tekan tombol warna kuning. Sesudah itu tekan tombol hijau dan secara otomatis mesin jalan kembali. Tombol kuning Tombol hijau R.8

  14. 10. Rapihkanhasilcetakan. • Matikanmesin, putuskanalirandayalistrik. • Apabilasudahselesai, bersihkandebu-debudansisatinta yang menempeldicassingmesinriso. • Tutupkembalimesinrisodenganlatpengamannya.

  15. MESINPEMOTONGKERTAS Cara Mengoperasikannya • Kertas yang akandipotongdisususnatauditataduludenganrapih. • Bukamulutalatdengancaramemutarbagianpemutar press kekanan • Masukankertaskemulutalat

  16. 4. Tekan kertas dengan besi penekan dengan cara memutar pemutar besi tekan ke kiri. 5. Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan. 6. Dorong lengan alat ke arah bawah sampai kertas yang ada di mulut mesin terpotong semua.

  17. MESINPENCATAT DATA (MESINPEREKAM) Digunakan untuk memudahkan pendokumentasian kejadian yang cepat yang tidak bisa direkam secara menual, seperti perintah atasan, disimpan dengan alat perekam yang disebut dengan di catting machine (mesin-mesin pencatat data).

  18. Mesin-mesinpencatat data, antara lain : 1.Tape recorder Suatualatpenyimpanan audio yang dapatdiputarataudimainkankembalidenganmenggunakan pita perekamsebagai media Penyimpanannya 2.Dictaphone Alatpendikte yang digunakanolehpimpinandalamprosespembuatansurat yang akandibuatoleh staff bawahannya. 3. Transcribe Alat yang dapatmenerjemahkanbahasa.

  19. SEKIAN • & • TERIMAKASIH

More Related