120 likes | 347 Views
ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB . DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN. BAB 1 MEMILIH PERLATAN KANTOR. RUANG LINGKUP PERBEKALAN. Meliputi segala macam barang atau benda yang digunakan sebagai sarana pennunjang kelancaran dalam proses pekerjaan dan aktivitas organisasi.
E N D
ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB. DIKAAULIA ADMINISTRASIPERKANTORAN
BAB 1 MEMILIHPERLATAN KANTOR
RUANGLINGKUPPERBEKALAN Meliputi segala macam barang atau benda yang digunakan sebagai sarana pennunjang kelancaran dalam proses pekerjaan dan aktivitas organisasi. Barang- barang tersebut mencakup banda-benda bergerak maupun tidak bergerak, dan digunakan dalam satukali pakai maupun tidak habos pakai, serta berukuran kecil maupun besar.
JENIS-JENISBARANGPERBEKALAN KANTOR • Peralatan Kantor Benda-benda yang digunakan secara langsung sebagai penunjang kegiatan kantor yang tidak habis pakai dalam satu kali pakai atau jangka panjang serta memerlukan perawatan bertahap agar selalu siap pakai. • Perlengkapan Kantor Barang-barang yang digunakan sebagai pelengkap dalamproses penggunaan peralatan, barang bersifat jangka pendek.
PERALATAN KANTOR 1. Mesin-mesinkantor, terdiridaribeberapajenisyaitu : a. mesinkantorsebagaialatkomunikasi telepon, handphone, faksimile, internet, intercom b. mesinsebagaialatpengadaandanpengumpuldokumen mesinstensil manual, risografstensillistrik, fotocopy, mesinpemotong, mesinjilid, mesin press, mesin laminating
c. Mesin kantor sebagai alat pencatat atau perekam data tape recorder, dictaphone, komputer kamere digital d. Mesin kantor sebagai alat bantu presentasi OHP, LCD, proyektor, microphone e. Mesin kantor sebagai alat tulis mesin ketik (manual, elektrik, elektronik) komputer f. Mesin kantor penghancur dokumen atau kertas g. Mesin hitung, calculator, cash register
2. Perabot Kantor Peralatan kantor tidak habis pakai. Perabot kantor meliputi kursi, lemari, arsip, meja biasa, rak, lemari besi. Menurut kegunaannya, lemari dibedakan menjadi : a. lemari untuk arsip 1). Lemari dokumen 2). Lemari microsafe 3). Lemari datasafe 4). Lemari Buku 5). Brankas
PerabotanUtama Kantor, meliputi : • Mejatulis, lemari, danlaci yang dapatdikunci • filling cabinet (tampatarsip) • Rakbuku • Mejamesinketikdankomputer • Lemaridanraksertakursi
Menurut Drs. The Liang Giedalambukunya “administrasiperkantoran modern” syaratmejatulis yang baikadalah : • Permukaanmejasampaikelantaitidakseluruhnyatertutup • Permukaanmejatidakperluberkilau, agaratidakmenyilaukanmata • Luasmejatidakterlampauberlebihan
Menurut M. Ralph Barnes dalambukunya “motiva and time study” syaratkursi yang baikadalah : • Dapatdiaturtinggirendahnya, sehinggacocokbagisipemakai • Mempunyaipenyanggabelakang • Disesuaikandenganbentukbadanorang • Kokoh, sebaiknyakerangkadibuatdaribaja
3. Lemari a. lemari biasa yang digunakan untuk menyimpan warkat (papers) yang balum diolah atau balum di-file. b. Lemari Rak untuk menyimpan map dan bundel laporan atau dokumen lain yang sudah disusun ke dalam map besar. c. Lemari Brankas untuk menyimpan uamh, cek, dan surat berharga lainnya. 4. Filling cabinet Digunakan untuk menyimpan map-map file. Biasanya dilengkapi dengan 4 kotak kevil dari bawah sampai atas.
SEKIAN • & • TERIMAKASIH