Fox manager ФМ 1.7

1. Fox manager ФМ 1.7 Презентация возможностей программы

2. Fox manager ФМ 1.7 Основные функциональные возможности: • Распределение ответственности за выполняемые функции и процессы; • Формирование оптимальной организационной структуры с учётом построенной процессной модели; • Наведение порядка в документации компании; • Оптимизация бизнес-процессов по времени и стоимости выполнения; • Учёт поставок, разработка требований и критериев для выбора оптимальных поставщиков и подрядчиков;

3. Fox manager ФМ 1.7 Основные элементы программы: Организационная структура Бизнес процессы Система документации Поставки и поставщики Аналитические функции и отчеты

4. Fox manager ФМ 1.7 Организационная структура

5. Fox manager ФМ 1.7 Организационная структура Организационная структура строится в дереве и визуализируется программой как управляемый динамический график, в котором можно отобразить столько информации о должности и сотруднике, сколько необходимо пользователю. Информация отображаемая в графике организационной структуры: Иерархическая подчиненность должностей; Ответственность должностей за процессы предприятия; Сотрудники, занимающие должности; Текущие вакансии; Подразделения и ответственность подразделений;

6. Fox manager ФМ 1.7 Организационная структура Фото сотрудников; Ключевые должности; Цветовая маркировка; Внештатные обязанности сотрудников; Пользователь может отображать эту информацию в графике организационной структуры предприятия, выделенных ветках структуры или в графиках подразделений, а также импортировать построенные графики в текстовом и графическом виде для составления отчетов.

7. Fox manager ФМ 1.7 Организационная структура В блоках организационной структуры отображается информация соответствующая выделенным полям

8. Fox manager ФМ 1.7 Сокращенный график оргструктуры Так выглядит график организационной структуры предприятия с отключением отображаемых полей

9. Fox manager ФМ 1.7 Полный график оргструктуры Так выглядит полный график организационной структуры предприятия с фотографиями сотрудников

10. Fox manager ФМ 1.7 Организационная структура Вкладка организационной структуры позволяет пользователю: Оперативно управлять графиком организационной структуры; Определять и устанавливать ответственность, права и требования для должностей и подразделений; Оперативно составлять и генерировать отчеты по организационной структуре предприятия для руководства; Проводить логический анализ построенной организационной структуры; Импортировать должности и подразделения из других файлов в базу данных программы.

11. Fox manager ФМ 1.7 Организационная структура Для построения организационной структуры предприятия заполняется дополнительная вкладка «Сотрудники», которая позволяет: Оперативно вносить личную информацию о сотрудниках предприятия; Назначать, перемещать и увольнять сотрудников; Вносить данные по зарплате на каждого сотрудника; Оперативно составлять и генерировать отчеты по сотрудникам предприятия для руководства; Оперативно управлять поиском и статистикой по сотрудникам; При необходимости импортировать сотрудников из других файлов в базу данных программы и отображать их в программе.

12. Fox manager ФМ 1.7 «Сотрудники» Карточка сотрудника позволяет хранить всю кадровую информацию

13. Fox manager ФМ 1.7 Анализ организационной структуры Функция анализа позволяет выявить ошибки в организационной структуре предприятия и дает рекомендации по их устранению

14. Fox manager ФМ 1.7 Бизнес процессы

15. Fox manager ФМ 1.7 Бизнес процессы Fox Manager позволяет выполнять следующие функции по построению и управлению процессами предприятия: Распределение ответственности за бизнес процессы; Установление персональной ответственности за выполняемые функции среди должностей предприятия; Визуализацию взаимодействия между процессами различного уровня; Проводить глубокий логический анализ построенной процессной модели и получать рекомендации по устранению ошибок; Оперативно составлять и генерировать отчеты по процессам; Автоматизировать построение бизнес процесса; Вносить параметры функции – время/частоту выполнения и рассчитать фактическую функциональную загрузку персонала;

16. Fox manager ФМ 1.7 Бизнес процессы Генерировать регламенты процессов; Использовать типовые шаблоны процессов для построения процессной модели; Использовать типовые функции предприятия при моделировании бизнес процессов; Составлять рабочие инструкции персонала; Экспортировать созданные процессы во внутренний редактор и различные отчеты; Распределять доступ к группам процессов для других пользователей;

17. Fox manager ФМ 1.7 Построение схемы процесса в редакторе

18. Fox manager ФМ 1.7 Взаимодействие процессов нижнего уровня В программе можно получить схему взаимодействия между всеми процессами и между выделенной группой процессов

19. Fox manager ФМ 1.7 Анализ бизнес процессов Встроенный анализ бизнес-процессов позволяет выявить ошибки в процессной модели предприятия и дает рекомендации по их устранению

20. Fox manager ФМ 1.7 Документы

21. Fox manager ФМ 1.7 Документы Документы программы делятся на 2 группы: Документы, которые пользователь вносит в систему документациииз внешних источников; Документы, которыеформируются как отчеты и генерируются программой – должностные и рабочие инструкции, положения о подразделениях, регламенты процессов, руководства и. т. д.

22. Fox manager ФМ 1.7 Документы Встроенная система документации позволяет пользователю: Создать структурированную систему учета и хранения документов; Делегировать доступ к системе документации и документам соответственно статусу пользователя; Своевременно пересматривать документы; Вести статистику по использованию документации; Распределять ответственность за документацию среди персонала; Использовать документацию предприятия как элемент при построении процессной модели;

23. Fox manager ФМ 1.7 Система документации Система документации Карточка на документ

24. Fox manager ФМ 1.7 Система документации Система документации позволяет настраивать отображение таблицы с помощью отображаемых полей.

25. Fox manager ФМ 1.7 Используя введенную и обработанную в программе информацию, мы можем автоматически генерировать документацию компании. Так создаются должностные инструкции положения о подразделениях, регламенты и т.д.

26. Fox manager ФМ 1.7 Отчеты

27. Fox manager ФМ 1.7 Отчеты В программе генерируется большое количество отчетов по документам, организационной структуре и процессам в виде графики, диаграмм и текстовых форм.

28. Fox manager ФМ 1.7 Отчеты Fox Manager генерирует руководство по качеству, для систем менеджмента ISO 9001-2008

29. Fox manager ФМ 1.7 Отчеты Графический отчёт по функциям

30. Наша политика: Бесплатная техподдержка; Бесплатные обновления; Интуитивный интерфейс; Высокая скорость работы приложения; FOX-manager Доступная стоимость; Благодаря этой политике количество пользователей программы FoxManager превысило 1000 предприятий.

31. Fox manager ФМ 1.7 Наши заказчики: • Контрольно-счетная палата Москвы • ЗАО «Газтранзит» • АО «Казахтелеком» • Компания «СПОРТМАСТЕР» • АО "Тебойл" • InterZet • ООО «Белинфонет» • Первый национальный канал Украины (телеканал УТ-1) • Система независимой сертификации (SIC Ukraine) • Компания "Centravis" • Международная курьерская служба "Курьер Коррект" • Международная компания "Jotun Paints" • Холдинг "STS Logistics" • Wissol Petroleum • Сертификационный испытательный центр НП «СИЦ» • и многие другие...

32. Fox manager ФМ 1.7 Спасибо за внимание Сайт: www.fox-manager.com.ua Email: support@fox-manager.com.ua