1 / 17

Møte Gratangen – 17/10

Møte Gratangen – 17/10. Innhold. Organisering Oppgaver/-deling Nøkkeltall Potensiale Turnussystemer Selvadministrasjon, mm Sammenslåing UNN/NLSH Diskusjon/Spørsmål, evt demo. STAB. Foretaksdirektør. Logistikk. Fagavdeling. Økonomi. Personal. Informasjon. Regnskap. Lønn.

presta
Download Presentation

Møte Gratangen – 17/10

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Møte Gratangen – 17/10

  2. Innhold • Organisering • Oppgaver/-deling • Nøkkeltall • Potensiale • Turnussystemer • Selvadministrasjon, mm • Sammenslåing UNN/NLSH • Diskusjon/Spørsmål, evt demo

  3. STAB Foretaksdirektør Logistikk Fagavdeling Økonomi Personal Informasjon Regnskap Lønn Økonomistyring 1 organisatorisk enhet - Men geografisk spredt Rapportering Analyse Aktivitet

  4. Totaltall

  5. Lønnsseksjonen HHF

  6. Utvikling siste 2 år • Reell avgang: 2,5 årsverk • Nye oppgaver tilsvarende 0,5 årsverk • Felles brukernr • Felles ledelse • Felles rutiner og prosesser

  7. Systemer • NLP/EDB lønn og personal • Agresso • Cognos • Shift Manager (og GAT Turnus) • Excel

  8. Nøkkeltall

  9. Potensial framover • Felles brukernr mot UNN • Synergi lønn/personal • Utfordring; prosesser/rutiner, kodeverk, overenskomster… • Ingen effekt på kort sikt ! • Potensial (realisert) som følge av automatiserte prosesser • Shift manager-NLP • E-søknad • Selvadministrasjon • (ERA) • (Cognos)

  10. Akutten Ambulanse, Harstad Salangen ETS Ibestad Øyfart Anestesi avd. Fellesposten (Flere) Fødeavd, Hjpl-Spl Felles intensiv, Dialyse, Intensiv- oppvåkning Kir. Avd. (A+B) Hjpl Spl. Lab. Med. Avd A+B, Hjpl-Spl Operasjon Psyk. Senter Rehaben Røntgen 18 Avdelinger Det skal være minimum 2 personer pr. avd. som må beherske turnusprog. 27 Turnuser Det er pr. i dag ikke dagarbeidere. Få legeturnuser. 324 Årsverk Brukere av Shift Manager i Harstad

  11. Anestesi Barnestua Føde avd Barnepl. Jordmor, Lege Intensiv Intensiv, Hjpl, Spl, Turnusleger, overleger Lab Med.Avd Hjpl, Spl Turnusleger, Overleger Mottagelse Operasjon Psykiatri Røntgen, Legesekr. Radiograf Teknisk Avd 12 Avd Det skal være minimum 2 personer pr. avd. som må beherske turnusprog 21 Turnuser Det er pr. i dag ikke dagarbeidere. 205 Årsverk Brukere Shift Manager i Narvik

  12. Almenpsykiatrisk Drift/teknisk Fødeavd. Intensiv Kir.pol Kir.Hjpl. Spl. Kjøkken Lab. Lødingen rehab. Avd Spl, Hjpl, dagarbeidere Med. Avd. Spl, Hjpl, Ass.leger, Overleger Anestesi Rtg VDPS Operasjon Andenes 14 Avdelinger 20 turnuser 246 Årsverk Har sagt opp avtalen med KDO og Shift Manager fra 01.01.07 Brukere av Shift Manager på Stokmarknes

  13. Shift Manager – til NLP

  14. Søkerlister Behandle søknader Overfør til lønn (fra pers.) Elektroniske Lønnsmeldinger E-søknadProsessen starter med elektr. utlysning… Ny utlysning (personal) Utvelgelse/ Tilsetting Skriv ut tilsettingsbrev Nei Aksept Ja Finn kontrakt for overføring til lønn Skriv ut kontrakt Elektroniske P-mapper Finn kontrakt for iverksetting av lønn Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn) Lønn er iverksatt for denne kontrakt

  15. EDB Selvbetjening • Funksjoner for ansatte: • Levere egenmelding, søke om permisjon/ferie/kurs,. Prosess-/arbeidsflyt med godkjenninger. • Fase 2 kan slå opp/se egne data, registrere. Lønnslipp, feriesaldo etc • Høst 06

  16. Andre realiserte • Cognos • Rapporter på Web • Ledere tar selv ut rapporter • Minimalt med opplæring • ERA • Ingen papirrapporter • 10 års lagring hos EDB

  17. Spørsmål/diskusjon • Felles brukernr? • Turnussystem? • Overenskomster? • Konverteringsarbeid? • Virksomhetsområde • Organisatorisk forhold til Personal?

More Related