第五章 PowerPoint 2003 应用

1. 第五章 PowerPoint 2003应用

2. 知识提要： 本章将以经典实用的案例为基础，介绍电子文稿软件PowerPoint 2003的基本概念和基本功能。包括PowerPoint2003软件的启动与退出、演示文稿的创建、幻灯片的编辑和美化、演示文稿的放映等内容。 教学目标： 掌握PowerPoint 2003启动、退出和窗口组成等基本知识； 理解PowerPoint2003演示文稿、幻灯片、模板、母版等基本概念； 掌握演示文稿的创建； 掌握幻灯片的编辑和美化； 掌握演示文稿的放映设置； 掌握动作按钮和超链接操作； 理解声音、动画和视频的插入操作。

3. 第一节 演示文稿的创建──旅游景点宣传 第二节 PowerPoint2003高级操作──圣诞贺卡 第三节 综合应用──毕业论文答辩演示文稿制作 本章小结 实训 习题

4. 第一节 演示文稿的创建──旅游景点宣传 相关知识点 （一）PowerPoint 2003 窗口组成 （二）创建演示文稿 （三）PowerPoint2003的视图方式 （四）几个基本概念 （五）超级链接

5. （一）PowerPoint 2003 窗口组成 图1 PowerPoint 窗口组成

6. 演示文稿的创建主要有三种方式：利用内容提示向导、利用设计模板和创建空演示文稿，它们都列表在新建演示文稿任务窗格中。在打开PowerPoint2003时，系统便会自动创建一个空白的演示文稿，用户可以直接在该文件上添加内容，创建演示文稿。演示文稿的创建主要有三种方式：利用内容提示向导、利用设计模板和创建空演示文稿，它们都列表在新建演示文稿任务窗格中。在打开PowerPoint2003时，系统便会自动创建一个空白的演示文稿，用户可以直接在该文件上添加内容，创建演示文稿。 • （二）创建演示文稿

7. PowerPoint2003提供普通视图、幻灯片浏览、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。如图2所示。PowerPoint2003提供普通视图、幻灯片浏览、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。如图2所示。 • （三）PowerPoint2003的视图方式 图2 视图切换按钮

8. 1．演示文稿 PowerPoint 2003制作的演示文稿是一个组合电子文件，由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注四部分组成，其文件的扩展名.ppt。 2．幻灯片 幻灯片是演示文稿的核心部分，它概括性地描述了演示文稿的内容，通常每个演示文稿由若干张幻灯片组成。 3．设计模板 模板是PowerPoint 2003根据常用的演示文稿类型归纳总结出来的具有不同风格的演示文稿样式文件，扩展名为.pot。PowerPoint 2003提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式、背景设计、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等样式信息，可以应用到任意演示文稿中；内容模板除了包含上述样式信息外，还加上针对特定主题提供的建议内容文本。 • （四）几个基本概念

9. 4．幻灯片版式 版式是指插入到幻灯片中的文本、表格、图表、图片、媒体剪辑等对象在幻灯片上的布局方式。在“幻灯片版式”任务窗格中按文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式四类列出各对象之间的排列关系。 5．母版 母版是演示文稿中所有幻灯片或页面格式的底版，或者说是样式，它包含了所有幻灯片具有的公共属性和布局信息，当对母版进行改动时，会影响到相应视图中的每一张幻灯片、备注页或讲义部分。 演示文稿中的母版有4种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制一般幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。 • （四）几个基本概念

10. 在演示文稿中可以创建超级链接，通过超级链接可以快速的链接到自己的系统和网络、Internet或Web上的其他演示文稿、对象、文档或页。对象链接后，只有更改源文件时，数据才会被更新。在演示文稿中可以创建超级链接，通过超级链接可以快速的链接到自己的系统和网络、Internet或Web上的其他演示文稿、对象、文档或页。对象链接后，只有更改源文件时，数据才会被更新。 在PowerPoint 2003中可以通过动作按钮和超链接命令来创建超级链接。 超链接命令的实现方法是通过“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮或【插入】|【超链接】来实现。设置成超级链接的文本会添加下划线并具有特殊的颜色。 PowerPoint 2003提供了一组动作按钮，可以通过单击【幻灯片放映】|【动作按钮】命令来创建动作按钮，设置超链接。 • （五）超级链接

11. 案例作品 图3 九寨沟风景宣传效果图

12. （一）创建演示文稿 （二）演示文稿的保存 （三）幻灯片设计 （一）创建演示文稿 （二）演示文稿的保存 （三）幻灯片设计 （四）母版操作 （五）超链接设置 （六）动画效果设置 （七）放映幻灯片 （八）演示文稿的打印 • 案例讲解

13. 本节以创建九寨沟景点宣传演示文稿为案例，介绍了PowerPoint 2003软件的基本知识和基本操作，包括PowerPoint 2003的功能、PowerPoint 2003的启动与退出、PowerPoint 2003窗口组成、演示文稿的创建、幻灯片的编辑、设计模板的应用、母版设计、超链接、动作按钮、动画方案、幻灯片放映和幻灯片打印操作。 • 案例小结

14. 第二节 PowerPoint2003高级操作──圣诞贺卡 相关知识点 （一）自定义动画效果 （二）幻灯片切换 （三）加入声音效果 （四）设置放映方式

15. 除了动画方案外，还可以通过自定义动画设置幻灯片中各元素更丰富的动画效果。通过【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，打开“自定义动画”任务窗格。在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮可以设置各元素的进入、强调、退出或动作路径4组动画效果。除了动画方案外，还可以通过自定义动画设置幻灯片中各元素更丰富的动画效果。通过【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，打开“自定义动画”任务窗格。在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮可以设置各元素的进入、强调、退出或动作路径4组动画效果。 “进入”动画效果组用于设置各元素进入幻灯片时的动画效果；“强调”动画效果组用于设置已经出现在幻灯片中的元素的强调或突出的动画效果；“退出”动画效果组用于设置各元素退出或离开幻灯片的动画效果；“动作路径”动画效果组则用于设置各元素在幻灯片中的活动路线，让元素的运动路径更加多样化，满足特殊的动画路径要求。 • （一）自定义动画效果 图4 【添加效果】下拉式按钮

16. 设定幻灯片的切换方式，也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果，使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令来实现，其有几十种切换效果可供选用，可逐一设定（或同时设定多张）幻灯片的切换方式。如右图所示。 • （二）幻灯片切换 图5 【幻灯片切换】任务窗格

17. 单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令，打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它并单击“确定”按钮。也可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office 2003剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的声音文件，只要是PowerPoint支持的格式就行。 插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令。在弹出的“插入影片”对话框中找到一个电影文件，选定一个影片之后单击“确定”按钮。 • （三）加入声音效果

18. 选择菜单【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，可设置放映类型、幻灯片范围和换片方式等，如下图所示。选择菜单【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，可设置放映类型、幻灯片范围和换片方式等，如下图所示。 • （四）设置放映方式 图6 【设置放映方式】窗口

19. 案例作品 图7 圣诞贺卡效果图

20. 本节通过制作圣诞贺卡演示文稿实例，详细介绍了自定义动画、幻灯片切换、排练计时、设置放映方式等命令的功能和使用方法。同时，介绍了自选图形、声音、Flash动画的插入和属性设置操作。本节通过制作圣诞贺卡演示文稿实例，详细介绍了自定义动画、幻灯片切换、排练计时、设置放映方式等命令的功能和使用方法。同时，介绍了自选图形、声音、Flash动画的插入和属性设置操作。 • 案例小结

21. 第三节 综合应用──毕业论文答辩演示文稿制作 相关知识点 （一）幻灯片内容编排 （二）幻灯片设计要点

22. 毕业论文答辩的幻灯片一般包括以下几方面内容：毕业论文答辩的幻灯片一般包括以下几方面内容： （1）封面。用于记录毕业论文标题、答辩人、指导教师等信息。 （2）提纲。对论文内容进行概括性的介绍，让评委明白答辩者工作的全貌。 （3）答辩的主要内容。根据毕业论文的书写顺序，将研究背景、研究目的、方案设计、运行过程、研究结果等内容，突出重点的进行详细阐述。 （4）致谢。对在毕业设计过程中关心帮助过你的老师、同学表示感谢。 • （一）幻灯片内容编排

23. （1）模板设计。作为毕业论文答辩的PPT总体风格应以简洁为主，将观看者的注意力放在内容本身上。为避免观看者视觉疲劳，应以深色背景、浅色文字的模板为首选。模板可以使用软件自带的通用模板，也可以从网上下载风格更为丰富的模板，不过最好自己动手编辑一下，以便更贴近主题和更具有个性。如利用配色方案，统一文本、线条、填充、阴影和超链接等元素的颜色，使用母版添加校徽、按钮或一些说明性文字等。一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。（1）模板设计。作为毕业论文答辩的PPT总体风格应以简洁为主，将观看者的注意力放在内容本身上。为避免观看者视觉疲劳，应以深色背景、浅色文字的模板为首选。模板可以使用软件自带的通用模板，也可以从网上下载风格更为丰富的模板，不过最好自己动手编辑一下，以便更贴近主题和更具有个性。如利用配色方案，统一文本、线条、填充、阴影和超链接等元素的颜色，使用母版添加校徽、按钮或一些说明性文字等。一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。 （2）文字设计。每一张幻灯，一般都希望有标题，但文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。每一页信息传递上，图的效果好于表，表的效果好于文字叙述。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了，用编号标明。文字颜色尽量选用与背景对比强烈的颜色，字体选择规范的宋体或黑体，字号尽量大，必要时可加粗显示。 • （二）幻灯片设计要点

24. （3）图片处理。图片一般选用jpg格式，示意图选用bmp格式，基本图形直接在PPT中绘制即可。图片在PPT里的位置最好统一，图片的外周，有时加上阴影或外框，会为你的幻灯片增色不少。（3）图片处理。图片一般选用jpg格式，示意图选用bmp格式，基本图形直接在PPT中绘制即可。图片在PPT里的位置最好统一，图片的外周，有时加上阴影或外框，会为你的幻灯片增色不少。 （4）动画设计。不一定特别强调动画效果，适当有点技术含量（适当的动画、演示工作的视频插件等），会体现个人水平和能力。 • （二）幻灯片设计要点

25. 案例作品 图8 毕业论文答辩PPT效果图

26. （一）模板设计 （二）幻灯片内容设计 （三）演示文稿的打包 • 案例讲解

27. 本节通过毕业论文答辩演示文稿制作实例，详细介绍了毕业论文答辩所需幻灯片的内容编排、幻灯片设计技巧及PPT打包操作等知识，相信对您设计毕业答辩PPT一定会有帮助。本节通过毕业论文答辩演示文稿制作实例，详细介绍了毕业论文答辩所需幻灯片的内容编排、幻灯片设计技巧及PPT打包操作等知识，相信对您设计毕业答辩PPT一定会有帮助。 • 案例小结

28. 本章小结 本章通过相关实例主要介绍了PowerPoint 2003软件的以下内容： 1．PowerPoint2003的入门介绍，包括基本功能、运行环境、启动、退出和窗口组成等知识； 2．演示文稿的创建、保存和打开； 3．设计模板、母版的基本概念和应用； 4．幻灯片组成元素的添加和属性设置； 5．幻灯片的插入、复制、删除和移动操作； 6．幻灯片的背景设置； 7．动作按钮和超链接设置； 8．动画方案和自定义动画操作； 9．幻灯片的切换方式设置； 10．幻灯片的排练计时操作； 11．幻灯片的放映设置和放映操作； 12．演示文稿的打包操作。

29. 实训5-1 PowerPoint 2003 基本操作 【实训目的】 1．掌握PowerPoint 2003的启动和退出。 2．了解PowerPoint 2003的窗口的组成。 3．掌握演示文稿的创建、保存和打开。 3．熟悉设计模板、母版的基本操作。 4．掌握幻灯片组成元素的添加和属性设置。 【实训内容】 请用PowerPoint 2003软件制作一个自我介绍的演示文稿。将制作完成的演示文稿以“自我介绍.ppt”为文件名存于D:\jies文件夹中。可参考图9进行设计。 1．效果图 图9 自我介绍演示文稿效果图

30. 2．具体要求 （1）应用“万里长城.pot”设计模板（或其他设计模板）新建演示文稿“自我介绍.ppt”。 （2）在首页添加主标题“自我介绍”、副标题“----我的概况”。 （3）插入第2张幻灯片，版式为“空白”，插入文本框，并在文本框中输入如下文本： 1.我的档案 2.我的学习成绩表 3.我的学习进步曲线图 4.我的家庭成员 5.特长介绍 6.我的兴趣

31. 2．具体要求 （4）插入第3张幻灯片，标题为“个人档案”。在文本框中输入自己的个人档案信息。 （5）插入第4张幻灯片，版式为“标题和表格”，标题为“学习成绩”，表格数据：

32. 2．具体要求 （6）插入第5张幻灯片，版式为“标题和图表”，标题为“学习进步曲线图”，图表类型为“数据点折线图”，数据表数据为： （7）插入第6张幻灯片，版式为“标题和图示或组织结构图”，标题为“家庭关系”， 组织结构图内容为：

33. 2．具体要求 （8）插入第7张幻灯片，标题为“特长介绍”。在文本框中输入自己的特长信息。 （9）插入第8张幻灯片，标题为“个人兴趣”。在文本框中输入自己的兴趣爱好信息，并插入与兴趣相对应的图片。 （10）创建超链接。分别为第2张幻灯片文本框中的各个文本创建对应的超链接,使之链接到对应的幻灯片。 （11）为第3张至第8张幻灯片的右下角添加一个“自定义”动作按钮 ，并设置好相应的格式。 （12）为幻灯片插入一个合适的背景音乐，从第一张一直播放到最后一张。 （13）选择一个合适的动画方案，然后播放幻灯片，观看幻灯片的放映效果。

34. 实训5-2 PowerPoint 2003高级编辑技巧实训 【实训目的】 掌握动画方案和自定义动画操作。 掌握幻灯片的切换方式设置。 熟悉幻灯片的排练计时操作。 掌握幻灯片的放映设置和放映操作。 【实训内容】 要求为小李设计一个“竞聘通信公司经理”的竞职演讲稿。演示文稿的最终效果参考图10。（文中的图片可自选其他合适的图片替换） 1．效果图 图10 竞职演示文稿效果图

35. 2．具体要求 （1）新建名为“竞聘演讲.ppt”的演示文稿。 （2）在母版中绘制一个红色的矩形条和插入两张图片。效果如图11。 （3）通过“幻灯片母版视图”工具栏中的“插入新标题母版”按钮，插入一个标题母版，并在标题母版中绘制一个矩形，效果如图12所示。 图5-89 幻灯片母版效果图 图5-90 标题母版效果图

36. 2．具体要求 （4）返回普通视图。在第1张幻灯片中添加图片“向日葵.jpg”，艺术字“自信、团结、创新”，添加文本“演讲者：李晓东”，设置艺术字的动画效果为“动作路径”的“绘制自定义路径”中的“曲线”，绘制一条从右下角到右中部的曲线路径。然后设置动画的 “开始”为“之前”，“速度”为“中速”，声音为“掌声”，延迟为“1秒”。 （5）插入第2张幻灯片，添加大小不同的六个圆角矩形，并设置相应的格式和添加文本。 （6）插入第3张幻灯片，标题为“基本情况介绍”。在文本框中输入个人基本信息。设置文本框动画效果为“强调”的“彩色波纹”，“开始”为“之后”，“颜色”为“红色”，“速度”为“慢速”，动画文本为“按字母”播放。 （7）插入第4张幻灯片，标题为“竞聘能力”。在文本框中输入“第一，勤学善思。 第二，经验丰富。 第三，作风扎实。 ”。设置文本框各文本的动画效果为“强调”的“更改字体颜色”，“开始”为“单击”，“颜色”为“红色”，“速度”为“中速”。 （8）插入第5张幻灯片，标题为“今后的工作思路”。绘制五个圆形，设置填充颜色和添加对应的文本。选中五个圆形设置“进入”动画效果为“缩放”，“开始”为“之后”，“显示比例”为“内”，“速度”为“快速”。然后调整动画播放的先后顺序为先播放中间的圆形→左上圆形→右上圆形→左下圆形→右下圆形。

37. 2．具体要求 （9）插入第6张幻灯片，设置幻灯片的背景为图片“朝天门.jpg”。插入两个横排文本框A和B（A的内容：我愿与大家共创美好的未来，迎接联通公司辉煌灿烂的明天！，B的内容：谢谢大家！），一个竖排文本框C（C内容：给我一次机会，我将还您十分精彩！）。设置文本框动画效果和播放先后顺序如下。 C文本框“进入”动画效果为“渐变”，“开始”为“之前”，“速度”为“非常快”。 A文本框“进入”动画效果为“渐入”，“开始”为“单击时”，“速度”为“快速”。 A文本框“退出”动画效果为“渐变”，“开始”为“单击时”，“速度”为“非常快”。 C文本框“退出”动画效果“渐变”，“开始”为“之后”，“速度”为“快速”。 B文本框“进入”动画效果为“渐变”，“开始”为“之后”，“速度”为“非常快”。 （10）设置第1张幻灯片的切换方式为“横向棋盘式”，“速度”为“快速”，“声音”为“激光”；设置第2张幻灯片的切换方式为“溶解”，“速度”为“中速”，“声音”为“风声”；设置第6张幻灯片的切换方式为“垂直梳理”，“速度”为“快速”，“声音”为“照相机”；其余幻灯片的切换方式为“随机”，“速度”为“快速”，“声音”为“无声音”。 （11）使用排练计时命令，对每张幻灯片的播放节奏进行控制，然后保存排练计时，播放并观看幻灯片的放映。

38. 习题 一 、单项选择题 1．PowerPoint 2003演示文档存盘时，其默认的扩展名为（ ）。 A．.ppt B．.pnt C．.pot D．.doc 2．PowerPoint 2003软件是一个 （ ）软件。 A．演示文稿处理 B．文字处理 C．图形处理 D．多媒体处理 3．在PowerPoint 2003的各种视图中，显示单个幻灯片以进行文本编辑的视图（ ）。 A．大纲视图 B．幻灯片视图 C．幻灯片浏览视图 D．幻灯片放映视图 4、在PowerPoint 2003的第一张幻灯片上为某对象设置了超级链接是链接到本演示文稿的第七张幻灯片，如将该对象复制到第二张幻灯片上，这时第二张幻灯片上该对象链接的是（ ）幻灯片。 A．第一张 B．第六张 C．第七张 D．第八张 5．选择全部演示文稿时，可用快捷键（ ）。 A．Shirt +A B．Ctrl +Shift +A C．Ctrl +A D．Ctrl + Shift +A 6．在幻灯片（ ）视图中，拖动幻灯片可以更改幻灯片的次序。 A．大纲 B．普通 C．浏览 D．幻灯片放映

39. 7．要使所制作背景对所有幻灯片生效，应在背景对话框中选择（ ）。 A．应用 B．取消 C．全部应用 D．确定 8．选择“应用设计模版”并单击“应用”后，该模版将（ ）生效。 A．仅对当前幻灯片 B．对所有已打开的演示文稿 C．对正在编辑的幻灯片对象 D．对所有幻灯片 9、在PowerPoint 2003系统中，对于幻灯片中内容不能设置超级链接的情况是( )。 A．选中对象是一个文本框 B．选中的对象是标题 C．同时选中了两个对象 D．选中的对象是剪贴画 10．当在交易会进行广告片的放映时，应该选择（ ）放映方式。 A．演讲者放映 B．观众自行浏览 C．在展台浏览 D．需要时单击某键

40. 二、多项选择题 1．幻灯片上可以设置动画的对象有（ ）。 A、文本 B、图片 C、图表 D、背景 E、影片 2．在幻灯片上插入的超级链接可以链接到（ ）。 A、某个指定文件 B、本文件中的某张幻灯片 C、其它文件中的某张幻灯片 D、Internet上的某个网页 E、Internet的某个网站 3．在PowerPoint 2003的幻灯片浏览视力中，可进行的工作有（ ）。 A、复制幻灯片 B、删除幻灯片 C、幻灯片文本内容的编辑修改 D、重排演示文稿所有幻灯片次序 E、设置幻灯片的动画效果 F、设置幻灯片的演播时间 4．在下列PowerPoint 2003的各种视图中，可编辑、修改幻灯片内容的视图有（ ）。 A、幻灯片视图 B、幻灯片浏览视图 C、幻灯片放映视图 D、大纲视图 E、备注页视图 5．在使用PowerPoint 2003幻灯片放映视图演示文稿过程中，要结束放映，可操作的方法（ ）。 A、按ESC键 B、按Ctrl+E键 C、按回车键 D、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。 E、单击放映屏幕左下角的上方形按钮，在弹出的菜单中选择“结束放映”。 F、双击放映屏幕左下角的上方形按钮，在弹出的菜单中选择“结束放映”。

41. 三、判断题 ( )1．为方便用户制作幻灯片，PowerPoint 2003提供了许多模板，用户还可以自定义模板。 ( )2．PowerPoint 2003标题幻灯片上标题区的位置和大小不能改变。 ( )3．在PowerPoint 2003幻灯片上使用超级链接可以改变幻灯片的播放顺序。 ( )4．在PowerPoint 2003系统中，各张幻灯片之间均可使用不同的版式。 ( )5．在PowerPoint 2003的大纲视图中，可以增加、删除、移动幻灯片。 ( )6．在PowerPoint 2003 中，各备注页内容是存储在与演示文稿文件不同的另一个文件中。( )7．演示文稿中的任何文字对象都可以在大纲视图中编辑。 ( )8．在幻灯片视图中，单击一个对象后，按住Ctrl键，再单击另一个对象，则两个对象均被选中。 ( )9．在幻灯视图放映过程中，用户可以在幻灯片上写字或画画，这些内容将保存在演示文稿中。 ( )10．要放映幻灯片，不管是使用“幻灯片放映”菜单的“观看放映”命令放映，还是单击“视图控制”按钮栏上的“幻灯片放映”按钮放映，都要从第一张开始放映。

42. 四、填空题 1．用PowerPoint 2003应用程序所创建的用于演示的文件称为_______________，其扩展名为，模板文件的扩展名为。 2．中文PowerPoint2003的核心是。 3．在PowerPoint2003中可以利用、、和等种方法创建演示文稿。 4．PowerPoint 2003可利用模板来创建新演示文稿，PowerPoint 2003提供了两类模板，即模板和模板。 5．在PowerPoint 2003中，可以为幻灯片中的文字、形状、图形等对象设置动画效果，设计基本动画的方法是先在视图中选择好对象，然后选用菜单中的命令。6．插入一张新幻灯片可以单击“插入”菜单下的命令，或单击“常规任务”下的选项，还可以利用快捷键。 7．幻灯片删除可以通过快捷键或键或菜单下的“删除幻灯片”命令。 8．如果要设置从一个幻灯片切换到另一个幻灯片的方式，应使用“幻灯片放映“中的命令。 9．如果要从第二张幻灯片跳到第八张幻灯片，应使用菜单“幻灯片放映”中的命令。 10．用PowerPoint 2003制作好幻灯片后，可以根据需要使用3种不同的方法放映幻灯片，这3种放映类型是、和。